โปรแกรมจัดการเอกสาร

คุณสามารถใช้โปรแกรมจัดการเอกสารเพื่อกำหนดวิวของโฮมเพจหรือไฟล์ของคุณใน Oracle Content Management

1. นาวิเกตไปยังเพจที่คุณต้องการแก้ไขและตรวจสอบว่า ได้รับการตั้งค่าเป็น แก้ไข
2. เพิ่มองค์ประกอบไปยังเพจ
3. ในการแก้ไของค์ประกอบและลักษณะที่ปรากฏ ให้คลิกที่ไอคอนเมนู และเลือก การตั้งค่า
4. เลือก การตั้งค่าที่กำหนดเอง เพื่อตั้งค่ารายละเอียดดีฟอลต์เกี่ยวกับเนื้อหาที่แสดง
5. คลิก เลือก ถัดจาก การเลือกโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์ที่จะใช้สำหรับการแสดง
   ในการเลือกโฟลเดอร์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ ในการเปิดโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ คลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ในพาธเพื่อย้อนกลับไปยังโฟลเดอร์ดังกล่าว หรือคลิก นาวิเกตไปยังโฮมเพจ เพื่อย้อนกลับไปยังโฮมโฟลเดอร์ คลิก ย้อนกลับ เมื่อเสร็จแล้ว
6. คลิก เลือกการเข้าใช้โฟลเดอร์ แล้วเลือกบทบาทการเข้าใช้เพื่อให้สิทธิ์ผู้เยี่ยมชม
   ผู้เยี่ยมชมจะสามารถดูและทำงานกับเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ตามบทบาทของพวกเขาและ ตัวเลือกการเบราซ์ ที่คุณใช้งานในขั้นตอนถัดไป

   • การเข้าใช้งานของสมาชิก: ผู้เยี่ยมชมจะสามารถใช้คุณสมบัติใดก็ได้ที่สมาชิกของโฟลเดอร์มี เช่น การดูการสื่อสาร บันทึกย่อ หรือคุณสมบัติที่กำหนดเองของรายการ

   • ผู้ดู: ผู้ดูสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

   • ผู้ดาวน์โหลด: ผู้ดาวน์โหลดสามารถดาวน์โหลดไฟล์และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนได้ด้วย

   • ผู้ให้ข้อมูล: ผู้ให้ข้อมูลสามารถแก้ไขไฟล์ อัปเดตไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ และลบไฟล์ได้ด้วย

   คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ขณะตั้งค่าการเข้าใช้โฟลเดอร์

   • ผู้สร้างไซต์จะไม่สามารถให้สิทธิ์เข้าใช้โฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์สูงกว่าสิทธิ์เข้าใช้ที่ตนเองมี ตัวอย่างเช่น หากผู้สร้างมีสิทธิ์เข้าใช้ของผู้ดาวน์โหลดของโฟลเดอร์ ผู้สร้างจะไม่สามารถให้สิทธิ์ของผู้ให้ข้อมูลแก่ผู้เยี่ยมชมไซต์ได้

   • สิทธิ์ที่ตั้งค่าบนโฟลเดอร์ในองค์ประกอบสามารถเพิ่มสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชมได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้เยี่ยมชมมีสิทธิ์ของผู้ดู (หรือไม่มีสิทธิ์) สำหรับโฟลเดอร์ องค์ประกอบจะสามารถให้สิทธิ์ที่สูงกว่าตามบทบาทที่เลือกไว้ โดยที่สิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นดังกล่าวจะสามารถมีผลใช้ได้ในองค์ประกอบนั้นๆ เท่านั้น

   • หากผู้เยี่ยมชมไซต์มีสิทธิ์ที่สูงกว่าสิทธิ์ที่ระบุให้กับองค์ประกอบ สิทธิ์แต่ละรายการของผู้เยี่ยมชมจะแทนที่สิทธิ์ดังกล่าวที่ตั้งค่าไว้ในองค์ประกอบ

   • สิทธิ์ต่างๆ ที่ให้กับโฟลเดอร์จะใช้กับโฟลเดอร์และไฟล์ที่ซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์นั้นๆ เท่านั้น

7. เลือกจากรายการต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าดีฟอลต์เพิ่มเติมสำหรับเนื้อหาที่แสดง

   • เลย์เอาต์: เลือกกริดเริ่มต้น เลย์เอาต์ลิสต์ หรือเลย์เอาต์ลิสต์แบบย่อสำหรับโฟลเดอร์และไฟล์ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ได้เมื่อดูองค์ประกอบภายในที่เสร็จแล้ว

   • สคีมสี: เลือกหนึ่งในสคีมสีที่ใช้ได้สำหรับลิสต์โฟลเดอร์ภายใน

   • ลำดับการจัดเรียง: เลือกวิธีแสดงรายการเมื่อเริ่มต้น เช่น เรียงตามชื่อตามลำดับตัวอักษร หรือตามเวลาที่อัปเดตรายการครั้งล่าสุด

   • ตัวเลือกการเบราส์: เลือกว่าผู้ใช้จะสามารถใช้ตัวเลือกใดได้บ้างเมื่อพวกเขาเลือกรายการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ดูไฟล์ ดาวน์โหลดไฟล์ คัดลอกหรือใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกัน หรือลบไฟล์ หากคุณต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ใช้ดำเนินการบางอย่างกับไฟล์และโฟลเดอร์ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกในลิสต์นี้ หากคุณเลือกการเข้าใช้งานของสมาชิกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า คุณจะสามารถเลือกแสดงแผงข้อมูลด้านข้างที่การสื่อสาร บันทึกย่อ หรือคุณสมบัติที่กำหนดเองปรากฏขึ้น

   • ตัวเลือกของโปรแกรมดู: เลือกวิธีที่ผู้ใช้จะดูไฟล์ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ดูไฟล์ต่างๆ ภายในเฟรมภายในหรือในแท็บอื่น (หรือวินโดว์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนหรือแสดงรูปภาพขนาดย่อ และปรับแต่งวิธีดูวิดีโอได้อีกด้วย

   • แสดงตัวควบคุมการซูม: เลือกว่าจะแสดงแถบตัวเลื่อนหรือตัวควบคุมการซูมในวิวภายในของโฟลเดอร์

   • โหมดพอดีกับโปรแกรมดู: คุณสามารถเลือกให้แสดงไฟล์แบบเต็มเพจ เต็มความกว้างของเพจ หรือในขนาดเริ่มต้นได้

   • ทริกเกอร์และการดำเนินการ: เลือกเพื่อรีเฟรชลิสต์ไฟล์ หากมีการใช้กับองค์ประกอบของลิสต์โฟลเดอร์ด้วย

8. ใช้แท็บทั่วไปเพื่อแก้ไขตัวเลือกการเว้นระยะห่าง การจัดแนว และการแสดงผลอื่นๆ
9. ใช้แท็บสไตล์เพื่อจัดรูปแบบเฟรมที่มีองค์ประกอบที่มีสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือที่มีตัวเลือกที่คุณกำหนดเอง