พื้นที่เก็บข้อมูลช่วยให้คุณจัดการข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการสำหรับวัตถุประสงค์หนึ่งๆ ได้ในที่เดียว และช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่และโลคัลไลซ์ข้อมูลได้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อสร้างและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน
หมายเหตุ:
หากคุณใช้
Oracle Content Management Starter Edition อยู่ คุณจะถูกจำกัดเฉพาะพื้นที่เก็บข้อมูลเดียวเท่านั้น ในการเพิ่มจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลและใช้ประโยชน์จากชุดคุณสมบัติทั้งหมด ให้อัปเกรดเป็น
Premium Edition
ภาพรวมของการสร้างพื้นที่เก็บข้อมูล
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสองสามข้อที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณสร้างพื้นที่เก็บข้อมูล
- พื้นที่เก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่และโลคัลไลซ์ข้อมูล แต่ข้อมูลที่จัดเก็บในพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจจะถูกเรียกเก็บเงินในอัตรา 1/100 ของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูล ถ้าคุณต้องการเพียงแค่จัดเก็บข้อมูลของคุณ และไม่ต้องการเผยแพร่หรือแปล ให้สร้าง พื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจ แทน
- พยายามใช้ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล และเพิ่มคำอธิบายที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้ใช้ทราบถึงเนื้อหาที่จะจัดเก็บไว้ได้ เมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันแล้ว พื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะปรากฏในลิสต์ข้อมูลของผู้ใช้ ตรวจสอบว่าผู้ใช้เข้าใจเกี่ยวกับพื้นที่ที่จะใช้งานแล้ว
- ห้ามใช้อักขระพิเศษเมื่อตั้งชื่อพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
- คุณสามารถใช้ช่องทาง ประเภทข้อมูล และการจัดชนิดที่สร้างโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบรายอื่นได้ ไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ใช้ช่องทางและประเภทข้อมูลร่วมกันกับคุณโดยตรง หากคุณมีบทบาทการดูแลระบบ
- แม้ว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน แต่คุณสมบัติบางส่วนที่อยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะไม่มีการใช้ร่วมกัน
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบจะสามารถมองเห็นประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในช่องฟิลเตอร์บนเพจข้อมูล และพวกเขาจะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลต่างๆ ที่มีประเภทดังกล่าวได้โดยไม่ต้องกำหนดให้ใช่ร่วมกันอย่างชัดเจน เพื่อที่จะสามารถสร้างข้อมูลใหม่ได้ ผู้ใช้จะต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูแลระบบจะสามารถมองเห็นช่องทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูล และพวกเขาสามารถกำหนดเป้าหมายข้อมูลให้กับช่องทางเหล่านั้นได้ ทั้งนี้ ต้องมีการใช้ช่องทางร่วมกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย เพื่อเผยแพร่หรือยกเลิกการเผยแพร่ข้อมูลไปยังช่องทาง
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถจัดชนิดข้อมูลตามการจัดชนิดที่เชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูล
- ถ้าใช้ข้อมูลวิดีโอ ให้ลองเปิดใช้งาน Video Plus ซึ่งมอบประสบการณ์การใช้งานข้อมูลวิดีโอที่เต็มอิ่มที่มีคุณสมบัติวิดีโอมาตรฐานทั้งหมด อีกทั้งความสามารถขั้นสูงต่างๆ เพื่อการสตรีม การแปลงรหัสและการแปลงแบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
สร้างพื้นที่เก็บข้อมูล
ในการสร้างพื้นที่เก็บข้อมูล ให้ดำเนินการดังนี้
- เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลบนเบราเซอร์ของคุณ แล้วคลิก เนื้อหา ใต้ การดูแลระบบ ในเมนูการนาวิเกตทางซ้าย
- เลือก พื้นที่เก็บข้อมูล จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ แล้วคลิก สร้าง จากนั้นเลือก พื้นที่เก็บข้อมูล
- ป้อนชื่อสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล ห้ามใช้อักขระพิเศษในชื่อ
- ป้อนคำอธิบายที่เลือกระบุได้เกี่ยวกับจุดที่จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
- เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล
หมายเหตุ:
คุณไม่สามารถย้ายประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงกับตัวเชื่อมต่อที่เลือกไว้สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ออกได้
- ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Video Plus คุณมีตัวเลือกเพื่อเลือกแผนวิดีโอสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล
- วิดีโอมาตรฐาน ซึ่งพร้อมใช้งานได้ทันทีนี้มีการจัดการและความสามารถในการส่งเหมือนกับข้อมูลอื่นๆ ซึ่งมีการแท็ก การจัดชนิด การตรวจสอบ การสื่อสาร การเล่นพื้นฐาน และอื่นๆ
- Video Plus ซึ่งมอบประสบการณ์การส่งและการจัดการวิดีโอที่เต็มอิ่ม รวมทั้งคุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมด บวกกับความสามารถขั้นสูงเพื่อการแก้ไข การสตรีม การแปลงรหัสและการแปลงแบบอัตโนมัติ และตัวเลือกการเล่นแบบโต้ตอบอื่นๆ ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้พื้นที่เก็บข้อมูลเก็บวิดีโอมาตรฐานไว้เพื่อคุณจะได้สามารถดูและดาวน์โหลดได้ ไม่ว่าจะเพื่อจุดประสงค์การเก็บข้อมูลหรือเพื่อให้คุณสามารถค้นหาวิดีโอที่กำหนดได้ง่าย หรือคุณอาจต้องการให้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับข้อมูลวิดีโอ Video Plus ที่ใช้ในไซต์ใช้ประโยชน์จากการแปลงรหัสแบบอัตโนมัติและการสตรีมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งมีประโยชน์เมื่อใช้ไซต์กับหลายอุปกรณ์ที่มีความสามารถต่างๆ
- เลือกช่องทางการเผยแพร่ที่จะใช้ หากคุณสร้างและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลกับไซต์ ระบบจะเพิ่มช่องทางของไซต์ในลิสต์ช่องทางที่ใช้ในพื้นที่เก็บข้อมูล
- เลือกการจัดชนิดที่จะใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล ลิสต์นี้แสดงเฉพาะการจัดชนิดที่เพิ่มระดับแล้วเท่านั้น
หมายเหตุ:
การจัดชนิดต่างๆ มีเฉพาะใน
Oracle Content Management แต่ไม่มีใน
Oracle Content Management-Classic
- เลือกภาษาดีฟอลต์สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล
- ถ้าเลือกช่องทางแล้ว ภาษาที่ต้องใช้สำหรับช่องทางนั้นจะแสดงขึ้น คุณไม่สามารถแก้ไขภาษาของช่องทาง แต่คุณสามารถเลือกเพิ่มภาษาอื่นๆ ได้ ระบบจะไม่แปลรายการให้โดยอัตโนมัติ หากมีการเลือกภาษาไว้แล้ว คุณต้องเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูล แปลสตริง และอิมปอร์ตสตริงที่แปลแล้ว หรือเพิ่มการแปลในรายการเนื้อหารายการใดรายการหนึ่ง
- เลือกตัวเชื่อมต่อการแปลที่จะใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ให้บริการตัวเชื่อมต่อการแปล ทำงานร่วมกับการแปลของบุคคลที่สาม ตัวเชื่อมต่อการแปลอาจเป็นบริการการแปลด้วยเครื่องหรือบริษัทที่ใช้คนแปล ตามค่าดีฟอลต์ จะมีตัวเชื่อมต่อการแปลโดย Lingotek ให้ แต่คุณต้องมีแอคเคาท์ Lingotek เพื่อคอนฟิเกอร์และใช้งานตัวเชื่อมต่อ
- เลือกตัวเชื่อมต่อเนื้อหาที่จะใช้กับพื้นที่เก็บข้อมูล ตัวเชื่อมต่อเนื้อหาจะผสานรวมผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์บุคคลที่สาม ลิสต์นี้แสดงเฉพาะตัวเชื่อมต่อที่ใช้งานเท่านั้น เมื่อคุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อเนื้อหา ผู้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจะสามารถเพิ่มเนื้อหาจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของบุคคลที่สามเหล่านั้น หากมีประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงกับตัวเชื่อมต่อเนื้อหา ระบบจะเพิ่มลงในลิสต์ประเภทข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- จะมีการใช้งานSmart Content ในพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่ตามค่าดีฟอลต์ Smart Content ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหารูปภาพได้โดยไม่ต้องแท็กด้วยตนเอง Oracle Content Management จะวิเคราะห์เนื้อหาของรูปภาพ และสร้างแท็กให้โดยอัตโนมัติ เพื่อแสดงผลลัพธ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ใช้ อีกทั้งยังให้ผู้สร้างเนื้อหาสามารถมีรูปภาพที่แนะนำตามเนื้อหาของบทความ นอกจากนี้ ยังให้คำแนะนำชนิดตามเนื้อหาในรายการเนื้อหา
- หากรีจีสเตอร์เวิร์กโฟลว์แล้ว คลิกแท็บ เวิร์กโฟลว์ เพื่อคอนฟิเกอร์การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
- คลิกช่อง เวิร์กโฟลว์ เพื่อเลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการใช้ในพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ เวิร์กโฟลว์เหล่านี้จะแสดงในช่องการระบุในเพจนี้และแสดงต่อผู้ใช้เมื่อผู้ใช้สร้างข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล
- ในส่วน การระบุเวิร์กโฟลว์ เลือกเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและดีฟอลต์สำหรับประเภทเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ และระบุว่าต้องมีเวิร์กโฟลว์ดีฟอลต์หรือไม่
- คลิก บันทึก เมื่อดำเนินการเสร็จเรียบร้อย