คุณสามารถตรวจดูและสร้างดัชนีเอกสารได้หลังจากที่บันทึก เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร คุณอาจต้องซูมเข้าหรือซูมออกเพื่อดูเนื้อหา ปรับขนาดหรือเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงรูปภาพขนาดย่อเพื่อให้สามารถดูรูปภาพขนาดย่อมากขึ้น ไปยังเพจที่ต้องการหรือพิมพ์เอกสาร ค้นหาเอกสาร ดูสิ่งที่แนบมาของเอกสาร เป็นต้น แถบงานเอกสารจะมีไอคอนเพื่อช่วยคุณให้สามารถทำงานต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็ว
หลังจากที่คุณสแกนหรืออิมปอร์ตแบทช์แล้ว ช่องเอกสารจะปรากฏโดยดีฟอลต์ โดยจะแสดงเพจแรกในเอกสารแรกของแบทช์ที่เลือกไว้ คุณสามารถตั้งค่าให้แสดงคุณสมบัติในช่องด้านขวาแทนได้ คุณสามารถดำเนินการนี้โดยเลิกใช้การตรวจดูอัตโนมัติและการสร้างดัชนีเอกสาร
ใช้ ,
,
,
,
เพื่อขยายหรือลดขนาดของรูปภาพในโปรแกรมดูข้อมูล เพื่อตรวจสอบคุณภาพของภาพ การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกไว้กับแบทช์ เมื่อคุณเปิดแบทช์ รูปภาพในแบทช์จะแสดงผลในขนาด
เสมอ
ในช่องเอกสาร ให้คลิก เพื่อขยายรูปภาพ คลิก
เพื่อลดขนาดของรูปภาพ
วิธีการซูมอีกวิธีคือการคลิกและลากเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมในภาพ โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ (การซูมแบบยืดหยุ่น)
คลิก เพื่อเปลี่ยนการแสดงผลเพจ เพื่อให้ความสูงของทั้งเพจพอดีกับวินโดว์
คลิก เพื่อเปลี่ยนการแสดงผลเพจ เพื่อให้ความกว้างของทั้งเพจพอดีกับวินโดว์
คุณสามารถคลิก เมื่อใดก็ได้เพื่อแสดงรูปภาพแบบเต็มในโปรแกรมดูข้อมูล
คุณสามารถแสดงแถบรูปภาพขนาดย่อที่เลื่อนได้ทั้งในแบบแนวตั้ง (ดีฟอลต์) หรือแนวนอน ในการปรับขนาดช่อง ให้คลิกและลากตัวคั่นช่อง
หลังจากที่คุณปรับขนาดหรือตำแหน่งของการแสดงรูปภาพขนาดย่อ ระบบจะบันทึกการตั้งค่าใหม่ไว้สำหรับเซสชันหลังจากนั้น
ใช่ช่องข้อความ (หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+G) เพื่อไปยังเพจที่ระบุ
เคล็ดลับ:
หากต้องการดูเลขที่เพจ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรูปภาพขนาดย่อของเพจและดูคำแนะนำเครื่องมือ คำแนะนำเครื่องมือจะแสดงเลขที่เพจของเพจนั้นคลิกขวาที่เอกสารหรือสิ่งที่แนบมา และเลือก ดูเอกสารในแอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง จากเมนูคอนเท็กซ์
เลือกเอกสารหรือสิ่งที่แนบมาในช่องแบทช์ และคลิก จากแถบเครื่องมือของช่องเอกสาร
เลือกเอกสารหรือสิ่งที่แนบมาในช่องแบทช์ และคลิกปุ่ม จากแถบเครื่องมือของช่องเอกสารเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือสิ่งที่แนบมา สำหรับเอกสารที่เป็นภาพหรือสิ่งที่แนบมาที่เป็นภาพ ให้เลือกเพจในช่องเอกสารเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเพจ เพจข้อมูลไฟล์จะปรากฏโดยแสดงรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับไฟล์หรือเพจ:
ตาราง 19-1 ข้อมูลไฟล์
คุณสมบัติ | คำอธิบาย |
---|---|
ตัวระบุระบบ |
แอททริบิวที่ปรากฏอยู่ในกลุ่มนี้ ได้แก่
หมายเหตุ: แอททริบิว ID เอกสาร จะแสดงสำหรับเอกสารเท่านั้น และแอททริบิว ID สิ่งที่แนบมา จะแสดงสำหรับสิ่งที่แนบมาเท่านั้น |
ไฟล์ |
แอททริบิวที่ปรากฏอยู่ในกลุ่มนี้ ได้แก่
หมายเหตุ: แอททริบิว ชื่อไฟล์เดิม จะปรากฏเฉพาะสำหรับไฟล์ที่ไม่ใช่ภาพ |
รูปภาพ |
แอททริบิวที่ปรากฏอยู่ในกลุ่มนี้ ได้แก่
หมายเหตุ: กลุ่มคุณสมบัติ รูปภาพ จะปรากฏเฉพาะสำหรับไฟล์รูปภาพ แอททริวบิวต่อไปนี้จะปรากฏเฉพาะสำหรับรูปภาพ TIFF: ผู้สร้าง การแปลข้อมูลภาพ และ บิตต่อการสุ่ม แอททริบิว การลงนามกำกับ, บาร์โค้ด, MICR และ แพทช์โค้ด จะแสดงเมื่อมีค่าเท่านั้น |
แท็ก TIFF |
แสดงจำนวนแท็กและค่าของแท็ก คุณสมบัตินี้จะปรากฏเฉพาะสำหรับไฟล์รูปภาพ TIFF |
คลิกปุ่ม คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ในวินโดว์ข้อมูลไฟล์ เพื่อคัดลอกแอททริบิวของไฟล์ทั้งชุดไปยังคลิปบอร์ดของ Windows