ไลบรารีโปรเจค

คุณสามารถใช้ไลบรารีโปรเจคเพื่อประกอบรวมโฟลเดอร์ต่างๆ จากตำแหน่งที่แตกต่างกันในพื้นที่เก็บข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์เดิมหรือตำแหน่ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้องค์ประกอบของไลบรารีโปรเจคเพื่อระบุระดับสิทธิ์ที่ต่างกันให้กับแต่ละโฟลเดอร์ เพื่อให้เข้ากับบทบาททีมของโปรเจคที่ต่างกัน

1. นาวิเกตไปยังเพจที่คุณต้องการแก้ไขและตรวจสอบว่า ได้รับการตั้งค่าเป็น แก้ไข
2. เพิ่มองค์ประกอบไปยังเพจ
3. ในการแก้ไของค์ประกอบและลักษณะที่ปรากฏ ให้คลิกที่ไอคอนเมนู และเลือก การตั้งค่า
4. เลือก การตั้งค่าที่กำหนดเอง เพื่อเลือกการสื่อสารและเลือกตัวเลือกการแสดงผล
5. ระบุชื่อ ชื่อดีฟอลต์คือ ไลบรารีโปรเจค คุณสามารถเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนชื่อได้ด้วยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกการแสดงผล ชื่อ ทางด้านล่าง
6. เลือก สคีมสี

   หมายเหตุ:

   หากคุณใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการเพื่อเชื่อมโยงไลบรารีโปรเจคกับองค์ประกอบโปรแกรมจัดการเอกสาร สคีมสีที่คุณเลือกไว้สำหรับไลบรารีโปรเจคจะมีผลใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ให้แสดงในองค์ประกอบโปรแกรมจัดการเอกสารด้วย แต่ปัญหานี้จะไม่เกิดขึ้น หากคุณเชื่อมโยงไลบรารีโปรเจคกับองค์ประกอบของลิสต์โฟลเดอร์หรือลิสต์ไฟล์ เนื่องจากองค์ประกอบเหล่านั้นไม่รองรับสคีมสี
7. คลิก เพิ่ม ที่อยู่ถัดจากลิสต์ของโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่
   1. นาวิเกตไปยังและเลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์ หรือคลิก สร้าง เพื่อสร้างโฟลเดอร์ แต่ละโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในวินโดว์นี้จะมีการเพิ่มในไลบรารีโปรเจค

      คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดที่แสดงในแถบเครื่องมือ รวมถึงตัวเลือกดูและจัดเรียง

   2. คลิก ย้อนกลับ เมื่อเสร็จแล้ว
8. ในการจัดเรียงลิสต์ ให้เลือกโฟลเดอร์และคลิก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งในลำดับลิสต์ หรือคลิก ย้ายออก เพื่อลบโฟลเดอร์ออกจากลิสต์
9. ในการระบุการเข้าใช้โฟลเดอร์ตามบทบาทของผู้ใช้ ให้เลือกโฟลเดอร์จากลิสต์ของโฟลเดอร์ คลิก เลือกสิทธิ์ของโฟลเดอร์ และเลือกบทบาทการเข้าใช้

   • การเข้าใช้งานของสมาชิก: เฉพาะผู้ใช้ที่รีจิสเตอร์ที่มีสิทธิ์ในโฟลเดอร์จะมองเห็นโฟลเดอร์ที่แสดงในไลบรารีโปรเจค สมาชิกจะโต้ตอบกับเนื้อหาของโฟลเดอร์โดยใช้สิทธิ์ที่ระบุสำหรับสมาชิกในโฟลเดอร์เดิม

   • ผู้ดู: ผู้ดูสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

   • ผู้ดาวน์โหลด: ผู้ดาวน์โหลดสามารถดาวน์โหลดไฟล์และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนได้ด้วย

   • ผู้ให้ข้อมูล: ผู้ให้ข้อมูลสามารถแก้ไขไฟล์ อัปเดตไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ และลบไฟล์ได้ด้วย

   คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ขณะตั้งค่าการเข้าใช้โฟลเดอร์

   • ผู้สร้างไซต์จะไม่สามารถให้สิทธิ์เข้าใช้โฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์สูงกว่าสิทธิ์เข้าใช้ที่ตนเองมี ตัวอย่างเช่น หากผู้สร้างมีสิทธิ์เข้าใช้ของผู้ดาวน์โหลดของโฟลเดอร์ ผู้สร้างจะไม่สามารถให้สิทธิ์ของผู้ให้ข้อมูลแก่ผู้เยี่ยมชมไซต์ได้

   • สิทธิ์ที่ตั้งค่าบนโฟลเดอร์ในองค์ประกอบสามารถเพิ่มสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชมได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้เยี่ยมชมมีสิทธิ์ของผู้ดู (หรือไม่มีสิทธิ์) สำหรับโฟลเดอร์ องค์ประกอบจะสามารถให้สิทธิ์ที่สูงกว่าตามบทบาทที่เลือกไว้ โดยที่สิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นดังกล่าวจะสามารถมีผลใช้ได้ในองค์ประกอบนั้นๆ เท่านั้น

   • หากผู้เยี่ยมชมไซต์มีสิทธิ์ที่สูงกว่าสิทธิ์ที่ระบุให้กับองค์ประกอบ สิทธิ์แต่ละรายการของผู้เยี่ยมชมจะแทนที่สิทธิ์ดังกล่าวที่ตั้งค่าไว้ในองค์ประกอบ

   • สิทธิ์ต่างๆ ที่ให้กับโฟลเดอร์จะใช้กับโฟลเดอร์และไฟล์ที่ซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์นั้นๆ เท่านั้น

10. สำหรับโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ การเข้าใช้งานของสมาชิก คุณสามารถแสดงผลการสื่อสารที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์หรือเนื้อหาได้โดยคลิก แสดงช่องการสื่อสารในโปรแกรมจัดการเอกสาร
    ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้และคอนฟิเกอร์องค์ประกอบโปรแกรมจัดการเอกสารในเพจเพื่อแสดงโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ ผู้ใช้สามารคลิกไอคอนการสื่อสารเพื่อแสดงการสื่อสารที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ ถ้าคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ไอคอนการสื่อสารจะไม่ปรากฏ
11. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้ปิดวินโดว์
12. ใช้แท็บทั่วไปเพื่อแก้ไขตัวเลือกการเว้นระยะห่าง การจัดแนว และการแสดงผลอื่นๆ
13. ใช้แท็บสไตล์เพื่อจัดรูปแบบเฟรมที่มีองค์ประกอบที่มีสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือที่มีตัวเลือกที่คุณกำหนดเอง
14. ใช้แท็บลิงค์เพื่อเชื่อมโยงการดำเนินการกับทริกเกอร์ โฟลเดอร์ที่เลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มองค์ประกอบโปรแกรมจัดการเอกสารให้กับเพจเช่นกัน คุณจะสามารถใช้องค์ประกอบโปรแกรมจัดการเอกสารเพื่อแสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ในโฟลเดอร์ของโปรเจคดังนี้
    1. ใช้แท็บลิงค์ของการตั้งค่าไลบรารีโปรเจค คลิกทริกเกอร์ โฟลเดอร์ที่เลือก
    2. ในวินโดว์คอนฟิเกอร์การดำเนินการกับทริกเกอร์ คลิก โปรแกรมจัดการในระบบ Documents
    3. คลิกและลากการดำเนินการ แสดงเอกสาร ไปยังลิสต์การดำเนินการ
    4. ใน ID โฟลเดอร์หรือฟิลด์ URL ให้เลือก โฟลเดอร์ที่เลือกไว้
    เมื่อผู้ใช้คลิกที่โฟลเดอร์ในไลบรารีโปรเจค เนื้อหาของโฟลเดอร์จะปรากฏในองค์ประกอบโปรแกรมจัดการเอกสารบนเพจ