คอนฟิเกอร์งานการแปลงเป็น TIFF

คุณสามารถคอนฟิเกอร์ Content Capture ให้ตรวจหาและลบเพจว่างเปล่าโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่ไม่ใช่รูปภาพ เมื่อแปลงเอกสารเหล่านี้เป็นรูปภาพ หากต้องการให้ Content Capture สามารถดำเนินการนี้ คุณจะต้องระบุขนาดไฟล์ที่เป็นเกณฑ์ขั้นต่ำของรูปภาพที่จะถือว่าเป็นเพจว่างเปล่า

1. เมื่อคุณ เพิ่มหรือแก้ไขงานการแปลงเป็น TIFF ให้เลือกเพจรูปแบบเอาต์พุต
2. ในส่วน การตั้งค่ารูปภาพ ที่ฟิลด์ เกณฑ์ขั้นต่ำของจำนวนไบต์ในเพจว่างเปล่า ให้ป้อนค่าของขนาดไฟล์ (เป็นจำนวนไบต์) เพื่อตรวจหาเพจว่างเปล่า ถ้าคุณระบุค่า 0 ระบบจะรวมเพจว่างเปล่าไว้และไม่ลบออก
3. คลิก ส่ง เพื่อบันทึกงานการแปลง

ตัวประมวลผลการแปลงเป็น TIFF ช่วยให้คุณสามารถระบุวิธีรวมเอกสารเป็นแบทช์ระหว่างการประมวลผลการแปลง และวิธีระบุค่าเมตะดาต้าเมื่อรวมเอกสาร ตัวเลือกการรวมและการระบุเมตะดาต้าจะรองรับการแปลงเอกสารทั่วไป

1. เพิ่มหรือแก้ไขงานการแปลงเป็น TIFF และเลือกเพจตัวเลือกการรวมเอกสาร คุณสามารถใช้แท็บนี้เพื่อระบุว่า:

   • เอกสารควรรวมเป็นแบทช์หรือไม่และรวมอย่างไร

   • ถ้ารวมเอกสารหนึ่งฉบับกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด เอกสารนี้ควรเก็บไว้ที่ใด

   • ควรระบุค่าเมตะดาต้าของเอกสารใดให้กับเอกสารที่เพิ่งรวมใหม่

   • ควรรวมสิ่งที่แนบมาของเอกสารที่มาในระหว่างการรวมหรือไม่ ถ้าใช่ ควรรวมอย่างไร

2. เลือกตัวเลือกการรวมแบทช์:

   • ไม่รวมเอกสาร: เลือกตัวเลือกนี้ (ดีฟอลต์) ถ้าแบทช์มีการจัดระเบียบเป็นเอกสาร หรือเมื่อคุณต้องการแปลงโดยไม่รวมเอกสาร เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดในแท็บจะใช้งานไม่ได้

   • รวมเอกสารทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อรวมเอกสารทั้งหมดในแบทช์เป็นเอกสารฉบับเดียว เอกสารแรกในแบทช์ถือเป็นเอกสารเป้าหมาย และเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดถือเป็นเอกสารที่มา และจะนำไปต่อท้าย

   • รวมเอกสารแรกกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อรวมเอกสารแรกในแบทช์กับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด เอกสารแรกถือเป็นเอกสารที่มาและจะนำไปเพิ่มที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารเป้าหมายตามการตั้งค่า การจัดวางเพจเอกสารที่มา

   • รวมเอกสารสุดท้ายกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อรวมเอกสารสุดท้ายในแบทช์กับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด เอกสารสุดท้ายจะถือเป็นเอกสารที่มาและนำไปเพิ่มที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารเป้าหมายตามการตั้งค่า การจัดวางเพจเอกสารที่มา

3. ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ ถ้าคุณเลือก รวมเอกสารแรกกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด หรือ รวมเอกสารสุดท้ายกับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด ฟิลด์ การจัดวางเพจเอกสารที่มา จะใช้งานได้ ระบุว่าจะเพิ่มเอกสารที่มาที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารเป้าหมาย
4. ระบุวิธีการใช้ค่าเมตะดาต้ากับเอกสารที่รวม คุณสามารถเลือก:

   • ใช้ค่าเมตะดาต้าของเอกสารที่มา: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ค่าเมตะดาต้าของเอกสารที่มากับเอกสารเป้าหมาย ถ้าเอกสารที่มาแต่ละรายการมีค่าเมตะดาต้าอยู่ ระบบจะใช้ค่าเมตะดาต้าเป้าหมายจากเอกสารรายการสุดท้ายที่ประมวลผล

   • อนุญาตใหัเขียนทับค่าเมตะดาต้าของเอกสารเป้าหมาย: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ค่าเมตะดาต้าของเอกสารที่มาสามารถแทนที่ค่าเมตะดาต้าของเอกสารเป้าหมาย

   คุณสามารถเลือกฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมดพร้อมกันได้ ฟิลด์เหล่านี้ไม่ได้เลือกไว้เป็นค่าดีฟอลต์ การทำงานดีฟอลต์เมื่อรวมเอกสารแรกหรือเอกสารสุดท้ายคือ ใช้ค่าเมตะดาต้าของเอกสารเป้าหมาย การทำงานดีฟอลต์เมื่อรวมเอกสารทั้งหมดคือ ใช้ค่าเมตะดาต้าของเอกสารแรก (เป้าหมาย)
5. ในฟิลด์ สิ่งที่แนบมาที่มา ให้ระบุว่าควรรวมสิ่งที่แนบมาของเอกสารที่มาหรือไม่ ควรรวมสิ่งที่แนบมาทั้งหมดหรือรวมเฉพาะที่ตรงกับประเภทสิ่งที่แนบมาของโปรไฟล์เอกสาร

   ถ้าคุณเลือก รวมเอกสารทั้งหมด ในฟิลด์ ตัวเลือกรวมแบทช์ เอกสารทั้งหมดรวมถึงเอกสารแรกในแบทช์จะถือเป็นเอกสารที่มา

เอ็นจินการแปลง PDF ช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่าง Oracle Outside In และ Artifex Ghostscript เพื่อแปลงเอกสาร

1. เพิ่มหรือแก้ไขงานการแปลงเป็น TIFF และเลือกเพจเอ็นจินการแปลง PDF
2. ในส่วน เอ็นจินการแปลง PDF การเลือกดีฟอลต์คือ มาตรฐาน: Oracle Outside In อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือก ทางเลือก: Artifex Ghostscript
3. ป้อนฟิลเตอร์ของชื่อไฟล์ในฟิลด์ ฟิลเตอร์ของชื่อไฟล์ เพื่อจำกัดการประมวลผลไว้เฉพาะชื่อไฟล์บางชื่อ ตามค่าดีฟอลต์ ฟิลด์นี้จะมีค่าเป็น *.* (ประมวลผลไฟล์ทั้งหมด)

ใช้ตัวเลือกหลังการประมวลผลของงานการแปลงเป็น TIFF เพื่อระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสำเร็จของการประมวลผล

1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
   เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
2. เปิดแท็บ ตัวประมวลผล
3. ในตาราง งานการแปลงเป็น TIFF เพิ่มหรือแก้ไขงานการแปลงเป็น TIFF
4. คลิกเพจการประมวลผลภายหลัง เพื่อแสดงตัวเลือกการประมวลผลสำหรับการประมวลผลที่สำเร็จ (ไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ) และการประมวลผลที่ไม่สำเร็จ (มีข้อผิดพลาดของระบบ) ขั้นตอนถัดไปจะมีผลกับทั้งสองส่วน: เมื่อไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ และ เมื่อมีข้อผิดพลาดของระบบ
5. ในฟิลด์ ตัวประมวลผลแบทช์ และ งานตัวประมวลผลแบทช์ ให้ระบุขั้นตอนการประมวลผล (หากมี) ที่จะเกิดขึ้นหลังจากการประมวลผลการแปลงเอกสารเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือก ไม่มี, ตัวประมวลผลการคอมมิต, ตัวประมวลผลการรับรู้, การแปลงเป็น TIFF, การแปลงเป็น PDF, ตัวประมวลผลการค้นหาข้อมูล หรือ ตัวประมวลผลการแปลง XML ถ้าคุณเลือกตัวประมวลผลการรับรู้หรือการแปลงเป็น TIFF/PDF ให้ระบุงานตัวประมวลผล

   ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งแบทช์ที่ไม่มีข้อผิดพลาดของระบบไปยังตัวประมวลผลการคอมมิต คุณสามารถระบุ ไม่มี สำหรับแบทช์ที่มีข้อผิดพลาดของระบบ จากนั้นเปลี่ยนสถานะหรือคำนำหน้าของแบทช์ เพื่อช่วยประมวลผลเพิ่มเติมในไคลเอนต์

6. ในฟิลด์อีเมล์แอดเดรส เลือกป้อนแอดเดรสสำหรับส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความสำเร็จและความล้มเหลว หลังจากที่การประมวลผลเสร็จสมบูรณ์ ขณะคอนฟิเกอร์และทดสอบงานตัวประมวลผลการรับรู้ คุณอาจตั้งค่าให้ตัวคุณเป็นผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์เมื่อมีข้อผิดพลาดของระบบ หลังจากนั้น แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการประมวลผล
7. ส่วนฟิลด์ที่เหลือ ให้ระบุวิธีแก้ไขแบทช์ที่ประมวลผลแล้ว

   • เปลี่ยนชื่อแบทช์โดยเพิ่มคำนำหน้า ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อแบทช์ที่ทำงานไม่สำเร็จ โดยใช้คำนำหน้า ERR เพื่อติดตามผล

   • เปลี่ยนสถานะหรือลำดับความสำคัญของแบทช์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนสถานะของแบทช์ที่มีข้อผิดพลาดของระบบ จากนั้นสร้างโปรไฟล์ไคลเอนต์โดยตั้งค่าการฟิลเตอร์แบทช์เป็นสถานะนี้ เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติสามารถแก้ไขและดำเนินการกับแบทช์ที่พบข้อผิดพลาดด้วยตนเองได้

8. คลิก ส่ง เพื่อบันทึกงาน

เมื่อคุณลบงานการแปลงเป็น TIFF งานนี้จะไม่สามารถใช้ได้สำหรับแบทช์ที่มีการตั้งค่าเป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลัง ถ้างานที่ระบุไว้สำหรับการประมวลผลภายหลังไม่สามารถใช้ได้ จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดสำหรับแบทช์นี้ คุณอาจเปลี่ยนสถานะของงานเป็นออฟไลน์ก่อนที่จะลบ เพื่อให้สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดหมายจากการลบงานนี้ งานการแปลงเป็น TIFF ที่มีสถานะออนไลน์จะรันเมื่อมีการเลือกไว้ในโปรไฟล์ไคลเอนต์ หรือในเพจการประมวลผลภายหลังสำหรับงานตัวประมวลผล คุณสามารถหยุดงาน (กำหนดให้มีสถานะออฟไลน์) ชั่วคราว หรือเปลี่ยนงานที่เลิกใช้แล้วให้กลับมาทำงานใหม่ได้

1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
   เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
2. เปิดแท็บ การประมวลผล
3. ในการเลิกใช้งาน ให้เลือกงานในตาราง งานการแปลงเป็น TIFF และคลิก

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลิกใช้งานหรือเปิดใช้งานการแปลง โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกฟิลด์ ออนไลน์ ในเพจการเลือกเอกสาร

4. เลือกงานที่เลิกใช้งานแล้วในตาราง งานการแปลงเป็น TIFF และคลิก
5. เมื่อระบบแสดงพรอมต์ ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบงานการแปลงนี้