ใช้เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีให้เลือก

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาแบบขั้นตอนเดียว เป็นเวิร์กโฟลว์อย่างง่ายที่ผู้สร้างส่งแบบร่างสำหรับตรวจสอบ (ขั้นตอนที่ 1) และผู้ตรวจสอบสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งคำขอแก้ไขได้ หากผู้ตรวจสอบส่งคำขอแก้ไข จะมีการแก้ไขแบบร่าง และผู้สร้างจะส่งแบบร่างอีกครั้งเพื่อเริ่มต้นกระบวนการเวิร์กโฟลว์ใหม่

เวิร์กโฟลว์การเผยแพร่และการอนุมัติเนื้อหาแบบขั้นตอนเดียวเป็นเวิร์กโฟลว์อย่างง่ายที่ผู้สร้างส่งแบบร่างสำหรับตรวจสอบ (ขั้นตอนที่ 1) และผู้ตรวจสอบสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งคำขอแก้ไขได้ หากผู้ตรวจสอบส่งคำขอแก้ไข จะมีการแก้ไขแบบร่าง และผู้สร้างจะส่งแบบร่างอีกครั้งเพื่อเริ่มต้นกระบวนการเวิร์กโฟลว์ใหม่ เมื่ออนุมัติเนื้อหาแล้ว Oracle Content Management จะตรวจสอบและเผยแพร่เนื้อหา

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาแบบสองขั้นตอนจะเพิ่มเลเยอร์การอนุมัติเพิ่มเติม ซึ่งผู้สร้างจะส่งแบบร่างสำหรับการตรวจสอบ และผู้ตรวจสอบสามารถส่งคำขอแก้ไขหรือส่งไปยังการอนุมัติขั้นสุดท้ายได้ ตัวอย่างเช่น รายการทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติโดยแผนกกฎหมายเป็นการอนุมัติขั้นสุดท้าย ผู้สร้างสามารถส่งแบบร่างของตนไปยังผู้แก้ไขเพื่อขออนุมัติ (ขั้นตอนที่หนึ่ง), บุคคลที่สามารถส่งคำขอแก้ไข (เริ่มขั้นตอนที่หนึ่งอีกครั้ง) หรืออนุมัติและส่งแบบร่างไปยังแผนกกฎหมายเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้าย (ขั้นตอนที่ 2) จากนั้น แผนกกฎหมายจะสามารถอนุมัติ หรือส่งคืนรายการไปยังผู้สร้าง และส่งคำขอแก้ไข เริ่มต้นกระบวนการอีกครั้ง

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาแบบสองขั้นตอนสามารถลดขั้นตอนคำขอแก้ไขได้โดยการเพิ่มความซับซ้อนบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างสามารถส่งแบบร่างของตนไปยังผู้แก้ไขเพื่อขออนุมัติ (ขั้นตอนที่หนึ่ง), บุคคลที่สามารถส่งคำขอแก้ไข (เริ่มขั้นตอนที่หนึ่งอีกครั้ง) หรืออนุมัติและส่งแบบร่างไปยังแผนกกฎหมายเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้าย (ขั้นตอนที่ 2) เมื่อเพิ่มตัวเลือกสำหรับแผนกกฎหมายในการส่งคำขอแก้ไขจากผู้แก้ไข แทนที่จะส่งจากผู้สร้าง โดยที่ไม่ต้องเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง ซึ่งอาจช่วยลดเวลาการนุมัติได้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาแบบสามขั้นตอนจะเพิ่มเลเยอร์การอนุมัติเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น รายการทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติโดยแผนกกฎหมาย แต่การอนุมัติขั้นสุดท้ายต้องมาจากแผนกที่ปฏิบัติตาม ผู้สร้างสามารถส่งแบบร่างของตนไปยังผู้แก้ไขเพื่อขออนุมัติ (ขั้นตอนที่ 1), บุคคลที่สามารถส่งคำขอแก้ไข (เริ่มขั้นตอนที่ 1 อีกครั้ง) หรืออนุมัติและส่งแบบร่างไปยังแผนกกฎหมายเพื่อขออนุมัติ (ขั้นตอนที่ 2) จากนั้น แผนกกฎหมายจะสามารถส่งคืนรายการไปยังผู้สร้าง และส่งคำขอแก้ไข เริ่มต้นกระบวนการอีกครั้ง หรือส่งไปยังแผนกที่ปฏิบัติตาม (ขั้นตอนที่ 3) จากนั้น แผนกที่ปฏิบัติตามจะสามารถส่งคำขอแก้ไขจากผู้สร้าง (เริ่มต้นกระบวนการอีกครั้ง) หรืออนุมัติคำขอ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาแบบสามขั้นตอนสามารถลดขั้นตอนคำขอแก้ไขได้โดยการเพิ่มความซับซ้อนบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างสามารถส่งแบบร่างของตนไปยังผู้แก้ไขเพื่อขออนุมัติ (ขั้นตอนที่ 1), บุคคลที่สามารถส่งคำขอแก้ไข (เริ่มขั้นตอนที่ 1 อีกครั้ง) หรืออนุมัติและส่งแบบร่างไปยังแผนกกฎหมายเพื่อขออนุมัติ (ขั้นตอนที่ 2) จากนั้น แผนกกฎหมายจะสามารถส่งคืนรายการไปยังผู้สร้างเพื่อการแก้ไข (เริ่มต้นกระบวนการอีกครั้ง) อย่างไรก็ตาม เมื่อเพิ่มตัวเลือกในการส่งคำขอแก้ไขจากผู้แก้ไขโดยตรง แผนกกฎหมายจะไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ใหม่ ซึ่งสามารถลดกระบวนการได้ เมื่อแผนกกฎหมายอนุมัติแล้ว รายการจะถูกส่งไปยังแผนกที่ปฏิบัติตาม (ขั้นตอนที่ 3) จากนั้น แผนกที่ปฏิบัติตามจะสามารถส่งคำขอแก้ไขจากผู้สร้าง (เริ่มต้นกระบวนการอีกครั้ง) หรือลดกระบวนการโดยการส่งคำขอแก้ไขจากผู้แก้ไขหรือแผนกกฎหมาย และอนุมัติในขั้นตอนสุดท้าย