Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgelerini Kullanarak Görselleştirmeleri Paylaşma

Görselleştirmenin PDF veya PNG sürümünü e-postayla göndermek için bir çizelge oluşturarak çalışma kitabındaki bir görselleştirmeyi paylaşabilirsiniz. Seçili alıcılara teslimatı ayarlamak için çalışma kitabı e-posta çizelgesini kullanın.

Görselleştirmelerin teslimini çizelgelemek üzere organizasyonunuz Oracle Analitik'te konfigüre edilmiş e-posta ayarlarına sahip olmalıdır. Bkz. Rapor Teslim Etmek İçin E-posta Sunucusu Kurma ve E-Posta Teslim Sınırları.

• İş Zekası Hizmeti Yöneticisi uygulama rolüne (veya Çalışma Kitaplarını çizelgele izni olan herhangi bir role) artı o çalışma kitabı için Okuma Yazma erişimine sahipseniz bir çalışma kitabına ilişkin çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Gerekli uygulama rollerine sahip olduğunuza emin değilseniz yöneticinize başvurun.

• Çalışma kitaplarına ilişkin teslim çizelgeleri dosya adını ve çalışma kitabı dizin yolunu kullanır. Bir çalışma kitabı taşınırsa veya yeniden adlandırılırsa mevcut çizelgeyi silin ve yeni bir çizelge oluşturun. Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgelerini ve İşlerini Yönetme konusuna bakın.

• Paylaşılan Klasörlerde çalışma kitapları için çizelgeler oluşturabilirsiniz. Klasörlerim içindeki Çalışma Kitaplarına diğerleri tarafından erişilemez.

• Bir çizelgeyi saatlik, günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak yinelenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

• E-posta gönderildiğinde geçerli değerleri görüntülemek için e-postanın konu ve mesajındaki CURRENT_TIMESTAMP ve USER sistem değişkenlerini kullanabilirsiniz.

• Özel Eklenti uzantıları, Filtre Çubuğu nesneleri ve Eğilim Çizgileri, çalışma kitabı e-posta çizelgeleri için desteklenmez.

• Çalışma kitabı e-posta çizelgesi, çalışma kitabı yazarı tarafından kaydedildiği şekilde ilk çalışma kitabı durumunu kullanır. E-postalar herhangi bir tüketici kullanıcısına giderse, filtre kişiselleştirmelerinin ve kaydedilmiş özel çalışma kitabı durumlarının yok sayıldığını unutmayın.

• Çıktı için sadece İngilizce-ABD desteklenir.

Çalışma kitabındaki seçili fonlardan veri görselleştirmeleri alıcılar ile paylaşmak üzere bir çizelge ayarlayabilirsiniz. Veri görselleştirmelerini, çizelgelenmiş e-postalara ekli PDF dosyaları, XLSX dosyaları veya PNG formatlı resim dosyaları olarak gönderebilirsiniz.

1. Giriş sayfasında bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Çizelgele'yi seçin.
2. Çizelge sekmesinde Yeni'ye tıklayın.
3. Format sekmesinde, gerekli ise çizelgenin ad öndeğerini değiştirmek üzere Ad alanını kullanın.
4. İçeriği paylaşılacağı formatı seçmek üzere Format alanını kullanın.
   • Acrobat (pdf) - Acrobat (PDF) dosyaları için, paylaşmak üzere en fazla beş fon seçmek için Fon alanını kullanın ve sayfa boyutu öndeğerini değiştirmek için Boyut alanını kullanın.
   • Resim (png) - Resim (PNG) dosyaları için, paylaşmak üzere en fazla beş fon seçmek için Fon alanını kullanın.
   • Excel (xlsx) - Excel (XLSX) dosyaları için, tablo veya özet tablo görselleştirmeleri olan bir fon seçmek üzere Fon alanını kullanın ve paylaşmak istediğiniz görselleştirmeyi seçmek üzere Görselleştir alanını kullanın.
5. Çizelge sekmesinde bir başlangıç ve bitiş saati seçin.
6. İsteğe bağlı: Yinelenen bir çizelge oluşturmak üzere Yinele'yi seçin.
7. E-posta sekmesine alıcıları girin.
   Kurum dışı alıcılar için Oracle Analitik kullanıcılarını, uygulama rollerini ve e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz. Birden fazla e-posta adresini virgül ile ayırın, örneğin, jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Tüm alıcılar, çizelgeyi oluşturan yönetici kullanıcının veri erişim konfigürasyonunu esas alarak görselleştirme alır.
8. İsteğe bağlı: Veri görselleştirmeleriniz parçalara ayrıma için konfigüre edilmişse ve görselleştirmeler belirli uygulama rolleri ve kullanıcı grupları tarafından erişilen gizli verileri içeriyorsa Parçalara Ayırma'yı etkinleştirin.
9. Konu ve mesaj girin. E-posta mesajında Bağlantı'ya tıklayın ve şunu seçin:
   • Çalışma kitabına bir URL bağlantısı ekle
   • Çıktıyı indirmek için bir URL bağlantısı ekle

   Not:

   Organizasyonunuz Oracle Analitik Bulutu için bir gösterim URL'si ayarlarsa, yöneticiniz bir sistem ayarını kullanarak görselleştirmelerinize giden bağlantılarda gösterim URL'sini kullanmayı (standart URL yerine) seçebilir. Sistem Ayarları - E-postadaki İçeriği Paylaşmak için Gösterim URL'si Kullanma konusuna bakın.

   Ayrıca Çıktı Görüntüsü'ne tıklayarak e-posta mesajının metnine veri görselleştirmelerinizin bir PNG görüntüsünü de ekleyebilirsiniz.

   İmlecinizi görüntünün üzerine getirerek eklenen görüntüyü en uygun görünüm için yeniden boyutlandırabilir, ardından boyutu artırmak veya azaltmak için sağ köşeye tıklayıp sürükleyebilirsiniz.

10. İsteğe bağlı: Konu veya mesajda geçerli tarihi, saati ve göndereni göstermek için sistem değişkenlerini kullanın. Metnin e-postada görüneceği şekilde önizlemesini görmek için Konu veya Mesaj etiketinin üzerine gelin.
11. Kaydet'e tıklayın.

Veri görselleştirmeleri, Oracle Analitik'te konfigüre edilmiş belirli uygulama rolleri ve kullanıcı grupları tarafından erişilebilen gizli bilgileri içeriyorsa veri görselleştirmelerini alıcılara teslim etmek üzere bir bireysel çalıştırma çalışma kitabı e-posta çizelgesi oluşturun. Her alıcı, çizelgeyi oluşturan yönetici kullanıcının veri erişim konfigürasyonunu esas alarak uyarlanmış bir veri görselleştirme alır.

1. Giriş sayfasında paylaşmak istediğiniz fonu ve görselleştirmeleri içeren bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Çizelgele'yi seçin.
2. Bir çizelge oluşturun veya mevcut bir çizelgeyi düzenleyin.
3. E-Posta sekmesinde, Parçalara Ayırma'yı etkinleştirin ve alıcıları girin.
4. İsteğe bağlı: Konu ve mesaj girin.
5. Kaydet'e tıklayın.

Çizelgelenmiş işlerin durumunu kontrol edebilir ve çalışma kitabı e-postalarının çizelgelerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

1. Giriş sayfasında paylaşmak istediğiniz fonu ve görselleştirmeleri içeren bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Çizelgele'yi seçin.
2. Çizelgeyi düzenlemek için ada tıklayın.
3. İsteğe bağlı: Eylemler'e tıklayın ve mevcut zamanda bir çizelgeyi manuel olarak çalıştırmak için Çalıştır'ı seçin.
4. Bir çizelgeyi silmek için çizelgeyi seçin, Eylemler'e tıklayın ve Sil'e tıklayın.
5. İsteğe bağlı: Önceden çizelgelenmiş işlerin durumunu kontrol etmek üzere Tarihçe sekmesine tıklayın.
6. Kaydet'e tıklayın.
7. İsteğe bağlı: Çizelgelenmiş işlerinizin ilerlemesini denetlemek için Giriş sayfasında Gezgin'e , İşler'e tıklayın, Filtreler'e tıklayın ve ardından Çalışma Kitabı'nı seçin. Çizelge işi seçin ve Denetle'ye tıklayın.