สร้างและย้ายเอกสารออก

หลังจากอิมปอร์ตเอกสารแล้ว คุณอาจต้องการแบ่งเอกสารตามคอนเท็กซ์ หรืออาจต้องการรวมเอกสารโดยย้ายการคั่นออก และในบางสถานการณ์ คุณก็อาจต้องลบเอกสารบางรายการหรือสร้างสำเนาเพื่อนำไปใช้ในชุดอื่น แถบงานเอกสารจะช่วยให้คุณดำเนินการเหล่านี้ได้

บันทึกเอกสาร

คุณสามารถเพิ่มเอกสารไปยังแบทช์โดยใช้ไอคอนบันทึกเอกสาร บันทึกเอกสารใหม่ บนแถบงานช่องเอกสารหรือตัวเลือกเมนูคอนเท็กซ์ในช่องแบทช์

ในการเพิ่มเอกสาร ให้ทำดังนี้
  1. หากจำเป็น ให้กด Ctrl+Alt+S และตั้งค่าที่มาการบันทึก หากใช้การสแกน ให้วางเพจในสแกนเนอร์
  2. ในช่อง แบทช์ ให้คลิกขวาที่แบทช์ที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารและเลือก บันทึกเอกสาร
    หรือคุณอาจคลิก บันทึกเอกสารใหม่ บนแถบเครื่องมือของช่องเอกสาร
  3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • หากอิมปอร์ตจากที่มาซึ่งไม่ใช่สแกนเนอร์ ให้เลือกเอกสารที่ต้องการในไดอะล็อก เลือกไฟล์ที่จะอิมปอร์ต และคลิก ตกลง ในไดอะล็อก อิมปอร์ต ให้เลือก สร้างเอกสารเดียวสำหรับไฟล์การอิมปอร์ตทั้งหมด หรือ สร้างเอกสารเดียวต่อไฟล์การอิมปอร์ต แล้วคลิก ตกลง
    • หากใช้การสแกน ในไดอะล็อก การบันทึก ให้เลือก สแกนเพจเดียว หรือ สแกนทุกเพจ แล้วคลิก ตกลง
    เอกสารจะได้รับการเพิ่มไปยังแบทช์

แยกเอกสาร

ในการแยกเอกสาร ให้ทำดังนี้
  1. เลือกเพจที่จะใช้สำหรับเริ่มต้นเอกสารใหม่
  2. ในแถบเครื่องมือของช่อง เอกสาร ให้คลิก แยกเอกสาร

    ระบบจะสร้างเอกสารใหม่ที่เริ่มต้นด้วยเพจปัจจุบัน และสิ้นสุดที่เพจสุดท้ายก่อนถึงเอกสารถัดไป

ย้ายการคั่นเอกสารออก

หากต้องการย้ายการคั่นเอกสารออก ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเพจของเอกสารที่เลือกไว้ต่อท้ายเอกสารก่อนหน้า ให้ทำดังนี้

  1. เลือกเอกสารที่จะรวมกับเอกสารก่อนหน้า

    ถ้าคุณเลือกเอกสารฉบับแรกในแบทช์ ระบบจะแสดงพรอมต์ให้คุณลบเอกสารนั้น เนื่องจากไม่มีเอกสารก่อนหน้า

  2. คลิก ย้ายออก/ลบเอกสาร
  3. เมื่อระบบแสดงพรอมต์ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อย้ายการคั่นออก และคลิกที่ ตกลง
    ระบบจะรวมเอกสารกับเอกสารก่อนหน้า

ลบเอกสารและเพจของเอกสาร

ในการลบเอกสารและเพจของเอกสาร ให้ทำดังนี้

  1. เลือกเอกสารที่จะลบ

    คุณสามารถเลือกเอกสารในช่องแบทช์ หรือเลือกรูปภาพขนาดย่อในช่องเอกสาร

  2. คลิก ย้ายออก/ลบเอกสาร ในแถบเครื่องมือของช่อง เอกสาร
  3. เมื่อระบบแสดงพรอมต์ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อลบเอกสาร และคลิกที่ ตกลง

สร้างสำเนาเอกสาร

ในการสร้างสำเนาเอกสาร ให้ทำดังนี้
  1. คุณสามารถเลือกเอกสารในช่อง แบทช์ และคลิก สร้างสำเนาเอกสาร ในแถบเครื่องมือของช่อง เอกสาร หรือคลิกขวาที่เอกสารและเลือก สร้างสำเนา จากเมนูคอนเท็กซ์
    ระบบจะแสดงไดอะล็อกสร้างสำเนา
  2. เลือกตัวเลือก เอกสารปัจจุบัน
  3. ระบุจำนวนสำเนาที่จะสร้างในฟิลด์ จำนวนสำเนา ค่าดีฟอลต์คือ 1 และค่าสูงสุดคือ 10
  4. เลือกฟิลด์ เก็บค่าเมตะดาต้า หากคุณต้องการให้เอกสารที่สร้างสำเนามีค่าโปรไฟล์ของเอกสารและเมตะดาต้าเดียวกันกับเอกสารที่มาที่เลือกไว้
  5. คลิก ตกลง

    เอกสารที่สร้างสำเนาใหม่จะถูกแทรกไว้หลังเอกสารที่มาที่เลือกไว้ในโครงสร้างลิสต์ของแบทช์/เอกสาร