คุณสามารถคอนฟิเกอร์กลุ่มและผู้ใช้เฉพาะของ Oracle Content Management ผ่านเพจ ผู้ใช้ ของการดูแลระบบ Oracle Content Management: ระบบ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้หรือกลุ่มผ่าน Oracle Identity Cloud Service เพื่อดำเนินการกับงานต่างๆ เช่น การสร้างผู้ใช้หรือกลุ่ม หรือการเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้ใช้ โปรดดูที่ จัดการผู้ใช้ด้วย Oracle Identity Cloud Service หรือ จัดการกลุ่มด้วย Oracle Identity Cloud Service
จากเพจ ผู้ใช้ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้
การค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่ม
คุณต้องค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณสนใจก่อนที่จะแก้ไขคุณสมบัติของผู้ใช้หรือกลุ่มได้
คุณสามารถค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มทีละรายการได้บนแท็บ ค้นหา ดูลิสต์ผู้ดูแลรนะบบโดยการเลือกแท็บ ผู้ดูแลระบบ
ในการค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มทีละรายการ ให้ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้หรือกลุ่ม ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสในกล่องข้อความ แล้วคลิก ค้นหา ระบบจะแสดงแอคเคาท์ผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่ตรงกัน ดูลิสต์ของผู้ใช้ที่ถูกลบได้โดยเลือกแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม
ลิสต์ผู้ใช้/กลุ่มจะแสดงข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับผู้ใช้และกลุ่ม ซึ่งรวมถึงชื่อและประเภทผู้ใช้หรือกลุ่ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูอีเมล์แอดเดรสและสถานะการตรวจสอบสำหรับผู้ใช้ได้
แอคเคาท์ผู้ใช้จะได้รับการตรวจสอบโดยใช้หนึ่งในวิธีการดังต่อไปนี้
ผู้ใช้ในหน่วยงานของคุณสามารถกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับผู้ใช้อื่น และระบุบทบาททรัพยากรให้แก่ผู้ใช้อื่นภายในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ บทบาทที่สามารถใช้ได้มีดังนี้
หากต้องการเปลี่ยนบทบาททรัพยากรดีฟอลต์ ให้ทำดังนี้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้และระบุบทบาทของแอปพลิเคชันแล้ว คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงดังกล่าวกับเซิร์ฟเวอร์ Oracle Content Management ได้ทันที หากคุณไม่ได้ซิงโครไนซ์ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ ระบบอาจใช้เวลาถึง 1 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
คุณสามารถแทนที่ข้อมูลโปรไฟล์ที่มีอยู่ของผู้ใช้ด้วยข้อมูลจากพื้นที่เก็บข้อมูลผู้ใช้ของคุณ ดังนี้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
คุณสามารถตั้งค่าดีฟอลต์ในการแสดงข้อความการเป็นสมาชิกของการสื่อสารสำหรับผู้ใช้ได้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
คุณสามารถตั้งค่าโควต้าดีฟอลต์สำหรับขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลที่จัดสรรให้กับผู้ใช้ได้ หากคุณต้องการแทนที่ค่าดีฟอลต์สำหรับผู้ใช้เฉพาะราย คุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไปเท่าใดในส่วน พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้
เมื่อมีคนออกจากหน่วยงานของคุณหรือเปลี่ยนแปลงบทบาท คุณอาจต้องระบุไฟล์และโฟลเดอร์ของเขาให้คนอื่นแทน และเพิ่มโควต้าของพื้นที่เก็บข้อมูลกลับไปยังโควต้าทั้งหมดที่คุณมีไว้สำหรับการระบุ คุณสามารถระบุไลบรารีเนื้อหาทั้งหมดของบุคคลให้กับบุคคลอื่น เนื้อหาจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ในรูทโฟลเดอร์ของผู้ใช้ใหม่ การดำเนินการใช้ร่วมกันทั้งหมด เช่น สมาชิกและลิงค์ส่วนกลาง จะยังคงอยู่
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
ในการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมด ให้คลิก เอ็กซ์ปอร์ตผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม
หรือคุณสามารถลบเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม บนแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการลบเนื้อหา ให้คลิก ลบเนื้อหา
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ของตนเอง
หากคุณเชื่อว่ากลุ่มใน Oracle Content Management ไม่ตรงกันกับผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถดูรายงานการไม่ตรงกันและซิงโครไนซ์กลุ่มอีกครั้งได้
ในการดูการไม่ตรงกันของการซิงโครไนซ์กลุ่ม ให้ทำดังนี้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
ตามค่าดีฟอลต์ ขนาดสูงสุดของไฟล์ที่อัปโหลดและซิงโครไนซ์คือ 2GB (ตั้งค่าในเพจ เอกสาร) เพื่อให้แน่ใจว่าจะสามารถอัปโหลดไฟล์ขนาด 2GB ได้พร้อมๆ กันมากกว่าหนึ่งไฟล์ ต้องมีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวดีฟอลต์สำหรับผู้ใช้อยู่ที่ 5GB หากขนาดไฟล์สูงสุดของคุณได้รับการตั้งค่าไว้สูงกว่า โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวสำหรับผู้ใช้จะเพิ่มขึ้น 2.5 เท่าของจำนวนดังกล่าวโดยอัตโนมัติ (เช่น หากมีการตั้งค่าขนาดไฟล์สูงสุดไว้ที่ 10GB โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวสำหรับผู้ใช้จะได้รับการตั้งค่าไว้ที่ 25GB)
การตั้งค่าโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวนี้ควรพอเหมาะสำหรับสถานการณ์ปกติทั่วไป แต่หากคุณต้องการให้ผู้ใช้มีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวมากขึ้น คุณก็สามารถแก้ไขการตั้งค่านี้ได้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
ผู้ใช้สามารถยกเลิกการเข้าใช้หนึ่งในอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงถ้าผู้ใช้เปลี่ยนอุปกรณ์หรืออุปกรณ์สูญหาย แต่อาจเป็นกรณีที่คุณจำเป็นต้องดำเนินการนี้ในฐานะผู้ดูแลระบบ เมื่อคุณยกเลิกการเข้าใช้อุปกรณ์ที่เชื่อมโยง เซสชันการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้จะสิ้นสุดลง ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นพยายามเข้าใช้ Oracle Content Management จากอุปกรณ์ จะมีการออกจากระบบแอคเคาท์และเนื้อหาในระบบทั้งหมดที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์สำหรับแอคเคาท์นั้นจะถูกลบออก
การยกเลิกการเข้าใช้อุปกรณ์จะส่งผลต่อหนึ่งแอคเคาท์เท่านั้น ดังนั้น ถ้าผู้ใช้มีแอคเคาท์ผู้ใช้หลายแอคเคาท์ คุณต้องยกเลิกการเข้าใช้แอคเคาท์ผู้ใช้แต่ละแอคเคาท์แยกกัน เพื่อบล็อคการเข้าใช้ทั้งหมดใน Oracle Content Management และลบเนื้อหาในระบบทั้งหมดที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้ร่วมกันและการแจ้งเตือนสำหรับกลุ่มและซิงโครไนซ์ข้อมูลกลุ่มกับผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ของคุณ
การเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับกลุ่มให้ดำเนินการดังนี้
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต