แก้ไขไฟล์ Microsoft Office

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้โดยตรงจากเว็บไคลเอนต์ Oracle Content Management

การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ที่จัดเก็บอยู่ใน Oracle Content Management มีหลายวิธีดังนี้

• ดาวน์โหลด: ในเว็บไคลเอนต์ เลือกไฟล์ ดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แก้ไขไฟล์ในโปรแกรมที่เชื่อมโยงของคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ไปยังเว็บไคลเอนต์
• เดสก์ท็อปไคลเอนต์จากเว็บเบราเซอร์: หากคุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอนต์ไว้แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงจากเว็บไคลเอนต์ ในเว็บไคลเอนต์ เลือกไฟล์ แล้วคลิก แก้ไข เดสก์ท็อปไคลเอนต์จะเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เชื่อมโยงของคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ให้บันทึกไฟล์ตามปกติ หากคุณกำลังซิงโครไนซ์ไฟล์ ระบบจะซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในไฟล์กับ Oracle Content Management หากคุณไม่ได้ซิงโครไนซ์ไฟล์ล่วงหน้า ไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ .download ของคุณในโฟลเดอร์ Oracle Content บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เดสก์ท็อปไคลเอนต์จาก File Explorer: หากคุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอนต์และซิงโครไนซ์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณไว้แล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่ซิงโครไนซ์แล้วโดยตรงจาก File Explorer ของคุณได้ทุกไฟล์ที่คุณต้องการ ไฟล์จะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เชื่อมโยงของคอมพิวเตอร์ของคุณ และระบบจะซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในไฟล์กับ Oracle Content Management
• Microsoft Office Online: หากผู้ดูแลระบบของคุณได้ใช้งานการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office Online คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใน Microsoft Office Online ได้โดยตรงจากเว็บไคลเอนต์ ในเว็บไคลเอนต์ เลือกไฟล์ แล้วคลิก แก้ไขใน [Office] Online (ตัวอย่างเช่น "แก้ไขใน Word Online") ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Office Online และระบบจะซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในไฟล์กับ Oracle Content Management

  หากคุณติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอนต์ไว้แล้ว คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณแทนได้โดยการคลิก แก้ไขใน [Office] (เดสก์ท็อป) (ตัวอย่างเช่น "แก้ไขใน Word (เดสก์ท็อป)")

เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ โปรดคำนึงถึงเรื่องเหล่านี้

• พยายามรักษาขนาดไฟล์ให้น้อยกว่า 5 GB เว็บเบราเซอร์บางส่วนไม่สามารถประมวลผลไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นได้
• หากบุคคลอื่นกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับคุณ อย่างน้อยคุณต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูล เพื่อให้สามารถแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
• ระบบจะสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่มีการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ