คุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าใช้ไฟล์ในโฟลเดอร์ หากลิงค์ดังกล่าวเป็นลิงค์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณอาจถูกย้ายออกจากการเป็นสมาชิกของโฟลเดอร์แล้ว หรืออาจมีการเปลี่ยนแปลงบทบาทของคุณในโฟลเดอร์แล้ว ซึ่งจำกัดไม่ให้คุณเข้าใช้ไฟล์
ถ้ามีการสร้างลิงค์ของโฟลเดอร์เป็นลิงค์ส่วนกลาง ลิงค์ส่วนกลางนั้นอาจถูกย้ายออก ดังนั้น ลิงค์จะใช้งานไม่ได้ เมื่อมีการส่งลิงค์ส่วนกลาง จะมีการระบุบทบาทให้กับบุคคลที่ได้รับลิงค์ ถ้ามีการส่งลิงค์ด้วยบทบาทผู้ดู แสดงว่าไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้
อาจมีบางคนลบโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกับคุณออกแล้ว ในกรณีนี้ ลิงค์จะไม่ทำงาน