17 สแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ

ตรวจสอบว่าสแกนเนอร์เปิดอยู่ สำหรับสแกนเนอร์บางชนิด คุณจะต้องตรวจสอบว่าสแกนเนอร์เปิดอยู่ก่อนเปิดคอมพิวเตอร์

1. กำหนดโปรไฟล์ไคลเอนต์ที่จะใช้ ถ้าจำเป็น ให้สอบถามผู้จัดการโปรซีเจอร์ของคุณว่าจะใช้โปรไฟล์ไคลเอนต์ใดสำหรับแบทช์ที่จะสแกน โดยอ้างอิงจากโครงสร้าง คุณควรทราบวิธีการที่โปรไฟล์ไคลเอนต์สร้างเอกสารภายในแบทช์
2. จัดระเบียบเอกสารเป็นแบทช์สำหรับการสแกน และแทรกชีทคั่นระหว่างเอกสาร ถ้าจำเป็น ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบเอกสารด้านเดียวเป็นแบทช์เพื่อใช้กับโปรไฟล์ไคลเอนต์แบบหนึ่งด้าน
3. ในการสแกน คุณต้องมีสแกนเนอร์มาตรฐาน TWAIN ที่สามารถใช้ได้ในระบบของคุณ คลิกที่ด้านขวาของ การตั้งค่า/ที่มาการบันทึก ในช่องแบทช์ (Ctrl+Alt+S)

   เมื่อคุณคลิกที่รูปสามเหลี่ยม ที่มาการบันทึกอย่างน้อยหนึ่งรายการจะปรากฏ เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากที่มาการบันทึกที่เลือกไว้ ซึ่งอาจเป็นสแกนเนอร์ หรือ ที่มาของการอิมปอร์ต

4. ถ้าคุณมีลิสต์ที่มาของสแกนเนอร์หลายรายการ ให้เลือกใช้รายการใดรายการหนึ่ง ในการอิมปอร์ตแทนการสแกน ให้เลือก ที่มาของการอิมปอร์ต
5. เนื่องจากการตั้งค่าการบันทึกจะถูกบันทึกไว้กับโปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณสามารถคอนฟิเกอร์การตั้งค่าสแกนเนอร์แบบต่างๆ สำหรับโปรไฟล์ไคลเอนต์แต่ละโปรไฟล์ได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสแกนเนอร์เพิ่มเติมได้ใน การตั้งค่า
   1. ถ้าจำเป็น ให้เลือกที่มาสแกนเนอร์ที่คุณต้องการใช้การตั้งค่า กด Ctrl+Alt+S และเลือกสแกนเนอร์
   2. คลิกที่ด้านซ้ายของ การตั้งค่า/ที่มาการบันทึก ในช่องแบทช์ (Ctrl+S)
   3. เลือกการตั้งค่าสแกนเนอร์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมจากเอกสารที่ให้มาพร้อมกับสแกนเนอร์ โปรดทราบว่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสีและความละเอียดอาจถูกเลิกใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ไคลเอนต์

นอกจากการตั้งค่าสแกนเนอร์ที่คุณคอนฟิเกอร์ไว้โดยใช้การตั้งค่า/ที่มาการบันทึก คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการสแกนเพิ่มเติมในส่วนการตั้งค่า

1. คลิกลูกศรของลิสต์แบบดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของวินโดว์และเลือก การตั้งค่า
2. ในไดอะล็อก การตั้งค่า คุณสามารถเลือกฟิลด์ แสดงพรอมต์ให้ผู้ใช้สแกนแบทช์ปัจจุบันต่อ

   เมื่อเลือกไว้ ข้อความจะปรากฏหลังจากสแกนครั้งแรก เพื่อตรวจสอบว่าคุณต้องการสแกนแบทช์ปัจจุบันต่อหรือไม่ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกนี้ในการหยุดชั่วคราว เพื่อเติมกระดาษในถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังมีประโยชน์เมื่อสแกนครั้งละหนึ่งเพจเข้าสู่แบทช์

3. ถ้าจำเป็น ให้เลือกฟิลด์ ป้องกันการโอนในโหมดไฟล์

   การโอนในโหมดไฟล์ ซึ่งจะให้คำสั่งกับไดรเวอร์มาตรฐาน TWAIN เพื่อเขียนไฟล์ภาพไปยังดิสก์ แทนที่จะโอนโดยใช้บัฟเฟอร์ของหน่วยความจำ เป็นวิธีที่แนะนำให้ใช้ เนื่องจากจะเพิ่มประสิทธิภาพของการสแกนได้อย่างมาก แต่โหมดการโอนไฟล์อาจทำให้เกิดปัญหาในการสแกนกับไดรเวอร์ของสแกนเนอร์บางรุ่น ถ้าจำเป็น โปรดเลือกฟิลด์นี้เพื่อปิดโหมดการโอนไฟล์

4. คุณสามารถยกเลิกการเลือกฟิลด์ ตรวจดูอัตโนมัติ/สร้างดัชนีของแบทช์หลังจากสแกน เพื่อแสดงคุณสมบัติในช่องด้านขวา
5. ในฟิลด์ จำนวนไบต์ต่ำสุดที่สแกนก่อนลบเพจ ให้เลือกระบุวิธีการที่ระบบควรตรวจพบและลบเพจว่างเปล่า

   ในฟิลด์นี้ ให้ตั้งค่าจำนวนไบต์ซึ่งเพจที่มีค่าต่ำกว่านั้นจะถือเป็นเพจว่างเปล่าและถูกลบ ถ้าค่านี้เป็น 0 ระบบจะใช้ค่าที่คอนฟิเกอร์ไว้ในโปรไฟล์ไคลเอนต์ในการตรวจหาเพจว่างเปล่า

6. คลิก บันทึก

ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน ตรวจสอบว่าได้เลือกโปรไฟล์ไคลเอนต์ที่เหมาะสมในแอปพลิเคชัน Content Capture และสแกนเนอร์พร้อมทำงานโดยมีการตั้งค่าที่จำเป็น และมีกระดาษในถาดป้อนเอกสาร

1. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   1. ในการสแกนเอกสารโดยใช้สแกนเนอร์ ให้เลือกโปรไฟล์ไคลเอนต์ จากนั้นคลิก ในช่องแบทช์ของวินโดว์ Content Capture Client
   2. หากต้องการสแกนโดยใช้แอปพลิเคชันธุรกิจ ให้คลิกไอคอนหรือปุ่มที่ระบุในแอปพลิเคชันเพื่อบันทึกเอกสาร Content Capture อาจเริ่มสแกนทันที หรือระบบอาจแสดงพรอมต์ให้คุณเลือกไฟล์ที่จะอิมปอร์ตหรือเริ่มสแกน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ไคลเอนต์
   3. หากต้องการสแกนแบทช์ที่คั่นเอกสารด้วยเพจตัวคั่น ให้ใส่กระดาษเปล่าไว้ระหว่างเอกสาร และคลิก คุณต้องตั้งค่าโปรไฟล์เพื่อแสดงพรอมต์ให้คุณเลือกตัวเลือกการสร้างเอกสาร หรือสร้างเอกสารที่มีจำนวนเพจที่แปรผัน
2. ไดอะล็อกตัวเลือกการสร้างเอกสารอาจปรากฏ หลังจากคุณคลิกที่ บันทึก โดยแสดงพรอมต์ให้คุณระบุวิธีการสร้างเอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ไคลเอนต์
   1. ระบุเนื้อหาของเอกสารแต่ละรายการในแบทช์ คุณสามารถเลือก:

      • เพจเดียว (หนึ่งด้าน): เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าเอกสารทั้งหมดเป็นแบบด้านเดียว

      • สองเพจ (สองด้าน): เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าเอกสารทั้งหมดเป็นแบบสองด้าน

      • จำนวนเพจที่แปรผัน: เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าคุณใช้ชีทคั่นเพื่อกำหนดเอกสาร หรือถ้าเอกสารไม่ใช่แบบด้านเดียวทั้งหมดหรือสองด้านทั้งหมด

   2. คลิก ตกลง

      ระบบจะสแกนและสร้างแบทช์ตามตัวเลือกการสร้างเอกสารที่คุณเลือกไว้

      ถ้าคุณเลือก จำนวนเพจที่แปรผัน แต่ไม่ได้แทรกชีทคั่น ระบบจะสร้างเอกสารฉบับเดียว ใช้ ในช่องเอกสาร เพื่อสร้างการคั่นเอกสารในแบทช์

3. ตรวจสอบ แก้ไข และสร้างดัชนีเอกสารตามต้องการ ฟิลด์เมตะดาต้าอาจมีค่าอยู่แล้ว
4. ในการบันทึกแบทช์เพิ่มเติม ให้คลิก ในช่องแบทช์
5. รีลีสแบทช์โดยการเลือกแบทช์อย่างน้อยหนึ่งรายการในช่อง แบทช์ แล้วคลิก หรือคุณอาจคลิกขวาที่แบทช์อย่างน้อยหนึ่งแบทช์ในช่อง แบทช์ เลือก รีลีสแบทช์ จากนั้นเลือก ตัวเลือกกระบวนการรีลีส รายการใดรายการหนึ่งที่คอนฟิเกอร์ไว้สำหรับคุณ ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ได้ต่อเมื่อคุณเลือกเอกสารในแบทช์ในช่อง "แบทช์"