ใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน
คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ร่วมกันโดยการส่งลิงค์ไปยังโฟลเดอร์หรือเพิ่มสมาชิกให้กับโฟลเดอร์ ลิงค์ทำงานด้วยวิธีเดียวกันสำหรับโฟลเดอร์และไฟล์ เมื่อคุณเพิ่มกลุ่มหรือบุคคลเป็นสมาชิก กลุ่มและสมาชิกดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าใช้งานเนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถ คอนฟิเกอร์การตั้งค่าลิงค์ส่วนกลาง กำหนดว่าคุณสามารถสร้างลิงค์ส่วนกลางได้หรือไม่ กำหนดค่าดีฟอลต์และสิทธิ์ใช้งานสูงสุดสำหรับลิงค์ ตลอดจนกำหนดว่าลิงค์จะมีการหมดอายุหรือไม่ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกที่กล่าวถึงด้านล่างนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
สร้างลิงค์โฟลเดอร์
คุณจะสามารถใช้ลิงค์โฟลเดอร์ร่วมกับบุคคลทั่วไปเท่านั้น แต่ไม่สามารถใช้ร่วมกับกลุ่ม
- เบราเซอร์:
- เลือกโฟลเดอร์และคลิก แชร์ลิงค์ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก
ในแถบการดำเนินการ - เลือกประเภทของลิงค์ (สมาชิกหรือส่วนกลาง)
หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างลิงค์สมาชิก สิทธิ์การเข้าใช้โฟลเดอร์และรายการในโฟลเดอร์จะขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ในโฟลเดอร์นั้น ถ้าคุณสร้างลิงค์ส่วนกลาง สิทธิ์การเข้าใช้โฟลเดอร์และรายการในโฟลเดอร์จะขึ้นอยู่กับบทบาทที่ผู้ดูแลระบบของคุณกำหนดเป็นค่าดีฟอลต์สำหรับทั้งระบบ หรือขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในโฟลเดอร์ระดับบน บทบาทนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของไดอะล็อก หากต้องการเปลี่ยนแปลงบทบาท ให้คลิก แก้ไขตัวเลือกลิงค์ และเลือกบทบาทใหม่
- ถ้าคุณต้องการส่งอีเมล์แจ้งลิงค์แก่ผู้อื่น ให้ป้อนชื่อหรืออีเมล์แอดเดรสของผู้ใช้
- ตัวเลือกลิงค์ เช่น ประเภทของสิทธิ์เข้าใช้โฟลเดอร์นี้ และการหมดอายุสำหรับลิงค์ส่วนกลาง จะปรากฏที่ด้านล่างของไดอะล็อกนี้ กรณีที่คุณสร้างลิงค์ส่วนกลาง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยคลิก แก้ไขตัวเลือกลิงค์ คุณสามารถเลือกลิงค์ส่วนกลางที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใช้งาน ตั้งค่าวันที่หมดอายุ และตั้งรหัสเข้าใช้เพื่อจำกัดการเข้าใช้ลิงค์นี้
กรณีที่คุณสร้างลิงค์สมาชิก คุณสามารถเปลี่ยนแปลงประเภทสิทธิ์เข้าใช้ของผู้ใช้ได้ โดยเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในโฟลเดอร์นั้น
- เลือกโฟลเดอร์และคลิก แชร์ลิงค์ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก
- เดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน: เลือกโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Oracle Content ของคุณ แล้วคลิกขวา คุณสามารถใช้ตัวเลือก คัดลอกลิงค์ จากส่วนคอนเท็กซ์ของ Oracle Content เพื่อสร้างลิงค์ส่วนกลางดีฟอลต์ได้อย่างรวดเร็ว และคัดลอกลิงค์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณเพื่อใช้งานในตำแหน่งที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเลือก ใช้ลิงค์ร่วมกัน ไดอะล็อกจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกว่าจะสร้างลิงค์สมาชิกหรือลิงค์ส่วนกลาง หรือเปิดโปรแกรมอีเมล์ของคุณเพื่อส่งลิงค์ในรูปแบบข้อความอีเมล์ เมื่อสร้างลิงค์ส่วนกลาง คุณจะสามารถใช้ค่าดีฟอลต์ต่างๆ หรือคลิก แก้ไขตัวเลือกลิงค์ เพื่อตั้งค่ารหัสการเข้าใช้งาน วันที่หมดอายุ เป็นต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกลิงค์ใดๆ ที่คุณสร้างและใช้ได้ทุกที่ที่ต้องการ
- อุปกรณ์เคลื่อนที่: แตะ
(Android) หรือ 
(iOS) แตะ ใช้ลิงค์ร่วมกัน แตะ เลือกลิงค์ที่มีอยู่ เพื่อดูลิงค์ที่สามารถใช้ได้และลิงค์สมาชิก ในการสร้างลิงค์ใหม่ ให้ป้อนรายละเอียดต่างๆ ที่จำเป็น เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว คลิก สร้าง และเลือกแอปพลิเคชันที่จะใช้เพื่อใช้ลิงค์ร่วมกัน
เลือกชนิดของลิงค์ที่คุณต้องการใช้
คอนฟิเกอร์การเข้าใช้ลิงค์
ในการคอนฟิเกอร์การเข้าใช้ลิงค์สำหรับโฟลเดอร์และเนื้อหาของโฟลเดอร์ ให้ไปที่ 'คุณสมบัติ' ของโฟลเดอร์ ในเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันหรือเบราเซอร์ของคุณ แล้วคลิก การใช้ร่วมกัน และปรับค่าตามต้องการ
- หากไม่ต้องการอนุญาตให้ใช้ลิงค์ส่วนกลางสำหรับโฟลเดอร์นี้และรายการภายในโฟลเดอร์ ให้เลิกใช้ตัวเลือกลิงค์ส่วนกลาง
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงบทบาทที่ระบุโดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ในขั้นตอนการสร้างลิงค์ส่วนกลาง ให้เลือกบทบาทใหม่จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเลือกผู้ดูให้เป็นบทบาทดีฟอลต์สำหรับโฟลเดอร์ส่วนใหญ่ของคุณ แต่คุณต้องการให้โฟลเดอร์หนึ่งมีบทบาทดีฟอลต์เป็นผู้ดาวน์โหลด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการทำงานของลิงค์สำหรับโฟลเดอร์เฉพาะได้
เพิ่มสมาชิกของโฟลเดอร์
- เบราเซอร์: เลือกโฟลเดอร์และเลือก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก สมาชิก คลิก เพิ่มสมาชิก
- เดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน: เลือกโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Oracle Content ของคุณ คลิกขวา แล้วเลือก สมาชิก จากส่วนคอนเท็กซ์ของ Oracle Context
- อุปกรณ์เคลื่อนที่: แตะ (Android) หรือ (iOS) แตะ สมาชิก หรือ
ป้อนบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม รวมถึงข้อความที่เลือกระบุได้ จากนั้น เลือกบทบาทที่สมาชิกจะมีในโฟลเดอร์ ถ้าคุณเพิ่มกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดในกลุ่มจะมีบทบาทเดียวกัน