ทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์

คุณสามารถจัดเรียงและใช้งานไฟล์ทุกชนิดที่ผู้ดูแลบริการอนุญาตให้คุณใช้ (บุคคลที่มีหน้าที่จัดการ Oracle Content Management) คุณสามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดเอกสาร ไฟล์วิดีโอ รูปภาพ และกราฟิก ซึ่งคุณอาจจำเป็นต้องใช้ไฟล์ทั้งหมดนี้กับโปรเจคของคุณ

แม้ว่าจะไม่ได้กล่าวถึงในหัวข้อนี้ แต่คุณก็สามารถ อัปโหลดเทมเพลท และไฟล์อื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับเว็บไซต์ของคุณได้ ซึ่งรวมถึง ข้อมูลดิจิตัล เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ ซึ่งคุณอาจต้องการใช้บนเว็บไซต์ของคุณ โดยมีการจัดการโดยใช้โปรแกรมจัดการข้อมูลดิจิตัล นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้าง รายการเนื้อหา ซึ่งเป็นบล็อคของเนื้อหาตามประเภทเนื้อหาที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างขึ้น

หัวข้อนี้อธิบายเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ ต่อไปนี้

เปลี่ยนแปลงวิวของเพจเอกสารของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวิวของเพจเอกสารของคุณให้ตรงตามต้องการได้

งาน	คำอธิบาย
ฟิลเตอร์วิวของไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ	ในการฟิลเตอร์สิ่งที่คุณเห็น คลิกที่เมนูเอกสาร คุณสามารถดูรายการทั้งหมด รายการที่คุณเป็นเจ้าของ รายการที่ใช้ร่วมกัน สิ่งที่สนใจ หรือรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ถังขยะของคุณ
จัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ	ในการจัดเรียงลิสต์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ คลิกตัวเลือกจัดเรียง (ชื่อหรืออัปเดตครั้งล่าสุด) ที่มุมขวาบนของลิสต์ไฟล์
เปลี่ยนวิวของไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ	คุณสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ในวิวแบบลิสต์ วิวแบบกริด หรือวิวแบบตาราง ในการเปลี่ยนแปลงวิว ให้คลิกที่ไอคอนเมนูวิว ( ) ทางด้านขวาของเมนูจัดเรียง แล้วเลือกวิวที่คุณต้องการ

การดำเนินการกับโฟลเดอร์

ตารางต่อไปนี้แสดงการดำเนินการทั่วไปที่คุณสามารถทำได้ในโฟลเดอร์จากแถบเมนูหรือเมนูแบบคลิกขวา แถบเมนูอาจไม่แสดงตัวเลือกเมนูทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของวินโดว์เบราเซอร์ หากคุณมองไม่เห็นตัวเลือกเมื่อคุณเลือกรายการ ให้คลิก เพิ่มเติม ในแถบเมนูเพื่อดูตัวเลือกต่างๆ ที่ซ่อนอยู่

หมายเหตุ:

หากบทบาทของผู้ใช้ที่คุณได้รับมอบหมายไม่อนุญาตให้คุณทำงานที่ระบุ หรือถ้าคุณไม่สามารถทำงานด้วยสาเหตุอื่น ตัวเลือกเมนูจะไม่สามารถใช้ได้

งาน	คำอธิบาย
สร้างโฟลเดอร์ใหม่	เบราส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คลิก สร้าง แล้วเลือก โฟลเดอร์ เพิ่มชื่อและคำอธิบาย หากต้องการ
เปิดโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์และเลือก เปิด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ
ใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน	เลือกโฟลเดอร์และเลือก แชร์ลิงค์ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการหรือถัดจากโฟลเดอร์ คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ใช้ลิงค์เป็นส่วนกลางหรือสำหรับสมาชิกเท่านั้น สิทธิ์สำหรับลิงค์ และการตั้งค่าอื่นๆ
ดูหรือแก้ไขสมาชิกต่างๆ ของโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก สมาชิก ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก สมาชิก
คัดลอกหรือย้ายโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก คัดลอก หรือ ย้าย ในเมนูแบบคลิกขวา หรือในแถบการดำเนินการ ให้คลิก เพื่อคัดลอก หรือคลิก เพื่อย้าย หากคุณคัดลอกโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งเดียวกัน ระบบจะเปลี่ยนชื่อสำเนาโดยใช้ตัวเลขที่เพิ่มให้กับชื่อ ตัวอย่างเช่น Sales(2)
ลบโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก ลบ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ หากคุณลบโฟลเดอร์ ระบบจะย้ายโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์ถังขยะในคลาวด์ของคุณ เช่นเดียวกับในคอมพิวเตอร์ในระบบของคุณ หากคุณเปลี่ยนใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์ถังขยะและเรียกคืนรายการที่ถูกลบได้ ในการเลือกถังขยะของคุณ ในเมนูเอกสาร คลิก ถังขยะ รายการที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในถังขยะจนกว่าจะเกิดเหตุการณ์อย่างหนึ่งอย่างใดต่อไปนี้ คุณลบรายการดังกล่าวเป็นการถาวร โฟลเดอร์ถังขยะของคุณใช้พื้นที่เต็มโควต้าแล้ว มีการล้างโฟลเดอร์ถังขยะโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลบริการ ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการ Oracle Documents Cloud Service ให้กับหน่วยงานของคุณ
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์ที่จะเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ
แท็กโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก แท็กและเมตะดาต้า ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก แท็กและเมตะดาต้า การแท็กรายการจะคล้ายกับการเพิ่มคำหลักสำหรับรายการ ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มรายการเพื่อใช้งานหรือเพื่อค้นหาได้ในภายหลัง
ดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์	เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก คุณสมบัติ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก คุณสมบัติ
เปลี่ยนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์	คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นได้ เมื่อโอนแล้ว โฟลเดอร์และเนื้อหาในนั้นจะถูกเพิ่มลงในโควต้าของบุคคลที่จะได้รับความเป็นเจ้าของคนใหม่ ในการเปลี่ยนเจ้าของโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ ดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์และคลิก เปลี่ยนเจ้าของ แล้วเลือกชื่อของเจ้าของใหม่จากลิสต์ เพิ่มข้อความที่เลือกระบุได้เพื่อส่งให้กับเจ้าของคนใหม่หรือใช้ข้อความดีฟอลต์ที่มีให้
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน	คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าการใช้ร่วมกันได้ เช่น ตั้งค่าให้บุคคลสามารถสร้างลิงค์ส่วนกลางไปยังโฟลเดอร์และบทบาทดีฟอลต์ที่ระบุสำหรับลิงค์ส่วนกลางได้หรือไม่ ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการใช้ร่วมกัน เลือกโฟลเดอร์ ดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์และคลิกแท็บ การใช้ร่วมกัน แล้วแก้ไขการตั้งค่า
เพิ่มโฟลเดอร์ในสิ่งที่สนใจของคุณ	ในการเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังสิ่งที่สนใจของคุณ ให้เลือก เพิ่มในสิ่งที่สนใจ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ ในการดูสิ่งที่สนใจของคุณ ในเมนูเอกสาร คลิก สิ่งที่สนใจ

การดำเนินการกับไฟล์

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการการดำเนินการทั่วไปที่คุณสามารถทำได้ในไฟล์จากแถบการดำเนินการหรือเมนูแบบคลิกขวา แถบการดำเนินการอาจไม่แสดงตัวเลือกเมนูทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของวินโดว์เบราเซอร์ หากคุณมองไม่เห็นตัวเลือกเมื่อคุณเลือกรายการ ให้คลิก เพิ่มเติม ในแถบการดำเนินการเพื่อดูตัวเลือกต่างๆ ที่ซ่อนอยู่ การดำเนินการบางอย่างอาจใช้งานได้ผ่านแถบด้านข้าง และสามารถเข้าใช้ได้ด้วยการคลิก ก่อนเพื่อเปิดแถบด้านข้าง หรือเลือก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ

หมายเหตุ:

หากบทบาทของผู้ใช้ที่คุณได้รับมอบหมายไม่อนุญาตให้คุณทำงานที่ระบุ หรือถ้าคุณไม่สามารถทำงานด้วยสาเหตุอื่น การดำเนินการจะไม่สามารถใช้ได้บนแถบการดำเนินการ

งาน	คำอธิบาย
อัปโหลดไฟล์	เบราส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ เลือก อัปโหลด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
สร้างไฟล์ Microsoft Office ใหม่	เบราส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ คลิก สร้าง แล้วเลือกประเภทของไฟล์ Microsoft Office ที่คุณต้องการสร้าง
ดูไฟล์	เลือกไฟล์ แล้วเลือก ดู ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ หากคุณเลือกไฟล์ Microsoft Office และผู้ดูแลระบบของคุณได้ใช้งานการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office Online ในการดูไฟล์ ให้คลิก ดู ในแถบการดำเนินการ และเลือก ดูใน [Office] Online (ตัวอย่างเช่น "ดูใน Word Online") หรือ แสดงตัวอย่างเว็บ เพื่อดูเอกสารใน Oracle Content Management
แก้ไขไฟล์	เลือกไฟล์ แล้วเลือก แก้ไข ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ เดสก์ท็อปไคลเอนต์จะเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เชื่อมโยงของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ได้ติดตั้งเดสก์ท็อปไคลเอนต์ไว้แล้ว คุณจะได้รับพรอมต์ให้ดำเนินการดังกล่าว หากคุณเลือกไฟล์ Microsoft Office และผู้ดูแลระบบของคุณได้ใช้งานการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office Online คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใน Office Online ได้โดยการคลิกที่ แก้ไข และเลือก แก้ไขใน [Office] Online (ตัวอย่างเช่น "แก้ไขใน Word Online") หรือเลือก แก้ไขใน [Office] Online เพื่อแก้ไขไฟล์ในเดสก์ท็อปไคลเอนต์
ดาวน์โหลดไฟล์	เลือกไฟล์และเลือก ดาวน์โหลด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการหรือถัดจากไฟล์ แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ดาวน์โหลดหลายไฟล์เป็นไฟล์ .zip	เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์เพื่อดาวน์โหลดและเลือก ดาวน์โหลด ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำรองไฟล์	คุณสามารถสำรองไฟล์เพื่อมิให้บุคคลใดสามารถแก้ไขไฟล์ได้ ในการสำรองไฟล์ ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือก สำรอง ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ เมื่อคุณทำงานกับไฟล์เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถล้างการสำรองของคุณได้
ใช้ไฟล์ร่วมกัน	เลือกไฟล์และเลือก แชร์ลิงค์ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการหรือถัดจากไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ใช้ลิงค์เป็นส่วนกลางหรือสำหรับสมาชิกเท่านั้น สิทธิ์สำหรับลิงค์ และการตั้งค่าอื่นๆ
เพิ่มไฟล์ในข้อมูล	เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์และเลือก เพิ่มในข้อมูล ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ แล้วเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูล
คัดลอกไฟล์	เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์และเลือก คัดลอก ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือก ในแถบการดำเนินการ หากคุณคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งเดียวกัน ระบบจะเปลี่ยนชื่อสำเนาโดยใช้ตัวเลขที่เพิ่มให้กับชื่อ ตัวอย่างเช่น Sales Report(2).doc
ย้ายไฟล์	เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์และเลือก ย้าย ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือก ในแถบการดำเนินการ
ลบไฟล์	เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์และเลือก ลบ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือก จากแถบการดำเนินการ หากคุณลบไฟล์ ระบบจะย้ายโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์ถังขยะในคลาวด์ของคุณ เช่นเดียวกับในคอมพิวเตอร์ในระบบของคุณ หากคุณเปลี่ยนใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์ถังขยะและเรียกคืนรายการที่ถูกลบได้ ในการเลือกถังขยะของคุณ ในเมนูเอกสาร คลิก ถังขยะ รายการที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในถังขยะจนกว่าจะเกิดเหตุการณ์อย่างหนึ่งอย่างใดต่อไปนี้ คุณลบรายการดังกล่าวเป็นการถาวร โฟลเดอร์ถังขยะของคุณใช้พื้นที่เต็มโควต้าแล้ว มีการล้างโฟลเดอร์ถังขยะโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลบริการ ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการ Oracle Documents Cloud Service ให้กับหน่วยงานของคุณ
อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่	เลือกไฟล์และเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ แล้วเลือกเวอร์ชันใหม่จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ดูและจัดการประวัติเวอร์ชันของไฟล์	ในการดูประวัติของไฟล์ ให้เลือกไฟล์นั้นและเลือก ประวัติเวอร์ชัน ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก แถบด้านข้าง ในเมนูการดำเนินการ และเลือก ประวัติเวอร์ชัน ขณะดูไฟล์ คุณสามารถคลิกเลขที่เวอร์ชันที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน ในการทำให้เวอร์ชันก่อนหน้าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน บนแท็บประวัติเวอร์ชัน คลิก ทำให้เป็นปัจจุบัน สำหรับเวอร์ชันที่คุณต้องการใช้เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเวอร์ชันก่อนหน้าหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันเก่าได้ โดยคลิก ลบ หรือ ดาวน์โหลด
เปลี่ยนชื่อไฟล์	เลือกไฟล์ที่จะเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ คุณไม่สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้
แท็กไฟล์	เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วเลือก แท็กและเมตะดาต้า ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก แท็กและเมตะดาต้า การแท็กรายการจะคล้ายกับการเพิ่มคำหลักสำหรับรายการ ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มรายการเพื่อใช้งานหรือเพื่อค้นหาได้ในภายหลัง
ดูคุณสมบัติของไฟล์	เลือกไฟล์และเลือก คุณสมบัติ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก คุณสมบัติ
ดูประวัติการเข้าใช้งานไฟล์	ในการดูว่าใครเข้าใช้ไฟล์บ้าง ให้ดูคุณสมบัติของไฟล์ และคลิกแท็บ ประวัติการเข้าใช้
เพิ่มไฟล์ในสิ่งที่สนใจของคุณ	ในการเพิ่มไฟล์ไปยังสิ่งที่สนใจของคุณ ให้เลือก เพิ่มในสิ่งที่สนใจ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการหรือถัดจากไฟล์ ในการดูสิ่งที่สนใจของคุณ ในเมนูเอกสาร คลิก สิ่งที่สนใจ

ไอคอนไฟล์และโฟลเดอร์

ไอคอน	คำอธิบาย
	โฟลเดอร์เปล่า หมายถึงโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณ
	โฟลเดอร์ที่มีไอคอนใช้ร่วมกัน หมายถึงโฟลเดอร์ที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น หรือบุคคลอื่นใช้ร่วมกับคุณ
ไอคอนไฟล์ต่างๆ	ไอคอนไฟล์จะแสดงนามสกุลไฟล์
	ไอคอนการสื่อสารจะแสดงให้ทราบว่ามีการสื่อสารที่เริ่มต้นสำหรับรายการดังกล่าวแล้ว
	ไอคอนไฟล์ที่สำรองจะแสดงให้ทราบว่ามีการสำรองและล็อคไฟล์
	คลิกไอคอนดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
	คลิกไอคอนใช้ร่วมกันเพื่อใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกันกับบุคคลอื่น
	คลิกไอคอนสิ่งที่สนใจเพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ในสิ่งที่สนใจของคุณ

โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล

ผู้ดูแลบริการของคุณรับผิดชอบในการจัดสรร โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ในการดูปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณมี ให้ทำดังนี้

ในเว็บเบราเซอร์ ให้คลิกชื่อผู้ใช้ของคุณ แล้วคลิก การตั้งค่า เลือก เอกสาร จากเมนู การตั้งค่า
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้แตะไอคอน การตั้งค่า เพื่อเปิดข้อมูลการตั้งค่าของคุณ

คุณสามารถดูพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่คุณได้รับและพื้นที่ที่คุณใช้ในปัจจุบัน โฟลเดอร์ถังขยะของคุณจะนับรวมกับโควต้าผู้ใช้ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจัดเก็บไฟล์ขนาด 1 กิกะไบต์ และมีไฟล์ขนาด 1 กิกะไบต์ในโฟลเดอร์ถังขยะของคุณ และโควต้าโดยรวมของคุณคือ 5 กิกะไบต์ แสดงว่าเหลือพื้นที่อยู่ 3 กิกะไบต์

หากคุณแบ่งปันโฟลเดอร์และบุคคลอื่นเพิ่มไฟล์ในโฟลเดอร์นั้น ระบบจะถือว่าไฟล์ดังกล่าวอยู่ในโควต้าของคุณ เนื่องจากเป็นโฟลเดอร์ของคุณ หากผู้อื่นแบ่งปันโฟลเดอร์ให้กับคุณ เนื้อหาของโฟลเดอร์ดังกล่าวจะไม่ถือว่าเป็นโควต้าของคุณ ถ้าคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลบริการ