คอนฟิเกอร์การตั้งค่าทั่วไป

การตั้งค่าทั่วไปจะมีข้อจำกัดของไฟล์และข้อมูล ข้อมูลชื่อผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่ง การตั้งค่าเพื่อใช้งานหรือเลิกใช้การแจ้งทางอีเมล์ โซนเวลาดีฟอลต์ และอื่นๆ

จากเพจ ทั่วไป คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้

จำกัดประเภทและขนาดของไฟล์และข้อมูล

คุณสามารถจำกัดประเภทของไฟล์ที่สามารถอัปโหลด ตั้งค่าตัวเลือกการสแกนไฟล์ และจำกัดขนาดของไฟล์ที่อัปโหลดได้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. บนเพจ ทั่วไป ภายใต้ การจำกัดไฟล์และข้อมูล ให้ตั้งค่าดีฟอลต์ดังนี้
    • สามารถอัปโหลดไฟล์ที่ไม่สามารถสแกนได้: ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าดีฟอลต์

      การสแกนไวรัสอาจล้มเหลวในกรณีต่อไปนี้

      • หากไฟล์ (เช่น ไฟล์ซิป) มีโฟลเดอร์ที่มีความลึกมากกว่า 10 ชั้น
      • หากไฟล์ที่มีไฟล์อื่นใช้เวลาสแกนนานกว่า 3 นาที
      • หากไฟล์เดียวในไฟล์ที่บรรจุมีขนาดใหญ่กว่า 100 เมกะไบต์

      หากการสแกนไวรัสล้มเหลว ระบบจะทำเครื่องหมายไฟล์เป็นติดไวรัส, ลบแล้ว และระบบจะส่งอีเมล์แจ้งไปยังผู้สร้างไฟล์

      หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ที่ไม่สามารถตรวจหาไวรัสได้ เช่น ไฟล์ที่ขนาดใหญ่กว่า 4 GB และไฟล์ที่ไม่สามารถสแกนได้ เช่น PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใช้งานตัวเลือกนี้

      หมายเหตุ:

      คุณต้องรับความเสี่ยงจากการใช้งานตัวเลือกนี้แต่เพียงผู้เดียว และคุณต้องเป็นผู้รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เป็นผลจากความเสี่ยงทั้งหมด การอนุญาตให้มีการอัปโหลดไฟล์ที่ไม่สแกนอาจทำให้เกิดความเสี่ยงต่อตัวคุณหรือผู้ใช้รายอื่น แม้อินเตอร์เฟซ Oracle Content Management จะทำเครื่องหมายไฟล์ว่ายังไม่ได้รับการสแกน แต่ตัวบ่งชี้ที่แสดงนี้จะไม่มีในบางอินเตอร์เฟซ และผู้ใช้อาจไม่มีจุดสังเกตว่าไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไม่ได้รับการสแกนไวรัส นอกจากนี้ หากไฟล์สแกนไวรัสไม่ผ่าน จะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ผ่านลิงค์ส่วนกลางได้
    • ขนาดไฟล์สูงสุดในการอัปโหลดและซิงโครไนซ์: ให้ป้อนขนาดไฟล์สูงสุดเป็นหน่วยเมกะไบต์
    • บล็อคประเภทไฟล์ต่อไปนี้ไม่ให้อัปโหลดและซิงโครไนซ์: ป้อนลิสต์ของนามสกุลประเภทไฟล์คั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา เพื่อบล็อคไม่ให้อัปโหลดไฟล์ประเภทเหล่านี้ ป้อนนามสกุลไฟล์โดยไม่ต้องใส่จุด (เช่น mp3)

ใช้ชื่อผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองและ URL

คุณสามารถปรับแต่ง Oracle Content Management ได้โดยเพิ่มโลโก้ของคุณและการปรับแต่งชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงลิงค์สำหรับดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ดูวิธีใช้ และส่งข้อเสนอแนะ ซึ่งใช้ได้ในเมนูผู้ใช้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเพจ ทั่วไป ภายใต้ ชื่อผลิตภัณฑ์ ให้ปรับแต่งอีลิเมนต์เหล่านี้
    • ข้อความชื่อผลิตภัณฑ์ของบริษัท: ควบคุมข้อความที่อยู่ในส่วนหัวของอินเตอร์เฟซผู้ใช้และในอีเมล์คำเชิญสำหรับผู้ใช้ใหม่
      • ในการแสดง “Content Management” ให้เลือก ดีฟอลต์
      • ในการแสดงข้อความที่กำหนดเอง ให้เลือก กำหนดเอง และป้อนข้อความของคุณ
      • หากไม่ต้องการแสดงข้อความ ให้เลือก กำหนดเอง และเว้นกล่องข้อความให้ว่าง
    • โลโก้บริษัท: เพิ่มรูปภาพเพื่อใช้เป็นโลโก้สำหรับบริการที่ปรับแต่งเอง โลโก้นี้จะแสดงในส่วนหัวอินเตอร์เฟซผู้ใช้และอีเมล์แจ้งเตือนที่ส่งหาผู้ใช้ รูปภาพโลโก้ต้องกว้างไม่เกิน 160 พิกเซลและสูงไม่เกิน 24 พิกเซล รูปภาพที่ใหญ่กว่านี้จะถูกปรับขนาดลง
    • URL ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน: ป้อนพาธไปยังตำแหน่งของไฟล์ติดตั้งแอปพลิเคชัน Oracle Content Management URL นี้ใช้สำหรับลิงค์ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ในเมนูผู้ใช้
    • URL วิธีใช้: ป้อน URL ไปยังตำแหน่งของไฟล์วิธีใช้ของคุณ URL นี้ใช้สำหรับลิงค์ วิธีใช้ ที่อยู่ถัดจากเมนูผู้ใช้

      ในการใช้ประโยชน์จากวิธีใช้ที่ขึ้นกับคอนเท็กซ์ ให้เพิ่ม "?ctx=cloud&id=cecshelp" ที่ท้าย URL วิธีใช้ของคุณ (ตัวอย่างเช่น http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp)

    • URL ใช้ข้อเสนอแนะร่วมกับคุณ: ป้อน URL ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการส่งถึงผู้ใช้เพื่อระบุข้อเสนอแนะ URL นี้ใช้สำหรับลิงค์ ใช้ข้อเสนอแนะร่วมกัน ในเมนูผู้ใช้

ใช้งานหรือเลิกใช้การแจ้งทางอีเมล์

การแจ้งจะแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่างขึ้น เช่น เมื่อมีผู้ติดแฟลกคุณ หรือเมื่อมีผู้สร้างลิงค์สาธารณะสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ ระบบจะส่งการแจ้งทางอีเมล์หรือข้อความป็อปอัปในเดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมว่าจะให้มีการแจ้งทางอีเมล์ใน Oracle Content Management หรือไม่

สำคัญ:

การตั้งค่านี้จะเปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งทางอีเมล์ทั้งหมดจาก Oracle Content Management รวมทั้งอีเมล์ยินดีต้อนรับเมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้และอีเมล์ลิงค์เอกสารเมื่อมีผู้ใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกัน

ในการใช้งานการแจ้งทางอีเมล์ ให้ทำดังนี้

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. บนเพจ ทั่วไป ภายใต้ การแจ้ง ให้คลิก ใช้งานแล้ว หากคุณต้องการให้ระบบส่งการแจ้งทางอีเมล์แก่ผู้ใช้

  3. บันทึกเพจ ทั่วไป

การตั้งค่าดีฟอลต์จะอยู่ที่เลิกใช้การแจ้งทางอีเมล์ แต่หลังจากการอัปเกรด ผู้ใช้จะยังคงได้รับการแจ้งทางอีเมล์ เมื่อมีการใช้งานโฟลเดอร์ร่วมกัน จนกว่าผู้ดูแลระบบจะเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น ใช้งาน แล้วเปลี่ยนกลับไปเป็น เลิกใช้ และบันทึกเพจ ทั่วไป อีกครั้ง

หลังจากใช้งานการแจ้งทางอีเมล์ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งทางอีเมล์ได้ ในเมนูผู้ใช้เว็บไคลเอนต์ ให้ผู้ใช้เลือก การตั้งค่า และเลือก การแจ้ง

การแจ้งแบบป็อปอัปทางเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันจะได้รับการควบคุมโดยผู้ใช้ในเดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน ในเดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน ผู้ใช้เปิด การตั้งค่า และคลิก เลือกการแจ้ง

โปรดดู การตั้งค่าการแจ้งและการตั้งค่า ใน Collaborating on Documents with Oracle Content Management

ตั้งค่าโซนเวลาและภาษาดีฟอลต์

ตามค่าดีฟอลต์ โซนเวลา ภาษา และรูปแบบวันที่ของเว็บอินเตอร์เฟซมีการตั้งค่าเพื่อให้ตรงกับโลแคลของเว็บเบราเซอร์ แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้ได้ในการตั้งค่าของผู้ใช้ (ในเพจ ทั่วไป) ถ้าผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลจนกว่าผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบในครั้งถัดไป โปรดดู การปรับแต่งโปรไฟล์และการตั้งค่าของคุณ ใน Collaborating on Documents with Oracle Content Management

ผู้ดูแลบริการสามารถคอนฟิเกอร์การตั้งค่าการเรียกกลับที่จะใช้หากไม่มีการตั้งค่าโลแคลของเว็บเบราเซอร์

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเพจ ทั่วไป ภายใต้ โซนเวลาและภาษา ให้เลือกโซนเวลา ภาษา และรูปแบบวันที่/เวลาดีฟอลต์

    โซนเวลา ภาษา และรูปแบบวันที่ของอินเตอร์เฟซผู้ใช้สำหรับเดสก์ท็อปและโมบายแอปพลิเคชันมีการตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าโลแคลของผู้ใช้สำหรับระบบปฏิบัติการ คุณไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าภาษานี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้รันเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันบน Microsoft Windows เวอร์ชันภาษาสเปน เดสก์ท็อปแอปพลิเคชันจะเป็นภาษาสเปนด้วยเช่นกัน

ใช้งานหรือเลิกใช้การวิเคราะห์การใช้งาน

ขณะนี้ Oracle Content Management จะเก็บข้อมูลการใช้ผลิตภัณฑ์แบบไม่ระบุตัวตนโดยดีฟอลต์เพื่อช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์ให้ดีขึ้น หากต้องการ คุณก็สามารถเลิกใช้คุณสมบัตินี้ในอินสแตนซ์ได้

เพื่อใช้งานหรือเลิกใช้การเก็บข้อมูลการวิเคราะห์การใช้งาน

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ในเพจ ทั่วไป ใต้ส่วน การวิเคราะห์การใช้งาน ให้ใช้งานหรือเลิกใช้การตั้งค่า

  3. คลิก บันทึก และรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้การตั้งค่าที่บันทึกแสดงผลสำหรับเซสชันของคุณ

ล้างข้อมูลแคช Content Delivery Network (CDN)

ตามค่าดีฟอลต์ ระบบจะส่งข้อมูลและไซต์ Oracle Content Management โดยใช้ CDN เพื่อประสิทธิภาพและการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น คุณสามารถล้างข้อมูลแคช CDN ด้วยตนเองเพื่อย้ายไฟล์หรือบังคับให้อัปเดตทันที

  1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

  2. ที่เพจ ทั่วไป ภายใต้ Content Delivery Network คลิก ล้างข้อมูล

    ขณะรีเฟรชแคช CDN อาจมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานชั่วคราว

นอกจากนี้ คุณสามารถคอนฟิเกอร์จำนวนครั้งที่แคชรายการในเพจ ข้อมูล การดูแลระบบ