คุณสามารถสร้างงานการอิมปอร์ตโดยใช้บัญชีอีเมล์เป็นที่มาสำหรับการบันทึกข้อความอีเมล์ขาเข้าและอิมปอร์ตไปยัง Oracle Content Management ข้อความอีเมล์ที่อิมปอร์ตแต่ละรายการจะได้รับการดำเนินการเป็นแบทช์ ส่วนสิ่งที่แนบมาและเนื้อหาข้อความอีเมล์จะกลายเป็นเอกสารแยกภายในแบทช์ ในงานการอิมปอร์ต คุณสามารถระบุโฟลเดอร์อินบ็อกซ์ที่ตัวประมวลผลการอิมปอร์ตควรตรวจสอบ คอนฟิเกอร์ฟิลเตอร์ข้อความ ระบุประเภทไฟล์สิ่งที่แนบซึ่งตัวประมวลผลควรรวมในแบทช์ และระบุวิธีจัดการอีลิเมนต์ต่างๆ ของข้อความ เช่น อีเมล์แอดเดรส วันที่และเวลา และหัวเรื่อง และคุณยังสามารถเลือกลำดับการประมวลผลไฟล์ประเภทต่างๆ ได้ด้วย
ลองมาดูสถานการณ์ที่พนักงานสแกนรายงานค่าใช้จ่ายบนอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันกัน รายงานค่าใช้จ่ายแต่ละฉบับจะได้รับการแปลงเป็นเอกสาร PDF ซึ่งแนบอยู่กับข้อความอีเมล์ และอีเมล์นั้นจะถูกส่งไปยังอินบ็อกซ์ค่าใช้จ่ายที่ตรวจสอบโดยตัวประมวลผลการอิมปอร์ต ตัวประมวลผลการอิมปอร์ตก็จะทำตามการตั้งค่าคอนฟิเกอเรชันในงานการอิมปอร์ต แล้วประมวลผลข้อความอีเมล์เหล่านี้รวมทั้งสิ่งที่แนบมา
คุณสามารถสร้งงานการอิมปอร์ตอีเมล์โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน คอนฟิเกอร์การอิมปอร์ตข้อความอีเมล์และสิ่งที่แนบมากับอีเมล์