โปรไฟล์เอกสารประกอบด้วยชุดฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้สำหรับการสร้างดัชนีเอกสารในประเภทที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น สำหรับโปรซีเจอร์ที่คอนฟิเกอร์ไว้เพื่อการบันทึกการคุยโต้ตอบ ใบสั่งซื้อ และเอกสารข้อตกลงลูกค้า คุณก็ควรจะสร้างโปรไฟล์เอกสารสำหรับเอกสารแต่ละประเภท และแต่ละประเภทก็ควรมีชุดฟิลด์เมตะดาต้าที่ต่างกัน หากต้องการให้ผู้ใช้สแกนแบทช์ที่มีเอกสารหลายประเภทได้ ให้เลือกโปรไฟล์เอกสารแต่ละรายการในโปรไฟล์ไคลเอนต์ เมื่อทำดังนี้ ผู้ใช้จะสามารถเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สอดคล้องกับเอกสารนั้นๆ และสร้างดัชนีได้อย่างถูกต้อง
นอกจากนี้ โปรไฟล์เอกสารยังระบุชุดประเภทสิ่งที่แนบมาซึ่งใช้ได้สำหรับเอกสารที่จัดประเภทไว้กับโปรไฟล์เอกสารด้วย
เมื่อระบุโปรไฟล์เอกสารที่จะใช้โดยโปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณสามารถเลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการ โปรไฟล์ทั้งหมด หรือ ค่าดีฟอลต์ ก็ได้ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ประกอบด้วยฟิลด์เมตะดาต้าทั้งหมดและประเภทสิ่งที่แนบมาที่กำหนดไว้สำหรับโปรซีเจอร์ ซึ่งมีประโยชน์ในการช่วยแก้ไขปัญหา
ต่อไปนี้เป็นงานหลักที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์เอกสาร
ในการเพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร ให้ทำดังนี้
เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
เปิดแท็บ การจัดประเภท
ในตาราง โปรไฟล์เอกสาร ให้คลิก เพื่อสร้างโปรไฟล์ ในการแก้ไขโปรไฟล์ ขั้นแรกให้เลือกโปรไฟล์ จากนั้นคลิก
ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้และบันทึกการเปลี่ยนแปลง:
ในส่วน ชื่อโปรไฟล์เอกสาร (ประเภท) ให้ป้อนชื่อและคำอธิบาย
ในส่วน ฟิลด์ที่จะปรากฏใน Capture Client สำหรับการสร้างดัชนี ภายใต้ ฟิลด์เมตะดาต้า ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวมในโปรไฟล์จากช่อง ฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้ได้ และย้ายไปยังช่อง ฟิลด์เมตะดาต้าที่เลือกไว้ จัดลำดับฟิลด์เมตะดาต้าตามลำดับที่เหมาะสำหรับการสร้างดัชนี
ในส่วน ประเภทสิ่งที่แนบมาที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์เอกสาร ภายใต้ ประเภทสิ่งที่แนบมา ให้เลือกประเภทสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการรวมในโปรไฟล์จากช่อง ฟิลด์ประเภทสิ่งที่แนบมาที่ใช้ได้ และย้ายไปยังช่อง ฟิลด์ประเภทสิ่งที่แนบมาที่เลือกไว้ จัดลำดับประเภทสิ่งที่แนบมาตามลำดับที่ผู้ใช้จะอ่านสิ่งที่แนบมา
คุณสามารถลบโปรไฟล์เอกสารซึ่งผู้ใช้ไคลเอนต์ไม่ใช้งานได้ เมื่อคุณลบโปรไฟล์เอกสารแล้ว โปรไฟล์เอกสารดังกล่าวจะไม่ปรากฏในช่องเมตะดาต้าของ Content Capture Client
ในการลบโปรไฟล์เอกสาร ให้ทำดังนี้
หลังการสร้างโปรไฟล์เอกสารสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่จะสร้างดัชนี คุณสามารถเลือกโปรไฟล์ดังกล่าวได้เมื่อมีการระบุฟิลด์เมตะดาต้า
ตาราง 10-1 การใช้โปรไฟล์เอกสารในองค์ประกอบการบันทึกเนื้อหา
องค์ประกอบ Content Capture | ฟังก์ชัน |
---|---|
โปรไฟล์ไคลเอนต์ |
เลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการในเพจ การตั้งค่าการสร้างดัชนีเอกสาร เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเลือกโปรไฟล์เอกสาร กรอกข้อมูลฟิลด์เมตะดาต้า และแก้ไขประเภทสิ่งที่แนบมา โปรดดู คอนฟิเกอร์โปรไฟล์เอกสารในโปรไฟล์ไคลเอนต์ |
ตัวประมวลผลการอิมปอร์ต |
เลือกโปรไฟล์เอกสารสำหรับการสร้างดัชนีเอกสารที่อิมปอร์ต โปรดดู คอนฟิเกอร์การระบุเมตะดาต้าระหว่างการอิมปอร์ต |
ตัวประมวลผลการรับรู้ |
เลือกโปรไฟล์เอกสารสำหรับการสร้างดัชนีเอกสารที่รับรู้ คุณสามารถกำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิคได้ โปรดดู ระบุโปรไฟล์เอกสารแบบสแตติกหรือกำหนดแบบไดนามิค |
โปรไฟล์การคอมมิต |
จำกัดเอกสารที่โปรไฟล์การคอมมิตประมวลผลโดยการเลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการ เมื่อโปรไฟล์การคอมมิตรัน ระบบจะคอมมิตเอกสารที่ได้รับการระบุโปรไฟล์เอกสารที่เลือก โปรดดู จำกัดโปรไฟล์การคอมมิตตามโปรไฟล์เอกสาร |