แก้ไขเอกสารและเพจ

คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพของรูปภาพได้หลังจากที่สแกนหรืออิมปอร์ต นอกจากนี้ ยังสามารถจัดระเบียบเอกสารใหม่ โดยการย้าย สร้างสำเนา หรือตัด/วางเพจ คุณสามารถหมุนและพลิกเพจในเอกสารได้ ในบางกรณีที่คุณรวมเอกสารต่างๆ เข้าด้วยกัน คุณอาจต้องการคัดลอกเมตะดาต้าของเอกสารฉบับหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่ง หรือต้องการล้างข้อมูลเมตะดาต้าของเอกสารบางฉบับ

แถบงานของเอกสารมีคุณสมบัติต่างๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานต่อไปนี้:

เพิ่มคุณภาพของรูปภาพ

สแกนเนอร์มากมายมีความสามารถในการเพิ่มคุณภาพของภาพขาว/ดำโดยใช้คุณสมบัติ เช่น การลบนอยส์และการเธรชโฮลด์แบบไดนามิค โปรดดูเอกสารของสแกนเนอร์เพื่อเพิ่มคุณภาพของภาพในขณะที่สแกนภาพขาว/ดำ

ในการเพิ่มคุณภาพของรูปภาพ ให้ทำดังนี้

  1. ตรวจสอบว่าสแกนเนอร์สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพตามที่ระบุไว้ในเอกสารของสแกนเนอร์ (ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบว่ากระจกสะอาดดีอยู่)
  2. ในช่องแบทช์ ให้คลิกที่ด้านซ้ายของปุ่ม การตั้งค่าการบันทึก/ที่มาการบันทึก และปรับการตั้งค่าสแกนเนอร์ที่ใช้ได้ (ตัวอย่างเช่น ปรับความสว่างและความเปรียบต่างสำหรับการสแกน) โปรดทราบว่าโปรไฟล์ไคลเอนต์อาจไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสแกนเนอร์บางประการ เช่น ค่าความละเอียดของภาพที่เป็น DPI และสี
  3. หากจำเป็น โปรดติดต่อผู้จัดการโปรซีเจอร์ของคุณเพื่อขอให้ปรับการตั้งค่าสแกนเนอร์ เช่น DPI หรือความสว่างและความเปรียบต่างสำหรับโปรไฟล์ไคลเอนต์

ย้ายเพจไปยังเอกสารอื่น

ในการย้ายเพจภายในเอกสารหรือย้ายไปยังเอกสารอื่น ให้ลากและวางรูปภาพขนาดย่อของเพจในตำแหน่งใหม่

หมายเหตุ: ถ้าคุณลากเพจที่เหลืออยู่เพียงเพจเดียวในเอกสารไปยังเอกสารอื่น เอกสารนั้นจะถูกย้ายออกโดยอัตโนมัติ

สร้างสำเนาเพจของเอกสาร

ในการสร้างสำเนาเพจของเอกสารอย่างน้อยหนึ่งเพจให้กับเอกสารใหม่ ให้ทำดังนี้
  1. เลือกเพจของเอกสารที่เป็นรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งเพจ และคลิก สร้างสำเนาเอกสาร จากแถบเครื่องมือของช่องเอกสาร หรือคลิกขวาที่เอกสารและเลือก สร้างสำเนา จากเมนูคอนเท็กซ์
    ระบบจะแสดงไดอะล็อกสร้างสำเนา
  2. เลือกตัวเลือก เพจที่เลือกไว้
  3. ระบุจำนวนสำเนาที่จะสร้างในฟิลด์ จำนวนสำเนา ค่าดีฟอลต์คือ 1 และค่าสูงสุดคือ 10
  4. เลือกฟิลด์ เก็บค่าเมตะดาต้า หากคุณต้องการให้เอกสารที่สร้างสำเนามีค่าโปรไฟล์ของเอกสารและเมตะดาต้าเดียวกันกับเอกสารที่มา
  5. คลิก ตกลง
    เอกสารที่สร้างสำเนาที่มีการสร้างใหม่โดยใช้เพจที่เลือกไว้จะถูกแทรกไว้หลังเอกสารที่มาในโครงสร้างลิสต์ของแบทช์/เอกสาร

หมุนหรือพลิกเพจ

ในการหมุนหรือพลิกเพจ ให้ทำดังนี้

  1. ในช่อง เอกสาร ให้เลือกรูปภาพขนาดย่อของเพจอย่างน้อยหนึ่งเพจที่ต้องการหมุนหรือพลิก

    กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกรูปภาพขนาดย่อหลายรายการ ถ้าคุณสแกนทั้งแบทช์กลับหัว ให้กด Ctrl+A เพื่อเลือกเพจทั้งหมดก่อนเลือกตัวเลือก พลิก ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนต่อไป

  2. คลิกที่ปุ่มหมุนปุ่มใดปุ่มหนึ่ง การหมุนหรือพลิกเพจจะบันทึกเพจดังกล่าวในลักษณะนั้นภายในแบทช์
    • คลิกที่ หมุนไปทางซ้าย เพื่อหมุนภาพทวนเข็มนาฬิกา 90 องศา

    • คลิกที่ หมุนไปทางขวา เพื่อหมุนภาพตามเข็มนาฬิกา 90 องศา

    • คลิกที่ พลิก เพื่อหมุนภาพ 180 องศา

คัดลอกและวางค่าเมตะดาต้า

คุณสามารถคัดลอกค่าเมตะดาต้าจากเอกสารและวางในเอกสารอื่น (ภายในแบทช์เดียวกัน) ที่มีโปรไฟล์เอกสารตรงกัน

ในการคัดลอกและวางค่าเมตะดาต้า ให้ทำดังนี้
  1. เลือกเอกสาร (จากแบทช์) ซึ่งคุณต้องการคัดลอกค่าเมตะดาต้า
  2. คลิก คัดลอกเมตะดาต้า ในแถบเครื่องมือของช่องเอกสาร หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl+Shift+C) ระบบจะคัดลอกค่าเมตะดาต้า
  3. เลือกเอกสารเป้าหมาย (ภายในแบทช์เดียวกัน) ที่มีโปรไฟล์เอกสารตรงกัน ซึ่งคุณต้องการวางค่าเมตะดาต้าที่คัดลอก
  4. คลิก วางเมตะดาต้า ในแถบเครื่องมือของช่องเอกสาร หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl+Shift+V) ระบบจะวางค่าเมตะดาต้าที่คัดลอก

    หมายเหตุ:

    • คุณสามารถคัดลอกและวางค่าเมตะดาต้าได้ต่อเมื่อเอกสารอยู่ในแบทช์เดียวกันเท่านั้น
    • คุณสามารถวางค่าเมตะดาต้าในเอกสารได้ต่อเมื่อโปรไฟล์เอกสารของค่านั้นตรงกับโปรไฟล์เอกสารของเอกสารที่มา (เอกสารต้นทางที่จะคัดลอกค่าเมตะดาต้า) หรือถ้าเอกสารเป้าหมาย (เอกสารปลายทางที่จะคัดลอกค่าเมตะดาต้า) ใช้โปรไฟล์เอกสาร ดีฟอลต์ ไอคอนและแป้นพิมพ์ลัด วางเมตะดาต้า (Ctrl+Shift+V) จะใช้ได้ต่อเมื่อสามารถวางข้อมูล
    • คุณสามารถวางค่าที่คัดลอกในเอกสารหลายฉบับได้
    • ถ้าคุณคัดลอกค่าเมตะดาต้าจากเอกสารที่มีโปรไฟล์เอกสาร ดีฟอลต์ คุณสามารถวางค่าที่คัดลอกได้เฉพาะในเอกสารที่มีโปรไฟล์เอกสาร ดีฟอลต์ เท่านั้น

ล้างค่าเมตะดาต้าสำหรับเอกสาร

คุณสามารถล้างค่าเมตะดาต้าในเอกสารโดยใช้ไอคอน ล้างค่าเมตะดาต้า หรือแป้นพิมพ์ลัด (Ctrl+Shift+D)

ในการล้างค่าเมตะดาต้าในเอกสาร ให้ทำดังนี้
  1. เลือกเอกสารจากแบทช์
  2. คลิก ล้างค่าเมตะดาต้า ในแถบเครื่องมือช่องเอกสาร หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl+Shift+D) ในไดอะล็อก ล้างค่าเมตะดาต้า ให้ยืนยันโดยคลิก ใช่ ล้างค่าเมตะดาต้าทั้งหมดของเอกสารที่เลือกแล้ว

    หมายเหตุ:

    ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรีเซ็ตค่าเมตะดาต้าทั้งหมดและป้อนค่าใหม่สำหรับทุกฟิลด์

ตัดหรือคัดลอกเพจแล้ววางลงในเอกสารรูปภาพ

คุณสามารถตัดหรือคัดลอกเพจและวางไว้ในเอกสารรูปภาพเดียวกันหรือที่เป็นของแบทช์เดียวกัน

ในการตัดหรือคัดลอกและวางเพจ ให้ทำดังนี้
  1. ในช่อง เอกสาร ให้เลือกเอกสารแล้วเลือกรูปภาพขนาดย่อของเพจอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อตัด/คัดลอก

    หมายเหตุ:

    • คุณสามารถตัด/คัดลอกเพจจากเอกสารรูปภาพและวางไว้ในเอกสารรูปภาพเดียวกันหรือที่เป็นของแบทช์เดียวกัน คุณไม่สามารถตัด/คัดลอกและวางเพจจากหรือไปยังเอกสารที่ไม่ใช่รูปภาพ
    • กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกรูปภาพขนาดย่อหลายรายการ
    • หากคัดลอกเพจอย่างน้อยหนึ่งรายการ คุณสามารถวางเพจได้หลายครั้ง แต่หากเป็นการตัดเพจ คุณจะสามารถวางเพจได้แค่ครั้งเดียว
  2. คลิกขวาที่รูปภาพขนาดย่อที่เลือก และเลือก ตัด หรือ คัดลอก จากเมนูคลิกขวา
  3. คลิกขวาที่รูปภาพขนาดย่อของเพจก่อนหรือหลังตำแหน่งที่คุณต้องการวางเพจ และเลือก วางก่อน หรือ วางหลัง จากเมนูคลิกขวา
    เพจก็จะถูกวางตามนั้น