คอนฟิเกอร์งานการค้นหาข้อมูล

เอกสารที่ค้นหาสำเร็จแล้วจะได้รับการอัปเดตในแบทช์ ไม่ว่าเอกสารอื่นๆ ในแบทช์จะดำเนินการสำเร็จหรือไม่ แบทช์นี้จะเลื่อนไปข้างหน้าเท่านั้น ถ้าเอกสารทุกฉบับในแบทช์มีการค้นหาสำเร็จ ถ้าแบทช์ที่ล้มเหลวเข้าสู่ Content Capture Client เพื่อซ่อมแซม เมตะดาต้าในเอกสารในแบทช์นั้นจะสามารถอัปเดตได้ เมื่อรีลีสแบทช์จาก Content Capture Client อีกครั้ง ระบบจะค้นหาเอกสารทั้งแบทช์อีกครั้ง

หลังจากที่คุณได้สร้างการค้นหาข้อมูลในแท็บเมตะดาต้า คุณสามารถคอนฟิเกอร์งานการค้นหาข้อมูลในแท็บการประมวลผล เพื่อรวมไว้ในโปรไฟล์เอกสารที่จำเป็น การค้นหาข้อมูลของคุณจะปรากฏแก่ผู้ใช้ไคลเอนต์หลังจากที่มีการรวมโปรไฟล์เอกสารของคุณในโปรไฟล์ไคลเอนต์ และโปรไฟล์ไคลเอนต์รวมอยู่ในโปรไฟล์การคอมมิตเท่านั้น

  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ

    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา

  2. เปิดแท็บ การประมวลผล

  3. ในตาราง งานการค้นหาข้อมูล ให้คลิก เพิ่มงานการค้นหาข้อมูล หรือถ้าต้องการแก้ไขงานที่มีอยู่ ให้คลิก แก้ไขงานการค้นหาข้อมูล

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกงานการค้นหาข้อมูล โดยเลือกงานดังกล่าว จากนั้นคลิก คัดลอกงานการค้นหาข้อมูล และป้อนชื่อใหม่เมื่อระบบแสดงพรอมต์ การคัดลอกงานจะช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาและแก้ไขงานนั้นได้อย่างรวดเร็ว

  4. ในเพจ การเลือกเอกสาร:

    1. ในส่วน การเลือกเอกสาร ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

      • ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับชื่องาน

      • หากต้องการประมวลผลงานการค้นหาข้อมูลสำหรับโปรไฟล์เอกสารที่เจาะจง ให้เลือกโปรไฟล์เอกสารที่ปรากฏในฟิลด์ จำกัดไว้เฉพาะโปรไฟล์เอกสาร หรือเลือก ทั้งหมด เพื่อประมวลผลเอกสารสำหรับโปรไฟล์เอกสารที่กำหนดทั้งหมด

    2. ในส่วน การรันการค้นหา ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ จากนั้นคลิก ถัดไป:

      • จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ การค้นหาข้อมูล ให้เลือกงานการค้นหาข้อมูล

      • ในส่วน เมื่อพบมากกว่าหนึ่งเรคคอร์ด ให้เลือกว่าจะแสดงเรคคอร์ดแรกให้กับผู้ใช้ไคลเอนต์ หรือไม่แสดงเรคคอร์ดใดเลย ถ้าคุณเลือกอย่างหลัง งานการประมวลผลจะล้มเหลว ผู้ใช้ไคลเอนต์จะสามารถดูเอกสารในไคลเอนต์ Content Capture ได้หากต้องการ
      • เลือกช่องทำเครื่องหมาย ต้องการมีการค้นหาสำเร็จ หากจำเป็น
  5. ในเพจ การประมวลผลภายหลัง ให้ระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากงานการค้นหาข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ โดยอ้างอิงเงื่อนไขต่อไปนี้:
    • การไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ คือกรณีที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดในเพจก่อนหน้านี้ การค้นหาที่สำเร็จสามารถเข้าสู่การคอมมิต
    • ข้อผิดพลาดของระบบคือกรณีใดก็ตามที่การค้นหาล้มเหลว เช่น ไม่พบเรคคอร์ด พบเรคคอร์ดจำนวนมากเกินไป เป็นต้น สำหรับการค้นหาที่ไม่สำเร็จ แบทช์จะกลับสู่ Content Capture Client เพื่อซ่อมแซม
    โปรดดู คอนฟิเกอร์การประมวลผลภายหลังและการตรวจสอบงานการค้นหาข้อมูล

  6. ตรวจสอบการตั้งค่าในเพจ สรุป และคลิก ส่ง เพื่อบันทึกงาน

  7. คอนฟิเกอร์วิธีโฟลว์ของแบทช์ไปยังงานการค้นหาข้อมูล โปรดดู คอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์ไปยังงานการค้นหาข้อมูล

  8. ทดสอบงานการค้นหาข้อมูลที่คุณสร้างขึ้น

คอนฟิเกอร์การประมวลผลภายหลังและการตรวจสอบงานการค้นหาข้อมูล

ใช้ตัวเลือกการประมวลผลภายหลังของงานการค้นหาข้อมูล เพื่อระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์

ในการคอนฟิเกอร์การประมวลผลภายหลังและการตรวจสอบงานการค้นหาข้อมูล ให้ทำดังนี้
  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
  2. เปิดแท็บ ตัวประมวลผล
  3. ในตาราง งานการค้นหาข้อมูล ให้ เพิ่มหรือแก้ไขงานการค้นหาข้อมูล
  4. คลิกเพจ การประมวลผลภายหลัง เพื่อแสดงตัวเลือกการประมวลผลสำหรับการประมวลผลที่สำเร็จ (ไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ) และการประมวลผลที่ไม่สำเร็จ (มีข้อผิดพลาดของระบบ) ขั้นตอนถัดไปจะมีผลกับทั้งสองส่วน: เมื่อไม่มีข้อผิดพลาดของระบบ และ เมื่อมีข้อผิดพลาดของระบบ
  5. ในฟิลด์ ตัวประมวลผลแบทช์ และ งานตัวประมวลผลแบทช์ ให้ระบุขั้นตอนการประมวลผล (หากมี) ที่จะเกิดขึ้นหลังจากงานการค้นหาข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือก ไม่มี, ตัวประมวลผลการคอมมิต, ตัวประมวลผลการรับรู้, การแปลงเป็น TIFF, การแปลงเป็น PDF, ตัวประมวลผลการค้นหาข้อมูล หรือ ตัวประมวลผลการแปลง XML
  6. ในฟิลด์อีเมล์แอดเดรส คุณสามารถเลือกที่จะป้อนแอดเดรสสำหรับรับอีเมล์หลังจากที่การประมวลผลเสร็จสมบูรณ์หรือล้มเหลว ขณะที่คอนฟิเกอร์และทดสอบงานตัวประมวลผลการค้นหาข้อมูล คุณอาจกำหนดตัวคุณเองเป็นผู้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์เมื่อมีข้อผิดพลาดของระบบ หลังจากนั้น แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการประมวลผล
  7. ส่วนฟิลด์ที่เหลือ ให้ระบุวิธีแก้ไขแบทช์ที่ประมวลผลแล้ว

    • เปลี่ยนชื่อแบทช์โดยเพิ่มคำนำหน้า ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อแบทช์ที่ทำงานไม่สำเร็จ โดยใช้คำนำหน้า ERR เพื่อติดตามผล

    • เปลี่ยนสถานะหรือลำดับความสำคัญของแบทช์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนสถานะของแบทช์ที่มีข้อผิดพลาดของระบบ จากนั้นสร้างโปรไฟล์ไคลเอนต์โดยตั้งค่าการฟิลเตอร์แบทช์เป็นสถานะนี้ เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติสามารถแก้ไขและดำเนินการกับแบทช์ที่พบข้อผิดพลาดด้วยตนเองได้

  8. คลิก ส่ง เพื่อบันทึกงาน

คอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์ไปยังงานการค้นหาข้อมูล

ในการรันงานการค้นหาข้อมูล คุณต้องคอนฟิเกอร์แบทช์ให้โฟลว์ไปยังงานเพื่อประมวลผล คุณสามารถดำเนินการนี้โดยตั้งค่างานการค้นหาข้อมูลเป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลังในโปรไฟล์ไคลเอนต์

คุณสามารถคอนฟิเกอร์โฟลว์ของแบทช์จากรายการต่อไปนี้

เลิกใช้งานหรือลบงานการค้นหาข้อมูล

เมื่อคุณลบงานการค้นหาข้อมูล งานนั้นจะไม่อยู่ในแบทช์ซึ่งตั้งค่าเป็นขั้นตอนการประมวลผลภายหลังอีกต่อไป ถ้างานที่ระบุไว้สำหรับการประมวลผลภายหลังไม่สามารถใช้ได้ จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดสำหรับแบทช์นี้ คุณอาจเปลี่ยนสถานะของงานเป็นออฟไลน์ก่อนที่จะลบ เพื่อให้สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดหมายจากการลบงานนี้ งานการค้นหาข้อมูลที่มีสถานะออนไลน์จะรันเมื่อมีการเลือกไว้ในโปรไฟล์ไคลเอนต์ หรือในเพจการประมวลผลภายหลังสำหรับงานตัวประมวลผล คุณสามารถหยุดงาน (กำหนดให้มีสถานะออฟไลน์) ชั่วคราว หรือเปลี่ยนงานที่เลิกใช้แล้วให้กลับมาทำงานใหม่ได้

ในการเลิกใช้งานหรือลบงานการค้นหาข้อมูล ให้ทำดังนี้
  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
  2. เปิดแท็บ การประมวลผล
  3. หากต้องการเลิกใช้งาน ให้เลือกงานในตาราง งานการค้นหาข้อมูล และคลิก เลิกใช้งานหรือเปิดใช้งานการค้นหาข้อมูล

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลิกใช้งานหรือเปิดใช้งานการค้นหาข้อมูล โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกฟิลด์ ออนไลน์ ในเพจการเลือกเอกสาร

  4. เลือกงานที่เลิกใช้งานในตาราง งานการค้นหาข้อมูล และคลิก ลบงานการค้นหาข้อมูล
  5. เมื่อระบบแสดงพรอมต์ ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบงานนี้