16 ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคุณสมบัติของไคลเอนต์ Content Capture
ไคลเอนต์ Content Capture จะมีวินโดว์เดียวซึ่งประกอบด้วยพื้นที่ทำงานหรือช่องที่แยกกันชัดเจนสามช่อง ในช่องเหล่านี้จะมีแบทช์ เอกสาร สิ่งที่แนบมา และเพจซึ่งคุณสามารถใช้งานได้
ช่องแบทช์
ช่องแบทช์ทางด้านซ้ายบนจะถูกกำหนดไว้คงที่ ในขณะที่ช่องอื่นๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณในโครงสร้างของช่องแบทช์ ระบบจะแสดงการเลือกของคุณเป็นลิสต์แบบลำดับชั้นสำหรับแบทช์และเอกสารภายในแบทช์
หมายเหตุ:
กด F1 เพื่อเข้าใช้หัวข้อวิธีใช้ในไคลเอนต์ Content Capture| งาน | ไอคอนของช่องแบทช์ | คีย์ลัด |
|---|---|---|
|
เลือกโปรไฟล์เพื่อใช้การตั้งค่าของโปรไฟล์นั้นเมื่อสแกนหรืออิมปอร์ตแบทช์ คุณต้องเลือก โปรไฟล์ไคลเอนต์ เสมอเมื่อสร้าง อัปเดต หรือรีลีสแบทช์ |
|
|
|
เริ่มต้น สแกนหรืออิมปอร์ต เอกสาร |
|
F9 |
|
เปลี่ยน การตั้งค่าการบันทึก:
|
|
Ctrl+S (การตั้งค่า) Ctrl+Alt+S (ที่มา) |
|
ปลดล็อคแบทช์ที่เลือกไว้อย่างน้อยหนึ่งแบทช์เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Oracle Content Management รีลีสแบทช์ หลังจากเลือกกระบวนการรีลีส ตัวเลือก ปลดล็อค หรือ รีลีส จะปรากฏให้คุณเห็น ในการสลับระหว่างตัวเลือก ปลดล็อค และ รีลีส ให้คลิกรูปสามเหลี่ยมที่อยู่ถัดจากไอคอนดังกล่าว |
|
F10 (ปลดล็อค/รีลีส) Ctrl+Alt+R (เลือกกระบวนการรีลีส) |
|
ย้ายแบทช์ที่เลือกไว้อย่างน้อยหนึ่งรายการออกอย่างถาวร รวมถึงเอกสารและเมตะดาต้าของแบทช์ |
|
|
|
ระบุเกณฑ์การค้นหาสำหรับแบทช์และ ฟิลเตอร์ลิสต์ของแบทช์ คุณสามารถค้นหาตามชื่อ ช่วงวันที่สร้าง สถานะ ลำดับความสำคัญ หรือสภาวะการประมวลผลของแบทช์ |
|
F7 |
|
ดำเนินการค้นหาข้อมูลในฟิลด์ |
|
Ctrl + L |
|
โหลดลิสต์ของแบทช์ใหม่เพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงแบทช์ล่าสุด |
|
F5 |
|
ค้นหาเอกสาร ภายในแบทช์ ซึ่งมีฟิลด์เมตะดาต้าที่ปรากฏตรงกับเกณฑ์ในฟิลด์ ค้นหา |
|
Ctrl+F |
|
ค้นหาเอกสารก่อนหน้าหรือถัดไปภายในแบทช์ ซึ่งมีฟิลด์เมตะดาต้าที่ปรากฏตรงกับเกณฑ์ในฟิลด์ ค้นหา |
|
Shift+F3 F3 |
ช่องเอกสาร
เมื่อคุณเลือกเอกสารหรือสิ่งที่แนบมาในช่องแบทช์ เอกสารทั้งหมดและรูปภาพขนาดย่อจะปรากฏในช่องเอกสารทางด้านขวา และตัวเลือกสำหรับเอกสารจะอยู่ที่แถบเครื่องมือด้านบน ใช้ช่องเอกสารเพื่อตรวจสอบและแก้ไขเอกสารที่เลือกไว้ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดของเอกสารในแบทช์ รวมถึงวิวแบบรูปภาพขนาดย่อที่เลื่อนได้ของเพจเอกสาร:
-
เพจของรูปภาพขนาดย่อที่เลือกไว้จะปรากฏเป็นวิวของเพจแบบเต็มที่อยู่ติดกัน ทำให้คุณสามารถตรวจสอบเพจอย่างละเอียดและขยายเพิ่มเติมได้ถ้าต้องการ กรอบเอาต์ไลน์ที่เป็นเส้นไข่ปลาจะแสดงรูปภาพขนาดย่อที่เลือกไว้
-
แถบสีอ่อนๆ ระหว่างเพจจะแสดงจุดสิ้นสุดของเอกสารฉบับหนึ่งและจุดเริ่มต้นของเอกสารถัดไป
-
คุณสามารถลากและวางรูปภาพขนาดย่อจากเอกสารภาพเพื่อย้ายเพจภายในหรือระหว่างเอกสาร แต่คุณไม่สามารถย้ายเพจภายในเอกสารที่ไม่ใช่รูปภาพได้
-
คำแนะนำเครื่องมือในรูปภาพขนาดย่อจะแสดงจำนวนเพจสำหรับแต่ละเพจในเอกสาร
ไอคอนในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของช่องช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือเพจได้ โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกเอกสารเพื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด
| งาน | ไอคอนของช่องเอกสาร | คีย์ลัด |
|---|---|---|
|
บันทึกเอกสารใหม่ ไปยังแบทช์ |
|
|
|
แยกเอกสาร โดยใช้เพจปัจจุบันและเพจทั้งหมดที่อยู่ต่ำกว่าเพจปัจจุบันก่อนถึงเอกสารถัดไป |
|
Ctrl+E |
|
ย้ายหรือลบเอกสารที่เลือกไว้ออก.
|
|
Ctrl+Alt+D |
|
บันทึกสิ่งที่แนบมาใหม่ ไปยังเอกสาร |
 |
|
|
แยกสิ่งที่แนบมา โดยใช้เพจปัจจุบันและเพจทั้งหมดที่อยู่ต่ำกว่าเพจปัจจุบัน ไอคอนนี้จะใช้ได้เมื่อมีการเลือกเพจ 2 ขึ้นไปในสิ่งที่แนบมาของเอกสาร |
|
Ctrl+E |
|
ลบสิ่งที่แนบมาที่เลือกไว้ และเพจของสิ่งที่แนบมาจากแบทช์ |
|
Ctrl+Alt+D |
|
สร้างสำเนาเอกสารที่เลือกไว้, เพจ หรือหลายเพจ |
|
Ctrl+U |
|
ไปยังเพจที่ระบุ ในเอกสารปัจจุบัน |
|
|
|
ไปที่เอกสารก่อนหน้าหรือถัดไป |
|
|
|
|
|
|
การดำเนินการเอกสารก่อนหน้าหรือถัดไป |
Ctrl+P และ Ctrl+N | |
|
สแกนหรืออิมปอร์ต เพจเพื่อเพิ่มไปยังแบทช์ (ต่อท้ายเพจ)
|
|
Ctrl+Alt+A |
|
ลบเพจที่เลือกไว้ หรือเพจทั้งหมด (รวมถึงเพจที่เลือกไว้และเพจที่เชื่อมโยง) และแทนที่เพจด้วยเพจที่คุณสแกนหรืออิมปอร์ต หรือลบเพจที่เลือกไว้อย่างน้อยหนึ่งเพจ |
|
Ctrl+D เพื่อลบเพจ |
|
ดูเอกสาร/สิ่งที่แนบมาที่ไม่ใช่รูปภาพ ในแอปพลิเคชันเริ่มต้น |
|
|
|
คัดลอกค่าเมตะดาต้า จากเอกสารที่เลือกไว้ |
|
Ctrl+Shift+C |
|
วางค่าเมตะดาต้า ที่คัดลอกจากเอกสารอื่นมายังเอกสารปัจจุบัน
|
|
Ctrl+Shift+V |
|
ล้างค่าเมตะดาต้า สำหรับเอกสารที่เลือกไว้ |
|
Ctrl+Shift+D |
|
เพิ่มและลด ระดับการขยาย คลิกซ้ำๆ เพื่อซูมเข้าและซูมออกเพิ่มเติม |
|
Ctrl+I Ctrl+O |
|
เปลี่ยนการแสดงเพจ เพื่อให้ทั้งเพจพอดีกับวินโดว์ |
|
Ctrl+W |
|
เปลี่ยนการแสดงเพจ เพื่อให้ความกว้างหรือความสูงพอดีกับวินโดว์ |
|
|
|
หมุนเพจที่เลือกไว้ ไปทางซ้ายหรือขวา 90 องศา เพจจะถูกบันทึกตามที่หมุนครั้งล่าสุด (มีผลกับรูปภาพเท่านั้น) |
|
Ctrl+R เพื่อหมุนไปทางขวา |
|
หมุนเพจที่เลือกไว้ กลับหัว 180 องศา เพจจะถูกบันทึกตามที่หมุนครั้งล่าสุด (มีผลกับรูปภาพเท่านั้น) |
|
|
|
พิมพ์เพจที่เลือกไว้ ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือกไว้ |
|
|
|
แสดงข้อมูลไฟล์ สำหรับเอกสารที่เลือกไว้ |
|
|
|
สลับการแสดงรูปภาพขนาดย่อ ระหว่างแนวตั้งและแนวนอน |
|
|
|
แสดงรูปภาพขนาดย่อ โดยใช้วิวขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ |
|
ช่องเมตะดาต้า
ช่องเมตะดาต้าซึ่งจะอยู่ในช่องด้านซ้ายล่าง จะแสดงฟิลด์เมตะดาต้าสำหรับการสร้างดัชนีเอกสาร ใช้ช่องเมตะดาต้าเพื่อสร้างดัชนีเอกสารโดยการระบุค่าเมตะดาต้า
-
ช่องเมตะดาต้าจะปรากฏเมื่อโปรไฟล์ไคลเอนต์ที่เลือกไว้มีการสร้างดัชนี และมีการเลือกเอกสารไว้ในช่องแบทช์หรือเอกสาร
-
ค่าที่คุณป้อนในฟิลด์เมตะดาต้าจะใช้กับเพจทั้งหมดในเอกสารที่เลือกไว้ เพื่อให้การป้อนค่าเป็นมาตรฐาน ฟิลด์เมตะดาต้าอาจใช้อินพุตมาสก์หรือการจัดรูปแบบพิเศษ ฟิลด์ตัวเลขหรือวันที่ หรือลิสต์ตัวเลือก เครื่องหมายดอกจันหมายถึงฟิลด์เมตะดาต้าที่ต้องระบุ
-
ใช้ฟิลด์ โปรไฟล์ของเอกสาร เพื่อระบุชุดของฟิลด์เมตะดาต้าที่จะป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารที่เลือกไว้
ตัวอย่างเช่น แบทช์ของเอกสารลูกค้าอาจประกอบด้วยการโต้ตอบและโปรไฟล์ของเอกสารเกี่ยวกับข้อตกลงของลูกค้า ขณะที่สร้างดัชนี คุณจะต้องเลือกโปรไฟล์ของเอกสาร การโต้ตอบ ทุกครั้งที่คุณพบเอกสารการโต้ตอบและป้อนข้อมูลในฟิลด์ จากนั้นเลือกโปรไฟล์ของเอกสาร ข้อตกลงของลูกค้า ทุกครั้งที่คุณพบเอกสารข้อตกลง
-
ในการไปยังฟิลด์เมตะดาต้าต่างๆ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Tab เพื่อไปยังฟิลด์เมตะดาต้าถัดไป และ Shift-Tab เพื่อไปยังฟิลด์เมตะดาต้าก่อนหน้า
-
ใช้ฟิลด์ ประเภทสิ่งที่แนบมา เพื่อเปลี่ยนประเภทสิ่งที่แนบมาสำหรับสิ่งที่แนบมาที่เลือกไว้ ฟิลด์นี้ใช้ไม่ได้สำหรับโปรไฟล์เฉพาะ Capture
ช่องข้อมูลแบทช์
เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกแบทช์ในช่องแบทช์ด้านซ้าย ข้อมูลของแบทช์จะปรากฏในช่องด้านขวา ในข้อมูลแบทช์ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขหมายเหตุเกี่ยวกับแบทช์ และเปลี่ยนสถานะหรือลำดับความสำคัญของแบทช์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูชื่อของผู้ใช้ที่สร้างแบทช์ และเวลาที่สร้างและแก้ไขล่าสุด
คุณสามารถดูข้อมูลล็อคของแบทช์ที่ด้านล่างของช่องข้อมูลแบทช์ คลิก เรียกข้อมูล เพื่อดูชื่อของผู้ใช้ที่ล็อคแบทช์และชื่อเวิร์กสเตชัน