บันทึกย่อเป็นวิธีที่ดีในการตรวจดูเอกสารหรือภาพแบบเรียลไทม์ และเพื่อขอข้อเสนอแนะจากคนอื่นๆ
คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อในไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าใช้ใน Oracle Content Management ได้อย่างง่ายดาย โดยเพิ่มเป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารหรือแยกต่างหากก็ได้ เปิดเอกสารหรือภาพในโปรแกรมดูไฟล์ และคลิกที่ไอคอนหมุดยึด จากนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายเลือกพื้นที่ในโปรแกรมดูข้อมูล และเพิ่มความเห็น ถ้าไฟล์นี้เป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารอยู่แล้ว ระบบจะเพิ่มความเห็นของคุณในการสื่อสารดังกล่าว และผู้อื่นสามารถดูความเห็นของคุณและตอบกลับได้ มิฉะนั้น ระบบจะสร้างการสื่อสารใหม่โดยเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณเพิ่มบันทึกย่อ
บันทึกย่อและความเห็นทั้งหมดจะถูกบันทึกในคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าใช้ข้อมูลเหล่านี้ได้ทางโมบายแอปพลิเคชันด้วยเช่นกัน คุณยังสามารถตอบกลับความเห็นจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณได้โดยตรง