พื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจช่วยให้คุณจัดการข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการสำหรับวัตถุประสงค์หนึ่งๆ ได้ในที่เดียว คุณต้องเป็นผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อสร้างและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน
หมายเหตุ:
ระบบไม่รองรับพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจใน
Oracle Content Management Starter Edition ในการใช้ประโยชน์จากชุดคุณสมบัติเต็มรูปแบบ ให้อัปเกรดเป็น
Premium Edition
ภาพรวมของการสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสองสามข้อที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ
- พื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจไม่อนุญาตให้คุณเผยแพร่หรือโลคัลไลซ์ข้อมูล แต่ข้อมูลที่จัดเก็บในพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจจะถูกเรียกเก็บเงินในอัตรา 1/100 ของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูล ถ้าคุณต้องเผยแพร่หรือโลคัลไลซ์ข้อมูล ให้สร้าง พื้นที่เก็บข้อมูล แทน
- พยายามใช้ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล และเพิ่มคำอธิบายที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้ใช้ทราบถึงเนื้อหาที่จะจัดเก็บไว้ได้ เมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันแล้ว พื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะปรากฏในลิสต์ข้อมูลของผู้ใช้ ตรวจสอบว่าผู้ใช้เข้าใจเกี่ยวกับพื้นที่ที่จะใช้งานแล้ว
- ห้ามใช้อักขระพิเศษเมื่อตั้งชื่อพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
- คุณสามารถใช้ประเภทข้อมูลและการจัดชนิดที่สร้างโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบรายอื่นได้ ไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ใช้ประเภทข้อมูลร่วมกันกับคุณโดยตรง หากคุณมีบทบาทการดูแลระบบ
- แม้ว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน แต่คุณสมบัติบางส่วนที่อยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะไม่มีการใช้ร่วมกัน
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบจะสามารถมองเห็นประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในช่องฟิลเตอร์บนเพจข้อมูล และพวกเขาจะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลต่างๆ ที่มีประเภทดังกล่าวได้โดยไม่ต้องกำหนดให้ใช่ร่วมกันอย่างชัดเจน เพื่อที่จะสามารถสร้างข้อมูลใหม่ได้ ผู้ใช้จะต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถจัดชนิดข้อมูลตามการจัดชนิดที่เชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูล
สร้างพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ
ในการสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ ให้ดำเนินการดังนี้
- เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลบนเบราเซอร์ของคุณ แล้วคลิก เนื้อหา ใต้ การดูแลระบบ ในเมนูการนาวิเกตทางซ้าย
- เลือก พื้นที่เก็บข้อมูล จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ แล้วคลิก สร้าง จากนั้นเลือก พื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ
- ป้อนชื่อสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล ห้ามใช้อักขระพิเศษในชื่อ
- ป้อนคำอธิบายที่เลือกระบุได้เกี่ยวกับจุดที่จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
- เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล
หมายเหตุ:
คุณไม่สามารถย้ายประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงกับตัวเชื่อมต่อที่เลือกไว้สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ออกได้
- เลือกการจัดชนิดที่จะใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล ลิสต์นี้แสดงเฉพาะการจัดชนิดที่เพิ่มระดับแล้วเท่านั้น
หมายเหตุ:
การจัดชนิดต่างๆ มีเฉพาะใน
Oracle Content Management แต่ไม่มีใน
Oracle Content Management-Classic
- เลือกตัวเชื่อมต่อเนื้อหาที่จะใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล ตัวเชื่อมต่อเนื้อหาจะผสานรวมผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์บุคคลที่สาม ลิสต์นี้แสดงเฉพาะตัวเชื่อมต่อที่ใช้งานเท่านั้น เมื่อคุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อเนื้อหา ผู้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจะสามารถเพิ่มเนื้อหาจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของบุคคลที่สามเหล่านั้น หากมีประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงกับตัวเชื่อมต่อเนื้อหา ระบบจะเพิ่มลงในลิสต์ประเภทข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- ตามค่าดีฟอลต์ Smart Content จะเปิดใช้งานในพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่ Smart Content ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหารูปภาพได้โดยไม่ต้องแท็กด้วยตนเอง Oracle Content Management จะวิเคราะห์เนื้อหาของรูปภาพ และสร้างแท็กให้โดยอัตโนมัติ เพื่อแสดงผลลัพธ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ใช้ อีกทั้งยังให้ผู้สร้างเนื้อหาสามารถมีรูปภาพที่แนะนำตามเนื้อหาของบทความ นอกจากนี้ ยังให้คำแนะนำชนิดตามเนื้อหาในรายการเนื้อหา
- หากรีจีสเตอร์เวิร์กโฟลว์แล้ว คลิกแท็บ เวิร์กโฟลว์ เพื่อคอนฟิเกอร์การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
- คลิกช่อง เวิร์กโฟลว์ เพื่อเลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการใช้ในพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ เวิร์กโฟลว์เหล่านี้จะแสดงในช่องการระบุในเพจนี้และแสดงต่อผู้ใช้เมื่อผู้ใช้สร้างข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล
- ในส่วน การระบุเวิร์กโฟลว์ เลือกเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและดีฟอลต์สำหรับประเภทเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ และระบุว่าต้องมีเวิร์กโฟลว์ดีฟอลต์หรือไม่
- คลิก บันทึก เมื่อดำเนินการเสร็จเรียบร้อย