ตรวจดูเอกสารและเพจ

คุณสามารถตรวจดูและสร้างดัชนีเอกสารได้หลังจากที่บันทึก เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร คุณอาจต้องซูมเข้าหรือซูมออกเพื่อดูเนื้อหา ปรับขนาดหรือเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงรูปภาพขนาดย่อเพื่อให้สามารถดูรูปภาพขนาดย่อมากขึ้น ไปยังเพจที่ต้องการหรือพิมพ์เอกสาร ค้นหาเอกสาร ดูสิ่งที่แนบมาของเอกสาร เป็นต้น แถบงานเอกสารจะมีไอคอนเพื่อช่วยคุณให้สามารถทำงานต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็ว

เลิกใช้การตรวจดูอัตโนมัติและการสร้างดัชนีเอกสาร

หลังจากที่คุณสแกนหรืออิมปอร์ตแบทช์แล้ว ช่องเอกสารจะปรากฏโดยดีฟอลต์ โดยจะแสดงเพจแรกในเอกสารแรกของแบทช์ที่เลือกไว้ คุณสามารถตั้งค่าให้แสดงคุณสมบัติในช่องด้านขวาแทนได้ คุณสามารถดำเนินการนี้โดยเลิกใช้การตรวจดูอัตโนมัติและการสร้างดัชนีเอกสาร

ในการเลิกใช้การตรวจดูอัตโนมัติและการสร้างดัชนีเอกสาร ให้ทำดังนี้
  1. คลิกลูกศรของลิสต์แบบดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของวินโดว์ไคลเอนต์ Oracle Content Capture และเลือก การตั้งค่า
    ไดอะล็อกการตั้งค่าจะปรากฏ
  2. ยกเลิกการเลือกฟิลด์ ตรวจดูอัตโนมัติ/สร้างดัชนีของแบทช์หลังจากสแกน

ซูมเข้าและออกจากเพจที่เลือก

ใช้ ซูมเข้า, ซูมออก, พอดีความสูง, พอดีความกว้าง, พอดีกับวินโดว์ เพื่อขยายหรือลดขนาดของรูปภาพในโปรแกรมดูข้อมูล เพื่อตรวจสอบคุณภาพของภาพ การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกไว้กับแบทช์ เมื่อคุณเปิดแบทช์ รูปภาพในแบทช์จะแสดงผลในขนาด พอดีกับวินโดว์ เสมอ

  • ในช่องเอกสาร ให้คลิก ซูมเข้า เพื่อขยายรูปภาพ คลิก ซูมออก เพื่อลดขนาดของรูปภาพ

  • วิธีการซูมอีกวิธีคือการคลิกและลากเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมในภาพ โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ (การซูมแบบยืดหยุ่น)

  • คลิก พอดีความสูง เพื่อเปลี่ยนการแสดงผลเพจ เพื่อให้ความสูงของทั้งเพจพอดีกับวินโดว์

  • คลิก พอดีความกว้าง เพื่อเปลี่ยนการแสดงผลเพจ เพื่อให้ความกว้างของทั้งเพจพอดีกับวินโดว์

  • คุณสามารถคลิก พอดีกับวินโดว์ เมื่อใดก็ได้เพื่อแสดงรูปภาพแบบเต็มในโปรแกรมดูข้อมูล

ปรับขนาดหรือเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงผลรูปภาพขนาดย่อ

คุณสามารถแสดงแถบรูปภาพขนาดย่อที่เลื่อนได้ทั้งในแบบแนวตั้ง (ดีฟอลต์) หรือแนวนอน ในการปรับขนาดช่อง ให้คลิกและลากตัวคั่นช่อง

หลังจากที่คุณปรับขนาดหรือตำแหน่งของการแสดงรูปภาพขนาดย่อ ระบบจะบันทึกการตั้งค่าใหม่ไว้สำหรับเซสชันหลังจากนั้น

ในการปรับขนาดหรือเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงผลรูปภาพขนาดย่อ ให้ทำดังนี้
  1. ในช่องเอกสาร ให้คลิก เลือกขนาดของรูปภาพขนาดย่อ ในแถบเครื่องมือ
  2. เลือก เล็ก, กลาง หรือ ใหญ่ ขนาดของรูปภาพขนาดย่อจะเปลี่ยนไปตามตัวเลือกใหม่ของคุณ
  3. คลิก ดูรูปภาพขนาดย่อในแนวนอน เพื่อสลับการแสดงผลรูปภาพขนาดย่อเป็นแนวนอนหรือแนวตั้งตามต้องการ

ไปยังเพจที่ระบุ

ใช่ช่องข้อความ ไปที่เพจ (หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+G) เพื่อไปยังเพจที่ระบุ

  • ในช่องเอกสาร ให้ป้อนเลขที่เพจในช่องข้อความ ไปที่เพจ เพื่อไปยังเพจที่ระบุในเอกสารปัจจุบัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl+G) เพื่อให้โฟกัสอยู่ที่ช่องข้อความ ไปยังเพจ จากที่ใดก็ได้ภายในแอปพลิเคชันของไคลเอนต์

    เคล็ดลับ:

    หากต้องการดูเลขที่เพจ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรูปภาพขนาดย่อของเพจและดูคำแนะนำเครื่องมือ คำแนะนำเครื่องมือจะแสดงเลขที่เพจของเพจนั้น
  • คลิก < (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P) เพื่อไปยังเพจก่อนหน้าในเอกสารปัจจุบัน
  • คลิก > (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+N) เพื่อไปยังเพจถัดไปในเอกสารปัจจุบัน

พิมพ์เพจ

ในการพิมพ์เพจที่สแกนหรืออิมปอร์ต ให้ทำดังนี้

  1. ในช่อง เอกสาร ให้เลือกเพจที่จะพิมพ์ โดยเลือกที่รูปภาพขนาดย่อของเพจ
    คุณสามารถพิมพ์เอกสารรูปภาพได้หลายเพจ โดยเลือกรูปภาพขนาดย่อ
  2. คลิก พิมพ์เพจ
  3. ในไดอะล็อก พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์และคอนฟิเกอร์การตั้งค่าตามที่ต้องการ
    จากนั้นระบบจะพิมพ์เพจนั้น

ดูเอกสารหรือสิ่งที่แนบมาในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง

ในการดูเอกสารที่ไม่ใช่ภาพหรือสิ่งที่แนบมาที่ไม่ใช่ภาพในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • คลิกขวาที่เอกสารหรือสิ่งที่แนบมา และเลือก ดูเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง จากเมนูคอนเท็กซ์

  • เลือกเอกสารหรือสิ่งที่แนบมาในช่องแบทช์ และคลิก ดูเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง จากแถบเครื่องมือของช่องเอกสาร

ดูข้อมูลไฟล์

เลือกเอกสารหรือสิ่งที่แนบมาในช่องแบทช์ และคลิกปุ่ม ข้อมูลไฟล์ จากแถบเครื่องมือของช่องเอกสารเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือสิ่งที่แนบมา สำหรับเอกสารที่เป็นภาพหรือสิ่งที่แนบมาที่เป็นภาพ ให้เลือกเพจในช่องเอกสารเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเพจ เพจข้อมูลไฟล์จะปรากฏโดยแสดงรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับไฟล์หรือเพจ:

ตาราง 19-1 ข้อมูลไฟล์

คุณสมบัติ คำอธิบาย

ตัวระบุระบบ

แอททริบิวที่ปรากฏอยู่ในกลุ่มนี้ ได้แก่
  • โปรซีเจอร์

  • ID โปรซีเจอร์

  • ชื่อแบทช์

  • ID แบทช์

  • ID เอกสาร

  • ID สิ่งที่แนบมา

  • ID รายการ

หมายเหตุ: แอททริบิว ID เอกสาร จะแสดงสำหรับเอกสารเท่านั้น และแอททริบิว ID สิ่งที่แนบมา จะแสดงสำหรับสิ่งที่แนบมาเท่านั้น

ไฟล์

แอททริบิวที่ปรากฏอยู่ในกลุ่มนี้ ได้แก่
  • ประเภทไฟล์ระบบ

  • ชื่อไฟล์

  • ชื่อไฟล์เดิม

  • ตำแหน่งไฟล์

  • ขนาด

  • วันที่แก้ไข

หมายเหตุ: แอททริบิว ชื่อไฟล์เดิม จะปรากฏเฉพาะสำหรับไฟล์ที่ไม่ใช่ภาพ

รูปภาพ

แอททริบิวที่ปรากฏอยู่ในกลุ่มนี้ ได้แก่
  • รูปแบบ

  • ผู้สร้าง

  • การบีบอัด

  • ความลึกของบิตสี

  • ความกว้าง

  • ความสูง

  • ความละเอียด - แนวนอน

  • ความละเอียด - แนวตั้ง

  • การแปลข้อมูลภาพ

  • บิตต่อการสุ่ม

  • การรับรอง

  • บาร์โค้ด

  • MICR

  • แพทช์โค้ด

หมายเหตุ: กลุ่มคุณสมบัติ รูปภาพ จะปรากฏเฉพาะสำหรับไฟล์รูปภาพ แอททริวบิวต่อไปนี้จะปรากฏเฉพาะสำหรับรูปภาพ TIFF: ผู้สร้าง การแปลข้อมูลภาพ และ บิตต่อการสุ่ม

แอททริบิว การลงนามกำกับ, บาร์โค้ด, MICR และ แพทช์โค้ด จะแสดงเมื่อมีค่าเท่านั้น

แท็ก TIFF

แสดงจำนวนแท็กและค่าของแท็ก คุณสมบัตินี้จะปรากฏเฉพาะสำหรับไฟล์รูปภาพ TIFF

คลิกปุ่ม คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ในวินโดว์ข้อมูลไฟล์ เพื่อคัดลอกแอททริบิวของไฟล์ทั้งชุดไปยังคลิปบอร์ดของ Windows

ค้นหาเอกสาร

ในการค้นหาเอกสารภายในแบทช์ ซึ่งมีฟิลด์เมตะดาต้าที่ปรากฏตรงกับเกณฑ์ในฟิลด์ ค้นหา ให้ทำดังนี้
  1. คุณสามารถเลือกเอกสารในช่องแบทช์และคลิก ค้นหาเอกสาร จากแถบเครื่องมือของช่องแบทช์ หรือคลิกขวาที่เอกสารและเลือก ค้นหาเอกสาร จากเมนูคอนเท็กซ์ แถบเครื่องมือแนวนอนที่มีตัวเลือก ค้นหาเอกสาร จะปรากฏในช่องแบทช์ที่อยู่บนช่องเมตะดาต้า
  2. ป้อนค่าที่คุณต้องการค้นหาในฟิลด์ ค้นหา การค้นหานี้จะพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
  3. ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ ตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • ฟิลด์ที่ต้องระบุว่างเปล่า: เพื่อค้นหาฟิลด์ที่ต้องระบุที่ว่างเปล่า

    • ใช้สัญลักษณ์การค้นหา: เพื่อระบุอักขระสัญลักษณ์การค้นหาในฟิลด์ ค้นหา ใช้ ? เป็นสัญลักษณ์การค้นหาเพื่อแทนหนึ่งอักขระ ใช้ * เป็นสัญลักษณ์การค้นหาเพื่อแทนอักขระหนึ่งตัว อักขระหลายตัว หรือไม่มีอักขระ

  4. ในการเริ่มต้นการค้นหา ให้กดแป้น ENTER ในฟิลด์ ค้นหา หรือคลิก ค้นหาถัดไป หรือ ค้นหาก่อนหน้า การค้นหาเริ่มต้นที่ฟิลด์เมตะดาต้าถัดไปหลังจากฟิลด์เมตะดาต้าปัจจุบัน
  5. เอกสารที่มีการพบค่าการค้นหาจะปรากฏ หากไม่พบเอกสาร ข้อความ ไม่พบเอกสาร จะปรากฏ
    คุณสามารถเลือกค้นหาต่อไปได้ด้วยการคลิกไอคอน ค้นหาก่อนหน้า หรือ ค้นหาถัดไป คลิกไอคอน ปิดแถบเครื่องมือค้นหา เพื่อปิดแถบเครื่องมือ ค้นหา