คอนฟิเกอร์โปรไฟล์เอกสาร

โปรไฟล์เอกสารประกอบด้วยชุดฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้สำหรับการสร้างดัชนีเอกสารในประเภทที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น สำหรับโปรซีเจอร์ที่คอนฟิเกอร์ไว้เพื่อการบันทึกการคุยโต้ตอบ ใบสั่งซื้อ และเอกสารข้อตกลงลูกค้า คุณก็ควรจะสร้างโปรไฟล์เอกสารสำหรับเอกสารแต่ละประเภท และแต่ละประเภทก็ควรมีชุดฟิลด์เมตะดาต้าที่ต่างกัน หากต้องการให้ผู้ใช้สแกนแบทช์ที่มีเอกสารหลายประเภทได้ ให้เลือกโปรไฟล์เอกสารแต่ละรายการในโปรไฟล์ไคลเอนต์ เมื่อทำดังนี้ ผู้ใช้จะสามารถเลือกโปรไฟล์เอกสารที่สอดคล้องกับเอกสารนั้นๆ และสร้างดัชนีได้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ โปรไฟล์เอกสารยังระบุชุดประเภทสิ่งที่แนบมาซึ่งใช้ได้สำหรับเอกสารที่จัดประเภทไว้กับโปรไฟล์เอกสารด้วย

เมื่อระบุโปรไฟล์เอกสารที่จะใช้โดยโปรไฟล์ไคลเอนต์ คุณสามารถเลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการ โปรไฟล์ทั้งหมด หรือ ค่าดีฟอลต์ ก็ได้ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ประกอบด้วยฟิลด์เมตะดาต้าทั้งหมดและประเภทสิ่งที่แนบมาที่กำหนดไว้สำหรับโปรซีเจอร์ ซึ่งมีประโยชน์ในการช่วยแก้ไขปัญหา

ต่อไปนี้เป็นงานหลักที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์เอกสาร

เพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร

ในการเพิ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์เอกสาร ให้ทำดังนี้

  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ

    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา

  2. เปิดแท็บ การจัดประเภท

  3. ในตาราง โปรไฟล์เอกสาร ให้คลิก เพิ่มโปรไฟล์เอกสาร เพื่อสร้างโปรไฟล์ ในการแก้ไขโปรไฟล์ ขั้นแรกให้เลือกโปรไฟล์ จากนั้นคลิก แก้ไขโปรไฟล์เอกสาร

  4. ในเพจโปรไฟล์เอกสาร ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้และบันทึกการเปลี่ยนแปลง:

    1. ในส่วน ชื่อโปรไฟล์เอกสาร (ประเภท) ให้ป้อนชื่อและคำอธิบาย

    2. ในส่วน ฟิลด์ที่จะปรากฏใน Capture Client สำหรับการสร้างดัชนี ภายใต้ ฟิลด์เมตะดาต้า ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวมในโปรไฟล์จากช่อง ฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้ได้ และย้ายไปยังช่อง ฟิลด์เมตะดาต้าที่เลือกไว้ จัดลำดับฟิลด์เมตะดาต้าตามลำดับที่เหมาะสำหรับการสร้างดัชนี

    3. ในส่วน ประเภทสิ่งที่แนบมาที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์เอกสาร ภายใต้ ประเภทสิ่งที่แนบมา ให้เลือกประเภทสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการรวมในโปรไฟล์จากช่อง ฟิลด์ประเภทสิ่งที่แนบมาที่ใช้ได้ และย้ายไปยังช่อง ฟิลด์ประเภทสิ่งที่แนบมาที่เลือกไว้ จัดลำดับประเภทสิ่งที่แนบมาตามลำดับที่ผู้ใช้จะอ่านสิ่งที่แนบมา

ลบโปรไฟล์เอกสาร

คุณสามารถลบโปรไฟล์เอกสารซึ่งผู้ใช้ไคลเอนต์ไม่ใช้งานได้ เมื่อคุณลบโปรไฟล์เอกสารแล้ว โปรไฟล์เอกสารดังกล่าวจะไม่ปรากฏในช่องเมตะดาต้าของ Content Capture Client

ในการลบโปรไฟล์เอกสาร ให้ทำดังนี้

  1. ในช่องโปรซีเจอร์ทางด้านซ้าย ให้เลือกโปรซีเจอร์ของคุณ
    เพจคอนฟิเกอเรชันสำหรับโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้จะปรากฏทางด้านขวา
  2. เปิดแท็บ การจัดประเภท

    ตารางโปรไฟล์เอกสารจะแสดงโปรไฟล์ที่กำหนดสำหรับโปรซีเจอร์

  3. เลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบโปรไฟล์เอกสาร และยืนยันการลบ
    โปรไฟล์เอกสารที่ถูกลบจะไม่ปรากฏในตารางโปรไฟล์เอกสารอีก

การใช้โปรไฟล์เอกสาร

หลังการสร้างโปรไฟล์เอกสารสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่จะสร้างดัชนี คุณสามารถเลือกโปรไฟล์ดังกล่าวได้เมื่อมีการระบุฟิลด์เมตะดาต้า

ตาราง 10-1 การใช้โปรไฟล์เอกสารในองค์ประกอบการบันทึกเนื้อหา

องค์ประกอบ Content Capture ฟังก์ชัน

โปรไฟล์ไคลเอนต์

เลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการในเพจ การตั้งค่าการสร้างดัชนีเอกสาร เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเลือกโปรไฟล์เอกสาร กรอกข้อมูลฟิลด์เมตะดาต้า และแก้ไขประเภทสิ่งที่แนบมา โปรดดู คอนฟิเกอร์โปรไฟล์เอกสารในโปรไฟล์ไคลเอนต์

ตัวประมวลผลการอิมปอร์ต

เลือกโปรไฟล์เอกสารสำหรับการสร้างดัชนีเอกสารที่อิมปอร์ต โปรดดู คอนฟิเกอร์การระบุเมตะดาต้าระหว่างการอิมปอร์ต

ตัวประมวลผลการรับรู้

เลือกโปรไฟล์เอกสารสำหรับการสร้างดัชนีเอกสารที่รับรู้ คุณสามารถกำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิคได้ โปรดดู ระบุโปรไฟล์เอกสารแบบสแตติกหรือกำหนดแบบไดนามิค

โปรไฟล์การคอมมิต

จำกัดเอกสารที่โปรไฟล์การคอมมิตประมวลผลโดยการเลือกโปรไฟล์เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการ เมื่อโปรไฟล์การคอมมิตรัน ระบบจะคอมมิตเอกสารที่ได้รับการระบุโปรไฟล์เอกสารที่เลือก โปรดดู จำกัดโปรไฟล์การคอมมิตตามโปรไฟล์เอกสาร