แก้ไขไฟล์
คุณสามารถแก้ไขไฟล์ต่างๆ ที่จัดเก็บอยู่ใน Oracle Content Management ได้ และหากคุณมีการติดตั้งเดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ไว้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์จะได้รับการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์ด้วยแอคเคาท์ของคุณ
ในการแก้ไขไฟล์ ให้เลือกไฟล์จากลิสต์ไฟล์ของคุณ และเลือก แก้ไข ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก 
ในแถบการดำเนินการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูไฟล์ แล้วคลิก แก้ไข ในแถบเมนู ระบบจะแสดงพรอมต์ให้คุณเปิดไฟล์โดยใช้เดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน Oracle Content Management หรือใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Online ไฟล์จะเปิดด้วยซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณแก้ไข (เช่น Microsoft Word เมื่อแก้ไขไฟล์ .doc)
หากผู้ดูแลระบบของคุณได้ใช้งานการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office Online คุณสามารถแก้ไขไฟล์ต่างๆ ใน Microsoft Office หรือ Microsoft Office Onlineได้ด้วย
เมื่อคุณแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ให้บันทึกไฟล์ตามปกติ ถ้าคุณซิงโครไนซ์ไฟล์แล้ว เวอร์ชันล่าสุดจะแสดงในโฟลเดอร์ของคุณและอุปกรณ์อื่นของคุณ ถ้าคุณยังไม่ได้ซิงโครไนซ์ไฟล์ไว้ก่อน ไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ใหม่จะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ .download ของคุณในโฟลเดอร์ Oracle Content บนเดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ โปรดคำนึงถึงเรื่องเหล่านี้
- พยายามรักษาขนาดไฟล์ให้น้อยกว่า 5 GB เว็บเบราเซอร์บางส่วนไม่สามารถประมวลผลไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นได้
- หากบุคคลอื่นกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับคุณ อย่างน้อยคุณต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูล เพื่อให้สามารถแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้ เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
- ระบบจะสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่มีการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ