กลุ่ม

กลุ่มใน Oracle Content Management ช่วยให้คุณสามารถใช้งานร่วมกันและสื่อสารกับผู้ใช้หลายคนพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ไฟล์ร่วมกับกลุ่ม หรือเพิ่มกลุ่มในการสื่อสาร เช่นเดียวกับที่ดำเนินการกับผู้ใช้แต่ละราย จากนั้น ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าใช้ไฟล์หรือการสื่อสารที่ใช้ร่วมกัน

ผู้ดูแลบริการของคุณอาจสร้างกลุ่มให้กับหน่วยงานของคุณ แต่คุณสามารถสร้างกลุ่มของคุณเองได้เช่นกัน คุณสามารถเข้าร่วมและสร้างกลุ่มจากเมนูผู้ใช้ที่มุมขวาบนของเว็บอินเตอร์เฟซ Oracle Content Management

ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มที่มีอยู่ คุณจะรวมอยู่ในการใช้งานร่วมกันทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกลุ่มนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้ามีผู้ใช้เพิ่มกลุ่มในฐานะสมาชิกในโฟลเดอร์ คุณก็จะมีสิทธิ์เข้าใช้โฟลเดอร์นั้นด้วย

เมื่อสร้างกลุ่ม คุณสามารถกำหนดเป็น กลุ่มส่วนกลาง เพื่อให้ทุกคนเห็นกลุ่มนั้นในลิสต์ของกลุ่มส่วนกลาง หากต้องการ คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มตนเองเข้าสู่กลุ่มได้เช่นกัน การทำเช่นนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างการสื่อสารเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะจากผู้ใช้จำนวนมาก

กลุ่มส่วนบุคคล ช่วยให้คุณสามารถจำกัดการเป็นสมาชิก แต่ผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกจะสามารถเห็นกลุ่มนี้ และใช้กลุ่มนี้ได้เช่นเดียวกับกลุ่มอื่นๆ เพื่อใช้การสื่อสารหรือโฟลเดอร์ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มสำหรับแผนกขาย ผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มยังสามารถใช้กลุ่มดังกล่าว เพื่อสื่อสารกับแผนกนั้น

กลุ่มที่ปิด เป็นกลุ่มที่สามารถควบคุมการใช้งานได้มากที่สุด บุคคลอื่นจะมองไม่เห็นกลุ่มนี้ ถ้าไม่ได้เป็นสมาชิก และจะไม่มีบุคคลใดสามารถเพิ่มตนเองลงในกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น อาจมีกลุ่มผู้ใช้จำนวนไม่มากต้องการปรึกษาหารือเกี่ยวกับการควบรวมกิจการที่จะเกิดขึ้น ทั้งกลุ่มและการสื่อสารของกลุ่มนี้จะไม่ปรากฏแก่ผู้อื่น ยกเว้นสมาชิกของกลุ่มนี้เท่านั้น

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มโดยค้นหาชื่อหรือที่อยู่อีเมล์ จากนั้นระบุบทบาทให้กับผู้ใช้ ถ้าคุณมีบทบาทผู้จัดการในกลุ่มที่คนอื่นเป็นเจ้าของ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มเหล่านั้นได้

เรียนรู้เพิ่มเติม...