คอนฟิเกอร์การตั้งค่าเอกสาร

คุณสามารถจำกัดผู้ที่สามารถลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้โดยอนุญาตให้ผู้สร้างไฟล์หรือผู้จัดการโฟลเดอร์เท่านั้นที่สามารถทำได้

การจำกัดการลบไฟล์และโฟลเดอร์ให้ดำเนินการดังนี้

1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

2. ในเมนู ระบบ คลิก เอกสาร
3. ภายใต้ ข้อจำกัดของไฟล์และโฟลเดอร์ เลือก ใช้งาน เพื่อจำกัดการลบให้แก่ผู้สร้างไฟล์และผู้จัดการโฟลเดอร์เท่านั้น

คุณสามารถกำหนดโควต้าขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลที่จัดสรรให้กับผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลได้ โดยการจำกัดระยะเวลาจัดเก็บรายการในถังขยะก่อนที่รายการจะถูกลบทิ้งอย่างถาวร รวมทั้งจำกัดจำนวนเวอร์ชันที่จะจัดเก็บก่อนที่เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกลบทิ้ง

ในการกำหนดโควต้าและพื้นที่เก็บข้อมูล ให้ทำดังนี้

1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

2. ในเมนู ระบบ คลิก เอกสาร
3. ภายใต้ โควต้า ให้ตั้งค่าดีฟอลต์เหล่านี้
   • โควต้าดีฟอลต์ต่อผู้ใช้: ให้ระบุปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลต่อผู้ใช้เป็นหน่วยกิกะไบต์ ป้อนค่าระหว่าง 1 ถึง 999
   • จำนวนวันสูงสุดในการเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ถังขยะ: ให้ระบุจำนวนวันที่ที่เก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะก่อนที่จะมีการลบถาวร หากคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น “0” ระบบจะลบไฟล์ต่างๆ เมื่อมีการรันงานการล้างข้อมูลในครั้งถัดไป โดยงานการล้างข้อมูลจะรันวันละหนึ่งครั้ง
   • ไม่จำกัดจำนวนเวอร์ชัน: หากคุณต้องการจำกัดจำนวนเวอร์ชันในการจัดเก็บ ให้เลือก เลิกใช้แล้ว และระบุ จำนวนเวอร์ชันสูงสุดต่อไฟล์ เมื่อมีเวอร์ชันเกินจำนวนสูงสุด เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกลบ
   • ลบการปรับแก้ที่ล้างข้อมูลอย่างถาวร: ตามค่าดีฟอลต์ การปรับแก้ไฟล์ที่เก่าที่สุดจะถูกลบทันทีเมื่อเกินจำนวนการปรับแก้สูงสุด หากคุณต้องการย้ายเวอร์ชันที่เก่ากว่าไปยังถังขยะ ให้เลิกใช้งานตัวเลือกนี้

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดว่าจะจัดการลิงค์ส่วนกลางอย่างไรในบริการทั้งหมด ลิงค์ชนิดนี้อนุญาตให้บุคคลใช้ไฟล์ในโฟลเดอร์หนึ่งได้ แต่จำกัดการเข้าใช้โฟลเดอร์อื่นใด หากคุณส่งลิงค์ส่วนกลางไปยังไฟล์ บุคคลดังกล่าวจะสามารถเข้าใช้ได้เฉพาะไฟล์นั้นเพียงไฟล์เดียว

ในการตั้งค่าการทำงานของลิงค์ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

2. ในเมนู ระบบ คลิก เอกสาร
3. ภายใต้ ลิงค์ ให้คอนฟิเกอร์การตั้งค่าต่อไปนี้
   • อนุญาตให้สร้างลิงค์ส่วนกลางไปยังไฟล์และโฟลเดอร์: หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลิงค์ส่วนกลางและใช้ลิงค์เหล่านั้นร่วมกับผู้อื่นได้ ให้เลือก ใช้งานแล้ว
   • ประเภทลิงค์การใช้ร่วมกันดีฟอลต์: หากคุณใช้งานลิงค์ส่วนกลาง ให้ระบุค่าดีฟอลต์สำหรับลิงค์ที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งได้แก่ สมาชิกเท่านั้น หรือส่วนกลาง คุณอาจต้องปล่อยการตั้งค่านี้ไว้เป็น สมาชิกเท่านั้น เพื่อไม่ให้ผู้ใช้เผลอสร้างลิงค์การใช้ร่วมกันโดยไม่ได้ตั้งใจ
   • ตัวเลือกการเข้าใช้: หากคุณใช้งานลิงค์ส่วนกลาง ให้ระบุว่าผู้ใช้สามารถส่งลิงค์ส่วนกลางให้กับทุกคน (ทุกคน) หรือส่งให้เฉพาะผู้ที่มีแอคเคาท์ Oracle Content Management (ผู้ใช้ที่รีจิสเตอร์ทุกคน)

     การอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งลิงค์ส่วนกลางให้ใครก็ได้จะลดระดับการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากผู้ใช้จะสามารถใช้เนื้อหาที่เป็นความลับร่วมกันกับผู้อื่นภายนอกบริษัทของคุณได้ กำหนดค่านี้เป็น ใครก็ได้ ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่านี่คือวิธีปฏิบัติที่ยอมรับได้สำหรับบริษัทของคุณ

   • แสดงคำเตือนต่อผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้สร้างลิงค์ส่วนกลาง: หากคุณต้องการแจ้งผู้ใช้ว่าพวกเขากำลังสร้างลิงค์ส่วนกลาง ให้เลือก ใช้งานแล้ว
   • กำหนดข้อความเตือนที่จะแสดงเมื่อผู้ใช้สร้างลิงค์ส่วนกลาง: หากคุณใช้งานข้อความเตือน คุณสามารถกำหนดข้อความของตัวเองได้ เพื่อเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการใช้ลิงค์ส่วนกลาง เลือก ใช้งานแล้ว และป้อนข้อความที่คุณกำหนดเอง
   • บทบาทสูงสุดที่ใช้ได้สำหรับลิงค์ส่วนกลาง: เลือกบทบาทสูงสุดที่ผู้ใช้สามารถระบุได้เมื่อสร้างลิงค์ส่วนกลาง ซึ่งสามารถช่วยคุณควบคุมได้ว่าใครสามารถเพิ่มหรือดาวน์โหลดเนื้อหาจากบริการของคุณ
   • บทบาทดีฟอลต์สำหรับลิงค์ส่วนกลางใหม่: เลือกบทบาทดีฟอลต์ที่จะได้รับการระบุเมื่อผู้ใช้ของคุณสร้างลิงค์ส่วนกลาง บทบาทนี้ไม่สามารถอนุญาตสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติมนอกจากบทบาทที่คุณกำหนดไว้สำหรับ บทบาทสูงสุด
   • บังคับใช้การหมดอายุสำหรับลิงค์ส่วนกลางทั้งหมด: เมื่อลิงค์ส่วนกลางถูกสร้างขึ้น จะมีการกำหนดชื่อ และวันที่หมดอายุและรหัสการเข้าใช้ที่เลือกระบุได้ให้กับลิงค์ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าลิงค์ส่วนกลางทั้งหมดมีวันที่หมดอายุ ให้เลือก ใช้งานแล้ว และกำหนดเวลาหมดอายุสูงสุด
   • ตั้งค่าเวลาการหมดอายุสูงสุด: หากคุณบังคับการหมดอายุสำหรับลิงค์ส่วนกลาง ให้ป้อนจำนวนวันสูงสุดที่ลิงค์ดังกล่าวจะใช้ได้จนถึงเวลาหมดอายุ ซึ่งช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าลิงค์ที่สร้างขึ้นจะเป็นลิงค์ที่ใช้งานอยู่ และจะไม่มีลิงค์ที่ยังใช้ได้แต่ไม่มีการใช้เป็นเวลานาน ถ้าลิงค์หมดอายุแล้ว เจ้าของลิงค์สามารถสร้างลิงค์ใหม่และส่งลิงค์อีกครั้งได้ หากจำเป็น