การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันมีการทำงานเหมือนกับการใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกัน เพียงเลือกพื้นที่เก็บข้อมูล คลิก สมาชิก และเลือกสมาชิกที่จะเพิ่มและเลือกบทบาทที่สมาชิกสามารถมีได้ ทั้งนี้ คุณสามารถใช้ร่วมกับผู้ใช้ที่เป็นบุคคลหรือกลุ่มก็ได้
หากคุณระบุบทบาทผู้จัดการให้ผู้ใช้บางราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นมีบทบาทผู้ดูแลเนื้อหาหรือบทบาทผู้ดูแลไซต์ด้วย ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างเต็มที่ รวมทั้งการเพิ่มผู้ใช้อื่น การจัดการช่องทาง และการทำงานด้านการดูแลระบบอื่นๆ
แม้ว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน แต่คุณสมบัติบางส่วนที่อยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะไม่มีการใช้ร่วมกัน
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบจะสามารถมองเห็นประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในช่องฟิลเตอร์บนเพจข้อมูล และพวกเขาจะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลต่างๆ ที่มีประเภทดังกล่าวได้โดยไม่ต้องกำหนดให้ใช่ร่วมกันอย่างชัดเจน เพื่อที่จะสามารถสร้างข้อมูลใหม่ได้ ผู้ใช้จะต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบจะสามารถมองเห็นช่องทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูล และพวกเขาสามารถกำหนดเป้าหมายข้อมูลให้กับช่องทางเหล่านั้นได้ ทั้งนี้ ต้องมีการใช้ช่องทางร่วมกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย เพื่อเผยแพร่หรือยกเลิกการเผยแพร่ข้อมูลไปยังช่องทาง
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถจัดชนิดข้อมูลตามการจัดชนิดที่เชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูล