ใช้ไฟล์ร่วมกัน

คุณสามารถแบ่งปันลิงค์ไปยังไฟล์ ซึ่งจะช่วยให้บุคคลสามารถเข้าใช้ได้เฉพาะไฟล์ดังกล่าว และไม่สามารถเข้าใช้ไฟล์อื่นๆ ในโฟลเดอร์ได้ คุณอาจสามารถส่งไฟล์ไปยังบุคคลอื่นได้โดยตรง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น อาจมีตัวเลือกเพื่อส่งไฟล์ไปยังบุคคลอื่นเมื่อใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

สร้างลิงค์

• เบราเซอร์:
  1. เลือกไฟล์และเลือก แชร์ลิงค์ ในเมนูแบบคลิกขวา หรือคลิก ในแถบการดำเนินการ
  2. เลือกประเภทของลิงค์ (สมาชิกหรือส่วนกลาง) คุณไม่สามารถสร้างลิงค์สมาชิกสำหรับไฟล์ในรูทโฟลเดอร์

     หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างลิงค์สมาชิก สิทธิ์การเข้าใช้ไฟล์จะขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ในโฟลเดอร์นั้น ถ้าคุณสร้างลิงค์ส่วนกลาง สิทธิ์การเข้าใช้ไฟล์จะขึ้นอยู่กับบทบาทที่ผู้ดูแลระบบของคุณกำหนดเป็นค่าดีฟอลต์สำหรับทั้งระบบ หรือขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในโฟลเดอร์ระดับบน บทบาทนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของไดอะล็อก หากต้องการเปลี่ยนแปลงบทบาท ให้คลิก แก้ไขตัวเลือกลิงค์ และเลือกบทบาทใหม่

  3. ถ้าคุณต้องการส่งอีเมล์แจ้งลิงค์แก่ผู้อื่น ให้ป้อนชื่อหรืออีเมล์แอดเดรสของผู้ใช้
  4. ตัวเลือกลิงค์ เช่น ประเภทของสิทธิ์เข้าใช้โฟลเดอร์นี้ และการหมดอายุสำหรับลิงค์ส่วนกลาง จะปรากฏที่ด้านล่างของไดอะล็อกนี้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิก แก้ไขตัวเลือกลิงค์
     • สำหรับลิงค์สมาชิก คุณสามารถเลือกว่าจะเปิดไฟล์แบบออนไลน์ หรือดาวน์โหลดมายังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดไฟล์แบบออนไลน์ สิทธิ์ของผู้ใช้จะขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ในโฟลเดอร์ระดับบน
     • สำหรับลิงค์ส่วนกลาง คุณสามารถเลือกลิงค์ส่วนกลางที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใช้งาน เลือกว่าทุกคนสามารถเข้าใช้ไฟล์ดังกล่าวหรืออนุญาตเฉพาะผู้ใช้ที่รีจิสเตอร์เท่านั้น ตั้งค่าวันที่หมดอายุ และตั้งรหัสเข้าใช้เพื่อจำกัดการเข้าใช้ลิงค์นี้

  คุณสามารถคัดลอกลิงค์และใช้ลิงค์ได้ทุกที่ หรือป้อนอีเมล์แอดเดรสเพื่อส่งลิงค์ไปยังบุคคลอื่นโดยตรง พร้อมหมายเหตุที่เลือกระบุได้เกี่ยวกับลิงค์

• เดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน: เลือกไฟล์ในโฟลเดอร์ Oracle Content ของคุณ แล้วคลิกขวา คุณสามารถใช้ตัวเลือก คัดลอกลิงค์ ในส่วนคอนเท็กซ์ของ Oracle Content เพื่อสร้างลิงค์ส่วนกลางดีฟอลต์ได้อย่างรวดเร็ว และคัดลอกลิงค์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณเพื่อใช้งานในตำแหน่งที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเลือก ใช้ลิงค์ร่วมกัน ไดอะล็อกจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกว่าจะสร้างลิงค์สมาชิกหรือลิงค์ส่วนกลาง หรือเปิดโปรแกรมอีเมล์ของคุณเพื่อส่งลิงค์ในรูปแบบข้อความอีเมล์ เมื่อสร้างลิงค์ส่วนกลาง คุณจะสามารถใช้ค่าดีฟอลต์ต่างๆ หรือคลิก แก้ไขตัวเลือกลิงค์ เพื่อตั้งค่ารหัสการเข้าใช้งาน วันที่หมดอายุ เป็นต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกลิงค์ที่คุณสร้างและใช้ได้ทุกที่ที่ต้องการ
• อุปกรณ์เคลื่อนที่: แตะ (Android) หรือ (iOS) แตะ ใช้ลิงค์ร่วมกัน แตะ เลือกลิงค์ที่มีอยู่ เพื่อดูลิงค์ที่สามารถใช้ได้และลิงค์สมาชิก เมื่อใช้ลิงค์สมาชิก คุณสามารถเลือกแอปพลิเคชันที่จะใช้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ หรือคัดลอกลิงค์เพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่นได้ ในการสร้างลิงค์ส่วนกลางใหม่ ให้ป้อนรายละเอียดต่างๆ ที่จำเป็น เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว คลิก สร้าง และเลือกแอปพลิเคชันที่จะใช้เพื่อใช้ลิงค์ร่วมกัน

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับลิงค์สมาชิกและลิงค์ส่วนกลางที่ ภาพรวมของการใช้ร่วมกัน

คอนฟิเกอร์การเข้าใช้ลิงค์

ในการคอนฟิเกอร์การเข้าใช้ลิงค์ของโฟลเดอร์ ให้ไปที่ 'คุณสมบัติ' ของโฟลเดอร์ ในเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันหรือเบราเซอร์ของคุณ แล้วคลิก การใช้ร่วมกัน และปรับค่าตามต้องการ

• หากไม่ต้องการอนุญาตให้ใช้ลิงค์ส่วนกลางสำหรับแต่ละโฟลเดอร์และรายการภายในโฟลเดอร์ ให้เลิกใช้ตัวเลือกลิงค์ส่วนกลาง
• หากต้องการเปลี่ยนแปลงบทบาทที่ระบุโดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ในขั้นตอนการสร้างลิงค์ส่วนกลาง ให้เลือกบทบาทใหม่จากลิสต์แบบดรอปดาวน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเลือกผู้ดูให้เป็นบทบาทดีฟอลต์สำหรับโฟลเดอร์ส่วนใหญ่ของคุณ แต่คุณต้องการให้โฟลเดอร์หนึ่งมีบทบาทดีฟอลต์เป็นผู้ดาวน์โหลด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการทำงานของลิงค์สำหรับโฟลเดอร์เฉพาะได้