คอนฟิเกอร์งานการแปลงเป็น PDF

เมื่อสร้างงานการแปลงเป็นงาน PDF คุณสามารถแปลงเอกสารเป็น PDF โดยใช้ตัวเลือก PDF และแปลงเอกสารรูปภาพเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้โดยใช้ตัวเลือก PDF ที่สามารถค้นหาได้

  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ

    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา

  2. เปิดแท็บ การประมวลผล
  3. ในตาราง งานการแปลงเป็น PDF ให้คลิก เพิ่มงานการแปลง หรือแก้ไขงานที่มีอยู่ ให้คลิก แก้ไขงานการแปลง

    คุณสามารถคัดลอกงานการแปลงโดยเลือกงานดังกล่าว จากนั้นคลิก คัดลอกงานการแปลง และป้อนชื่อใหม่เมื่อระบบแสดงพรอมต์ การคัดลอกงานจะช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาและแก้ไขงานนั้นได้อย่างรวดเร็ว

  4. ในเพจการเลือกเอกสาร:

    1. ในส่วน รายละเอียดงาน:

      • ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับชื่องาน
      • จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ รูปแบบ PDF เอาต์พุต:
        • เลือก PDF หากประเภทเนื้อหา PDF ที่สร้างควรเหมือนกับประเภทเนื้อหาของเอกสารที่มา ตัวอย่างเช่น หากที่มาเป็นชุดของรูปภาพ PDF ที่มีรูปภาพจะถูกสร้างขึ้น ขณะที่ PDF ข้อความจะถูกสร้างขึ้นจากเอกสาร Word
        • เลือก PDF ที่สามารถค้นหาได้ หากเนื้อหา PDF ควรสามารถค้นหาได้ การเลือกตัวเลือกนี้จะใช้งานแท็บ การตั้งค่า PDF ซึ่งคุณสามารถเลือกภาษาของเนื้อหาที่ควรใช้การอ่านอักขระด้วยแสง (OCR) ในตาราง PDF - การตั้งค่าที่สามารถค้นหาได้ - การอ่านอักขระด้วยแสง คุณสามารถเลือกภาษาที่ต้องการโดยการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง หากคุณเลือกหลายภาษา ระบบจะใช้ OCR ตามลำดับภาษาที่แสดงทางด้านขวาของตารางภายใต้ ภาษาที่เลือก ลำดับนี้จะถูกกำหนดตามลำดับการเลือกช่องทำเครื่องหมาย หากคุณไม่ได้เลือกภาษา ระบบจะใช้ OCR กับเนื้อหาภาษาอังกฤษเท่านั้น เนื่องจากระบบจะเลือกช่องทำเครื่องหมายภาษาอังกฤษเป็นค่าดีฟอลต์
    2. ในส่วน การแปลงเอกสาร:
      • เลือกช่องทำเครื่องหมาย แปลงเอกสาร

      • หากต้องการประมวลผลเอกสารเฉพาะโปรไฟล์เอกสารที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการที่แสดงไว้ในฟิลด์ จำกัดเฉพาะโปรไฟล์เอกสาร หรือเลือก ทั้งหมด เพื่อประมวลผลเอกสารทุกโปรไฟล์ที่กำหนดไว้

    3. ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ คงเดิมตามประเภทสิ่งที่แนบมา ให้เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการคงรายการเดิมไว้

    4. ในส่วน การแปลงสิ่งที่แนบมา:
      • เลือกช่องทำเครื่องหมาย แปลงสิ่งที่แนบมา

      • หากต้องการประมวลผลสิ่งที่แนบมาเพียงบางประเภท ให้เลือกประเภทสิ่งที่แนบมาอย่างน้อยหนึ่งรายการที่แสดงไว้ในฟิลด์ จำกัดสิ่งที่แนบมาบางประเภท หรือเลือก ทั้งหมด เพื่อประมวลผลสิ่งที่แนบมาในทุกประเภทที่กำหนดไว้
      • ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ คงเดิมตามประเภทสิ่งที่แนบมา ให้เลือกประเภทสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการคงรายการเดิมไว้

  5. ในเพจการประมวลผลภายหลัง ให้ระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่กระบวนการแปลงเอกสารเสร็จสมบูรณ์ โดยขึ้นอยู่กับว่าแปลงสำเร็จหรือไม่

    โปรดดู คอนฟิเกอร์การประมวลผลภายหลังและการตรวจสอบงานการแปลงเป็น PDF

  6. ตรวจสอบการตั้งค่าในเพจ สรุป และคลิก ส่ง เพื่อบันทึกงาน

  7. คอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์เพื่อแปลงเอกสารเป็น PDF โปรดดู คอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์ไปยังงานการแปลงเป็น PDF

  8. ทดสอบงานการแปลงเป็น PDF ที่คุณสร้างไว้

คอนฟิเกอร์การประมวลผลภายหลังและการตรวจสอบงานการแปลงเป็น PDF

ใช้ตัวเลือกการประมวลผลภายหลังของงานการแปลงเพื่อระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์

ในการคอนฟิเกอร์การประมวลผลภายหลังและตรวจสอบงานการแปลง ให้ทำดังนี้
  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
  2. เปิดแท็บ ตัวประมวลผล
  3. ในตาราง งานการแปลงเป็น PDF เพิ่มหรือแก้ไขงานการแปลงเป็น PDF
  4. คลิกเพจ การประมวลผลภายหลัง เพื่อแสดงตัวเลือกการประมวลผลสำหรับการประมวลผลที่สำเร็จ (ไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ) และการประมวลผลที่ไม่สำเร็จ (มีข้อผิดพลาดของระบบ) ขั้นตอนถัดไปจะมีผลกับทั้งสองส่วน: เมื่อไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ และ เมื่อมีข้อผิดพลาดของระบบ
  5. ในฟิลด์ ตัวประมวลผลแบทช์ และ งานตัวประมวลผลแบทช์ ให้ระบุขั้นตอนการประมวลผล (หากมี) ที่จะเกิดขึ้นหลังจากการประมวลผลการแปลงเอกสารเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือก ไม่มี, ตัวประมวลผลการคอมมิต, ตัวประมวลผลการรับรู้, การแปลงเป็น TIFF, การแปลงเป็น PDF, ตัวประมวลผลการค้นหาข้อมูล หรือ ตัวประมวลผลการแปลง XML ถ้าคุณเลือกตัวประมวลผลการรับรู้หรือการแปลงเป็น TIFF/PDF ให้ระบุงานตัวประมวลผล

    ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งแบทช์ที่ไม่มีข้อผิดพลาดของระบบไปยังตัวประมวลผลการคอมมิต คุณสามารถระบุ 'ไม่มี' สำหรับแบทช์ที่มีข้อผิดพลาดของระบบ จากนั้นเปลี่ยนสถานะหรือคำนำหน้าของแบทช์ เพื่อช่วยประมวลผลเพิ่มเติมในไคลเอนต์

  6. ในฟิลด์อีเมล์แอดเดรส คุณสามารถเลือกที่จะป้อนแอดเดรสสำหรับรับอีเมล์หลังจากที่การประมวลผลเสร็จสมบูรณ์หรือล้มเหลว ขณะคอนฟิเกอร์และทดสอบงานตัวประมวลผลการรับรู้ คุณอาจตั้งค่าให้ตัวคุณเป็นผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์เมื่อมีข้อผิดพลาดของระบบ หลังจากนั้น แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการประมวลผล
  7. ส่วนฟิลด์ที่เหลือ ให้ระบุวิธีแก้ไขแบทช์ที่ประมวลผลแล้ว
    • เปลี่ยนชื่อแบทช์โดยเพิ่มคำนำหน้า ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อแบทช์ที่ทำงานไม่สำเร็จ โดยใช้คำนำหน้า ERR เพื่อติดตามผล

    • เปลี่ยนสถานะหรือลำดับความสำคัญของแบทช์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนสถานะของแบทช์ที่มีข้อผิดพลาดของระบบ จากนั้นสร้างโปรไฟล์ไคลเอนต์โดยตั้งค่าการฟิลเตอร์แบทช์เป็นสถานะนี้ เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติสามารถแก้ไขและดำเนินการกับแบทช์ที่พบข้อผิดพลาดด้วยตนเองได้

  8. คลิก ส่ง เพื่อบันทึกงาน

คอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์ไปยังงานการแปลงเป็น PDF

ในการรันงานการแปลงเป็น PDF คุณต้องคอนฟิเกอร์แบทช์ให้โฟลว์ไปยังงานเพื่อประมวลผล คุณสามารถดำเนินการนี้โดยตั้งค่าการแปลงเป็น PDF เป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลังในโปรไฟล์ไคลเอนต์หรืองานตัวประมวลผลอื่น

คุณสามารถคอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์จากรายการต่อไปนี้

เลิกใช้งานหรือลบงานการแปลงเป็น PDF

เมื่อคุณลบงานการแปลงเป็น PDF งานนี้จะไม่สามารถใช้ได้สำหรับแบทช์ที่มีการตั้งค่าเป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง ถ้างานที่ระบุไว้สำหรับการประมวลผลภายหลังไม่สามารถใช้ได้ จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดสำหรับแบทช์นี้ คุณอาจเปลี่ยนสถานะของงานเป็นออฟไลน์ก่อนที่จะลบ เพื่อให้สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดหมายจากการลบงานนี้ งานการแปลงที่มีสถานะออนไลน์จะรันเมื่อมีการเลือกไว้ในโปรไฟล์ไคลเอนต์ หรือในเพจการประมวลผลภายหลังสำหรับงานตัวประมวลผล คุณสามารถหยุดงาน (กำหนดให้มีสถานะออฟไลน์) ชั่วคราว หรือเปลี่ยนงานที่เลิกใช้แล้วให้กลับมาทำงานใหม่ได้

ในการเลิกใช้งานหรือลบงานการแปลงเป็น PDF ให้ทำดังนี้
  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
  2. เปิดแท็บ การประมวลผล
  3. หากต้องการเลิกใช้งาน ให้เลือกงานในตาราง งานการแปลงเป็น PDF และคลิก เลิกใช้งานหรือเปิดใช้งานการแปลงเป็น PDF

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลิกใช้งานหรือเปิดใช้งานการแปลงเป็น PDF โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกฟิลด์ ออนไลน์ ในเพจการเลือกเอกสาร

  4. เลือกงานที่เลิกใช้งานในตาราง งานการแปลงเป็น PDF และคลิก ลบงานการแปลงเป็น PDF
  5. เมื่อระบบแสดงพรอมต์ ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบงานการแปลงนี้