คุณสามารถสร้างไฟล์ Microsoft Office ใหม่โดยตรงจากเว็บไคลเอนต์ Oracle Content Management
ในการสร้างไฟล์ Microsoft Office ใหม่ ให้ทำดังนี้
- ในเว็บไคลเอนต์ Oracle Content Management ให้เบราส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ แล้วคลิก Create จากนั้นเลือกประเภทของไฟล์ Microsoft Office ที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถสร้างไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel
- ป้อนชื่อและคำอธิบาย (เลือกระบุได้) สำหรับไฟล์ของคุณ แล้วคลิก สร้าง
- หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ Microsoft Office Online ระบบจะขอให้คุณเข้าสู่ระบบ
ไฟล์ใหม่จะบันทึกไปยังโฟลเดอร์ Oracle Content Management ที่คุณใช้สร้างไฟล์ ในการกลับไปที่โฟลเดอร์ ให้คลิกที่ลิงค์ในแถบเครื่องมือ
เมื่อคุณสร้างไฟล์ โปรดคำนึงถึงเรื่องเหล่านี้
- พยายามอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดน้อยกว่า 5 GB เว็บเบราเซอร์บางส่วนไม่สามารถประมวลผลไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นได้
- หากบุคคลอื่นกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับคุณ อย่างน้อยคุณต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูล เพื่อให้สามารถสร้างไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ หากคุณมีบทบาทที่ต่ำกว่า คุณจะไม่เห็นตัวเลือกในการสร้างไฟล์
- ระบบจะสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่มีการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ