คอนฟิเกอร์การตั้งค่าของผู้ใช้

คุณสามารถคอนฟิเกอร์กลุ่มและผู้ใช้เฉพาะของ Oracle Content Management ผ่านเพจ ผู้ใช้ ของการดูแลระบบ Oracle Content Management: ระบบ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้หรือกลุ่มผ่าน Oracle Identity Cloud Service เพื่อดำเนินการกับงานต่างๆ เช่น การสร้างผู้ใช้หรือกลุ่ม หรือการเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้ใช้ โปรดดูที่ จัดการผู้ใช้ด้วย Oracle Identity Cloud Service หรือ จัดการกลุ่มด้วย Oracle Identity Cloud Service

จากเพจ ผู้ใช้ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้

การค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่ม

คุณต้องค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณสนใจก่อนที่จะแก้ไขคุณสมบัติของผู้ใช้หรือกลุ่มได้

คุณสามารถค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มทีละรายการได้บนแท็บ ค้นหา ดูลิสต์ผู้ดูแลรนะบบโดยการเลือกแท็บ ผู้ดูแลระบบ

ในการค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มทีละรายการ ให้ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้หรือกลุ่ม ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสในกล่องข้อความ แล้วคลิก ค้นหา ระบบจะแสดงแอคเคาท์ผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่ตรงกัน ดูลิสต์ของผู้ใช้ที่ถูกลบได้โดยเลือกแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม

ลิสต์ผู้ใช้/กลุ่มจะแสดงข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับผู้ใช้และกลุ่ม ซึ่งรวมถึงชื่อและประเภทผู้ใช้หรือกลุ่ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูอีเมล์แอดเดรสและสถานะการตรวจสอบสำหรับผู้ใช้ได้

แอคเคาท์ผู้ใช้จะได้รับการตรวจสอบโดยใช้หนึ่งในวิธีการดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ที่อยู่ในฐานข้อมูลแอคเคาท์ภายนอก เช่น ไดเรคทอรีบริการ LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
  • ระบบจะส่งอีเมล์ให้กับผู้ใช้ จากนั้นผู้ใช้จึงคลิกที่ลิงค์ในอีเมล์ดังกล่าวเพื่อตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้และเข้าสู่ระบบ

ตั้งค่าบทบาททรัพยากรดีฟอลต์สำหรับสมาชิกของโฟลเดอร์ใหม่

ผู้ใช้ในหน่วยงานของคุณสามารถกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับผู้ใช้อื่น และระบุบทบาททรัพยากรให้แก่ผู้ใช้อื่นภายในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ บทบาทที่สามารถใช้ได้มีดังนี้

  • ผู้ดู: ผู้ดูสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้
  • ผู้ดาวน์โหลด: ผู้ดาวน์โหลดสามารถดาวน์โหลดไฟล์และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนได้ด้วย
  • ผู้ให้ข้อมูล: ผู้ให้ข้อมูลสามารถแก้ไขไฟล์ อัปเดตไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ และลบไฟล์ได้ด้วย
  • ผู้จัดการ: ผู้จัดการมีสิทธิ์ของบทบาทอื่นๆ ทั้งหมด และสามารถเพิ่มหรือย้ายบุคคลอื่นๆ ออกจากการเป็นสมาชิกได้

หากต้องการเปลี่ยนบทบาททรัพยากรดีฟอลต์ ให้ทำดังนี้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ภายใต้ สมาชิก ในลิสต์ บทบาทดีฟอลต์สำหรับสมาชิกใหม่ที่เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือกบทบาททรัพยากรดีฟอลต์ที่จะระบุให้แก่ผู้ใช้เมื่อเพิ่มสมาชิกลงในโฟลเดอร์

ซิงโครไนซ์ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้

เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้และระบุบทบาทของแอปพลิเคชันแล้ว คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงดังกล่าวกับเซิร์ฟเวอร์ Oracle Content Management ได้ทันที หากคุณไม่ได้ซิงโครไนซ์ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ ระบบอาจใช้เวลาถึง 1 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

คุณสามารถแทนที่ข้อมูลโปรไฟล์ที่มีอยู่ของผู้ใช้ด้วยข้อมูลจากพื้นที่เก็บข้อมูลผู้ใช้ของคุณ ดังนี้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลโปรไฟล์ จากนั้นคลิก แก้ไข ถัดจากชื่อของผู้ใช้ แล้วคลิก ซิงโครไนซ์โปรไฟล์ทันที บนเพจรายละเอียดผู้ใช้

แสดงข้อความการเป็นสมาชิกการสื่อสารสำหรับผู้ใช้

คุณสามารถตั้งค่าดีฟอลต์ในการแสดงข้อความการเป็นสมาชิกของการสื่อสารสำหรับผู้ใช้ได้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ใช้แท็บค้นหาเพื่อค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนดเป็นค่าดีฟอลต์ ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้ ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสในกล่องข้อความ แล้วคลิก ค้นหา
  4. คลิก แก้ไข ถัดจากชื่อของผู้ใช้
  5. เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงข้อความการเป็นสมาชิกการสื่อสารตามค่าดีฟอลต์ แล้วคลิก บันทึก

แก้ไขโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้

คุณสามารถตั้งค่าโควต้าดีฟอลต์สำหรับขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลที่จัดสรรให้กับผู้ใช้ได้ หากคุณต้องการแทนที่ค่าดีฟอลต์สำหรับผู้ใช้เฉพาะราย คุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไขการตั้งค่า แล้วคลิก แก้ไข ถัดจากชื่อผู้ใช้
  4. ในช่อง โควต้าของผู้ใช้ ให้ป้อนจำนวนโควต้าในหน่วยกิกะไบต์ แล้วคลิก บันทึก

    คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไปเท่าใดในส่วน พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้

โอนความเป็นเจ้าของไฟล์

เมื่อมีคนออกจากหน่วยงานของคุณหรือเปลี่ยนแปลงบทบาท คุณอาจต้องระบุไฟล์และโฟลเดอร์ของเขาให้คนอื่นแทน และเพิ่มโควต้าของพื้นที่เก็บข้อมูลกลับไปยังโควต้าทั้งหมดที่คุณมีไว้สำหรับการระบุ คุณสามารถระบุไลบรารีเนื้อหาทั้งหมดของบุคคลให้กับบุคคลอื่น เนื้อหาจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ในรูทโฟลเดอร์ของผู้ใช้ใหม่ การดำเนินการใช้ร่วมกันทั้งหมด เช่น สมาชิกและลิงค์ส่วนกลาง จะยังคงอยู่

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการโอนไฟล์โดยใช้วิธีการดังต่อไปนี้
    • ในการค้นหาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ บนแท็บ ค้นหา ให้ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้ ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสในกล่องข้อความ แล้วคลิก ค้นหา เปิดคุณสมบัติของผู้ใช้โดยคลิกชื่อผู้ใช้หรือคลิก แก้ไข ถัดจากผู้ใช้
    • ในการค้นหาผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ให้คลิกแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม คุณจะเห็นลิสต์ของผู้ใช้ทั้งหมดที่ถูกย้ายออกจากระบบของหน่วยงานของคุณ โดยจัดเรียงตามชื่อ ระบบจะรีเฟรชลิสต์นี้เป็นประจำอยู่แล้ว แต่คุณก็สามารถอัปเดตเองได้โดยคลิก ซิงโครไนซ์ข้อมูลโปรไฟล์

    ในการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมด ให้คลิก เอ็กซ์ปอร์ตผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม

  4. คลิก โอนความเป็นเจ้าของ สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ปุ่มจะอยู่ที่ด้านล่างของคุณสมบัติ สำหรับผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ให้คลิกปุ่มถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการ
  5. ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้ ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสของบุคคลที่จะรับเนื้อหา แล้วคลิก ค้นหา
  6. เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการโอนเนื้อไปให้ คุณจะได้รับข้อความที่แสดงให้รู้ว่าเนื้อหาจะเพิ่มโควต้าของผู้รับตามจำนวนของเนื้อหาที่จะมีการโอน นอกจากนี้ยังมีการแสดงจำนวนของพื้นที่เก็บข้อมูลที่จะคืนกลับไปยังจำนวนรวมของโควต้าที่คุณมีอยู่ด้วย
  7. คลิก โอน จะมีการโอนเนื้อหาและลิสต์จะแสดงให้รู้ว่าแอคเคาท์ที่ยกเลิกการจัดเตรียมไม่มีอยู่แล้ว

หรือคุณสามารถลบเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม บนแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการลบเนื้อหา ให้คลิก ลบเนื้อหา

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ของตนเอง

ดูและซิงโครไนซ์กลุ่มที่ไม่ตรงกันอีกครั้ง

หากคุณเชื่อว่ากลุ่มใน Oracle Content Management ไม่ตรงกันกับผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถดูรายงานการไม่ตรงกันและซิงโครไนซ์กลุ่มอีกครั้งได้

ในการดูการไม่ตรงกันของการซิงโครไนซ์กลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. คลิกแท็บ การซิงโครไนซ์กลุ่ม
  4. ค้นหากลุ่มที่คุณคิดว่าไม่ตรงกัน แล้วคลิก ตรวจสอบสถานะการซิงโครไนซ์
  5. หากรายงานแสดงว่ากลุ่มใน Oracle Content Management ไม่ตรงกับกับผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ของคุณ ให้คลิก ซิงโครไนซ์

แก้ไขโควต้าชั่วคราวสำหรับผู้ใช้

ตามค่าดีฟอลต์ ขนาดสูงสุดของไฟล์ที่อัปโหลดและซิงโครไนซ์คือ 2GB (ตั้งค่าในเพจ เอกสาร) เพื่อให้แน่ใจว่าจะสามารถอัปโหลดไฟล์ขนาด 2GB ได้พร้อมๆ กันมากกว่าหนึ่งไฟล์ ต้องมีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวดีฟอลต์สำหรับผู้ใช้อยู่ที่ 5GB หากขนาดไฟล์สูงสุดของคุณได้รับการตั้งค่าไว้สูงกว่า โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวสำหรับผู้ใช้จะเพิ่มขึ้น 2.5 เท่าของจำนวนดังกล่าวโดยอัตโนมัติ (เช่น หากมีการตั้งค่าขนาดไฟล์สูงสุดไว้ที่ 10GB โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวสำหรับผู้ใช้จะได้รับการตั้งค่าไว้ที่ 25GB)

การตั้งค่าโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวนี้ควรพอเหมาะสำหรับสถานการณ์ปกติทั่วไป แต่หากคุณต้องการให้ผู้ใช้มีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวมากขึ้น คุณก็สามารถแก้ไขการตั้งค่านี้ได้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไขการตั้งค่า แล้วคลิก แก้ไข ถัดจากชื่อผู้ใช้
  4. ในช่อง โควต้าชั่วคราว ให้ป้อนจำนวนโควต้าในหน่วยกิกะไบต์ แล้วคลิก บันทึก

ยกเลิกการเข้าใช้อุปกรณ์ที่เชื่อมโยง

ผู้ใช้สามารถยกเลิกการเข้าใช้หนึ่งในอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงถ้าผู้ใช้เปลี่ยนอุปกรณ์หรืออุปกรณ์สูญหาย แต่อาจเป็นกรณีที่คุณจำเป็นต้องดำเนินการนี้ในฐานะผู้ดูแลระบบ เมื่อคุณยกเลิกการเข้าใช้อุปกรณ์ที่เชื่อมโยง เซสชันการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้จะสิ้นสุดลง ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นพยายามเข้าใช้ Oracle Content Management จากอุปกรณ์ จะมีการออกจากระบบแอคเคาท์และเนื้อหาในระบบทั้งหมดที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์สำหรับแอคเคาท์นั้นจะถูกลบออก

การยกเลิกการเข้าใช้อุปกรณ์จะส่งผลต่อหนึ่งแอคเคาท์เท่านั้น ดังนั้น ถ้าผู้ใช้มีแอคเคาท์ผู้ใช้หลายแอคเคาท์ คุณต้องยกเลิกการเข้าใช้แอคเคาท์ผู้ใช้แต่ละแอคเคาท์แยกกัน เพื่อบล็อคการเข้าใช้ทั้งหมดใน Oracle Content Management และลบเนื้อหาในระบบทั้งหมดที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ที่มีการเข้าใช้อุปกรณ์คุณต้องการยกเลิก แล้วคลิก แก้ไข ถัดจากชื่อผู้ใช้
  4. ภายใต้ อุปกรณ์ที่เชื่อมโยง คลิก ยกเลิก ถัดจากอุปกรณ์ที่เหมาะสม

เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้ร่วมกันและการแจ้งเตือนสำหรับกลุ่มและซิงโครไนซ์ข้อมูลกลุ่มกับผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ของคุณ

การเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับกลุ่มให้ดำเนินการดังนี้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
  3. ค้นหากลุ่มที่มีการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไข ซึ่งอยู่ถัดจากชื่อของกลุ่ม
  4. หากคุณไม่ต้องการให้ใช้กลุ่มสำหรับการใช้ร่วมกัน เพื่อมิให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มกลุ่มไปยังออบเจกต์ได้ (เช่น เอกสารหรือไซต์) ให้เลือก ไม่สามารถใช้สำหรับการใช้ร่วมกัน
  5. หากคุณไม่ต้องการให้มีการส่งการแจ้งไปยังกลุ่มนี้ ให้เลือก ไม่ต้องส่งการแจ้ง
  6. หากคุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลกลุ่มใน Oracle Content Management กับผู้ให้บริการข้อมูลผู้ใช้ของคุณ ให้คลิก ซิงโครไนซ์