ทำความรู้จักกับเพจเอกสาร
Oracle Content Management ช่วยให้คุณสามารถทำงานและใช้เนื้อหาร่วมกันได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง สละเวลาสักครู่เพื่อเรียนรู้วิธีและที่ที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
Oracle Content Management Starter Edition มีชุดคุณสมบัติที่จำกัดซึ่งไม่รองรับเอกสารหรือเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันและโมบายแอปพลิเคชัน ในการใช้ประโยชน์จากชุดคุณสมบัติเต็มรูปแบบ ให้อัปเกรดเป็น Premium Edition
ตามค่าดีฟอลต์ คุณจะเห็นวิวแบบตารางของเพจเอกสารดังนี้
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1 | แผงการนาวิเกต คือที่ที่คุณสามารถสลับระหว่างคุณสมบัติต่างๆ ได้ ตัวเลือกที่คุณเห็นในแผงข้อมูลนี้จะขึ้นอยู่กับบทบาทผู้ใช้ที่คุณได้รับการกำหนด ตัวอย่างเช่น เฉพาะผู้ใช้ระดับองค์กรเท่านั้นที่จะมองเห็นตัวเลือกสำหรับ ข้อมูล คลิก โฮม เพื่อแสดงเพจที่มีลิงค์ไปยังรายการล่าสุด เอกสาร บทแนะนำ และลิงค์ที่มีประโยชน์อื่นๆ |
| 2 | ส่วนการทำงานร่วมกัน สามารถใช้เพื่อเข้าใช้เอกสารของคุณและ การสื่อสาร |
| 3 | ถ้าคุณมีสิทธิ์ดูแลระบบ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถ ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับทั้งระบบ ใช้งาน Oracle Content Management ร่วมกับบริการอื่น และคอนฟิเกอร์พื้นที่เก็บข้อมูล ข้อกำหนดการโลคัลไลซ์ และคุณสมบัติอื่นๆ เกี่ยวกับ การจัดการข้อมูลดิจิตัล |
| 4 | คลิกลูกศรเพื่อ ขยายการนาวิเกต เพื่อแสดงข้อความสำหรับตัวเลือกเมนูในเมนูการนาวิเกตหรือยุบเพื่อแสดงเมนูการนาวิเกตเฉพาะไอคอนเท่านั้น |
| 5 | คลิกไอคอน แสดง/ซ่อนการนาวิเกต เพื่อเปิดหรือปิดแผงการนาวิเกต |
| 6 | พื้นที่ผู้ใช้ เป็นที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและค้นหาเดสก์ท็อปและโมบายแอปพลิเคชันต่างๆ คลิกที่รูปภาพของคุณเพื่อเปลี่ยนแปลงค่าดีฟอลต์ของคุณ หากคุณได้รับการแจ้งจากการสื่อสาร แฟลกจะแสดงจำนวนการแจ้ง |
| 7 | ฟิลเตอร์ สิ่งที่คุณเห็นเพื่อดูเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ, ใช้ร่วมกับคุณ, สิ่งที่สนใจของคุณ หรือรายการที่อยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะของคุณ |
| 8 | อัปโหลดไฟล์ใหม่ หรือ สร้างโฟลเดอร์หรือไฟล์ใหม่ โดยการคลิกที่ตัวเลือกที่เหมาะสม |
| 9 | เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้น ดำเนินการ เช่น เปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกของรายการ หรือลบรายการ |
| 10 | จัดเรียงลิสต์เนื้อหาของคุณตามชื่อหรือตามวันที่ |
| 11 | คลิก ไอคอนวิว เพื่อแสดงรายการในวิวแบบลิสต์ วิวแบบกริด หรือวิวแบบตาราง |
| 12 | ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจะแสดงประเภทของไฟล์ รวมทั้งระบุว่าโฟลเดอร์นั้นๆ มีการใช้ร่วมกัน  หรือเป็นโฟลเดอร์ของคุณเองที่ไม่ได้ใช้ร่วมกับใคร  |
| 13 | ถัดจากแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์ คุณจะเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายการ เช่น เวอร์ชันของไฟล์ วันที่และเวลาที่อัปเดตรายการครั้งล่าสุด ผู้อัปเดตรายการ ขนาดไฟล์และประเภท และไอคอนต่อไปนี้
|
: ไอคอนสำรองแล้วจะแสดงให้ทราบว่ามีการสำรองและล็อคไฟล์โดยผู้ใช้แล้ว
: ไอคอนการสื่อสารจะแสดงให้ทราบว่ามีการเริ่มต้นการสื่อสารเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับรายการแล้ว
: คลิกไอคอนดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดรายการไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
: คลิกไอคอนการใช้ร่วมกันเพื่อสร้างลิงค์ไปยังรายการที่จะใช้ร่วมกับผู้อื่น
: คลิกไอคอนสิ่งที่สนใจเพื่อช่วยให้สามารถค้นหารายการได้ง่ายดายยิ่งขึ้นโฟลเดอร์
เมื่อเปิดโฟลเดอร์ คุณจะเห็นการดำเนินการที่สามารถทำได้แตกต่างออกไปเล็กน้อย
- คลิก ใช้ลิงค์ร่วมกัน เพื่อสร้างลิงค์ให้กับโฟลเดอร์
- คลิก สมาชิก เพื่อเพิ่มสมาชิกไปยังโฟลเดอร์ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้โฟลเดอร์ข้อมูลดิจิตัลของคุณร่วมกันได้
- คลิก อัปโหลด เพื่อเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในโฟลเดอร์
- คลิก สร้าง เพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย
- คลิก
เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น - คลิก
เพื่อเปิดแถบด้านข้างที่คุณสามารถเริ่มต้นหรือดูการสื่อสารเกี่ยวกับโฟลเดอร์หรือรายการที่คุณกำลังดูอยู่ หรือดูเมตะดาต้าสำหรับรายการ