เมื่อคุณใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน คุณสามารถระบุบทบาทให้กับบุคคลที่คุณเชิญเข้าสู่โฟลเดอร์ บุคคลนั้นอาจไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ แก้ไขไฟล์ หรือดำเนินการอื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทที่คุณระบุ คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทที่ระบุให้กับบุคคลได้ตามต้องการ
หากคุณส่งอีเมล์ลิงค์สมาชิกไปยังบุคคลอื่น บุคคลนั้นต้องสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบ Oracle Content Management เพื่อเข้าใช้ไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ ถ้าคุณต้องใช้โฟลเดอร์ร่วมกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้บริการ ให้ส่งอีเมล์ลิงค์ส่วนกลางแทน
ถ้าคุณสร้างลิงค์ส่วนกลางสำหรับโฟลเดอร์ แล้วส่งอีเมล์ลิงค์นั้นให้กับบุคคลอื่นแล้ว บุคคลนั้นอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในโฟลเดอร์ บทบาทดีฟอลต์สำหรับลิงค์ส่วนกลางคือ ผู้ดู แต่คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทดีฟอลต์ ในการดูค่าดีฟอลต์สำหรับแอคเคาท์ของคุณ ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้ของคุณ จากนั้นจึงคลิก การตั้งค่า