Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgelerini Kullanarak Görselleştirmeleri Paylaşma

Bir çalışma kitabından veri görselleştirmeleri paylaşmak ve alıcılara en güncel verileri sağlamak üzere çizelgelenmiş e-postalar kullanın.

Konular:

Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgeleyici Oluşturma Hakkında

Görselleştirmenin PDF veya PNG sürümünü e-postayla göndermek için bir çizelge oluşturarak çalışma kitabındaki bir görselleştirmeyi paylaşabilirsiniz. Seçili alıcılara teslimatı ayarlamak için çalışma kitabı e-posta çizelgesini kullanın.

Görselleştirmelerin teslimini çizelgelemek üzere organizasyonunuz Oracle Analitik'te konfigüre edilmiş e-posta ayarlarına sahip olmalıdır. Bkz. Rapor Teslim Etmek İçin E-posta Sunucusu Kurma ve E-Posta Teslim Sınırları.

  • İş Zekası Hizmeti Yöneticisi uygulama rolüne (veya Çalışma Kitaplarını çizelgele izni olan herhangi bir role) artı o çalışma kitabı için Okuma Yazma erişimine sahipseniz bir çalışma kitabına ilişkin çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Gerekli uygulama rollerine sahip olduğunuza emin değilseniz yöneticinize başvurun.

  • Çalışma kitaplarına ilişkin teslim çizelgeleri dosya adını ve çalışma kitabı dizin yolunu kullanır. Bir çalışma kitabı taşınırsa veya yeniden adlandırılırsa mevcut çizelgeyi silin ve yeni bir çizelge oluşturun. Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgelerini ve İşlerini Yönetme konusuna bakın.

  • Paylaşılan Klasörlerde çalışma kitapları için çizelgeler oluşturabilirsiniz. Klasörlerim içindeki Çalışma Kitaplarına diğerleri tarafından erişilemez.

  • Bir çizelgeyi saatlik, günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak yinelenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

  • E-posta gönderildiğinde geçerli değerleri görüntülemek için e-postanın konu ve mesajındaki CURRENT_TIMESTAMP ve USER sistem değişkenlerini kullanabilirsiniz.

  • Özel Eklenti uzantıları, Filtre Çubuğu nesneleri ve Eğilim Çizgileri, çalışma kitabı e-posta çizelgeleri için desteklenmez.

  • Çalışma kitabı e-posta çizelgesi, çalışma kitabı yazarı tarafından kaydedildiği şekilde ilk çalışma kitabı durumunu kullanır. E-postalar herhangi bir tüketici kullanıcısına giderse, filtre kişiselleştirmelerinin ve kaydedilmiş özel çalışma kitabı durumlarının yok sayıldığını unutmayın.

  • Çıktı için sadece İngilizce-ABD desteklenir.

Parçalara Ayırma Çizelgeleri

Veri görselleştirmeleri, Oracle Analitik'te konfigüre edilmiş kullanıcı grupları ve belirli uygulama rolleri tarafından erişilebilen gizli bilgileri içeriyorsa çalışma kitabı veri görselleştirmelerini alıcılara teslim etmek üzere bir parçalara ayırma çizelgesi oluşturun. Her alıcı, çizelgeyi oluşturan yönetici kullanıcının veri erişim konfigürasyonunu esas alarak uyarlanmış bir veri görselleştirme alır. Bkz. Bireysel Çalıştırma Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgesi Oluşturma

  • Paylaşılan Klasörlerde kaydedilen çalışma kitaplarında oluşturulmuş çizelgeler için parçalara ayırma kullanılabilir.
  • Öndeğer olarak, yeni bir çizelge oluşturmaya başladığınızda parçalara ayırma devre dışı bırakılır.
  • Parçalara ayırma, zaten Oracle Analitik'te konfigüre edilmemiş harici kullanıcılara görselleştirme göndermenize izin vermez.
  • Parçalara ayırma kullanılırken Oracle Analitik'te konfigüre edilmiş bireysel kullanıcı veya uygulama rolü olan 100 adede kadar alıcı ekleyebilirsiniz. Örneğin, role atanmış 100'den fazla kullanıcı olduğunda İş Zekası Tüketicisi uygulama rolünü bir alıcı olarak eklerseniz çizelge 100 alıcıdan sonra alıcılara görselleştirme gönderemeyecektir.

Çizelgeleri Yönetme

Mevcut çalışma kitabı e-posta çizelgelerini yönetebilir ve çizelgelenmiş işlerin statüsünü kontrol edebilir ve çizelgeleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgelerini ve İşlerini Yönetme konusuna bakın.

  • Çalışma kitabı e-posta çizelgesi çizelgenin yazarı ve çalışma kitabı için aynı erişim ve düzenleme izinleri olan herhangi bir kullanıcı tarafından düzenlenir. Alıcılar ile paylaşılan veri görselleştirmeleri, çizelge değişikliklerini düzenleyen ve kaydeden yöneticinin veri erişim konfigürasyonunu esas alır.
  • Bir çalışma kitabındaki veri görselleştirmeler çalışma kitabından bir çalışma kitabı e-posta çizelgesi oluşturulduktan sonra düzenlenirse çalışma kitabının veri görselleştirmelerine yapılmış kaydedilmiş değişiklikler çizelgeyi kaydeden yönetici kullanıcının veri erişim konfigürasyonu esas alınarak çizelgelenen e-postalara yansıtılır.
  • Birden fazla alıcısı olan parçalara ayırma çalışma kitabı e-posta çizelgeleri çizelgedeki her alıcı için bireysel bir kullanıcı veya bir uygulama rolünün parçası olmalarına bağlı olarak işleri tetikler. Her alıcı, Oracle Analitik'teki veri erişim konfigürasyonlarını esas alarak veri görselleştirmenin uyarlanmış bir sürümünü alır.

Sistem Değişkenlerini Referans Gösterme

Çalışma kitabı e-posta çizelgesi oluştururken konu ve mesajdaki sistem değişkenlerini kullanabilirsiniz.

Şu sistem değişkenlerini kullanın:
  • CURRENT_TIMESTAMP - Formata bağlı olarak e-posta tesliminin tarih ve saatini görüntüler.
  • USER - Bireysel çalıştırma dışı çizelgeler için çizelgeyi çalıştıran kullanıcının kullanıcı adını görüntüler. Parçalara ayırma çizelgeleri için e-posta alıcısının kullanıcı adını görüntüler.

USER değişkeni için Oracle Analitik, {{USER}} formatını destekler. CURRENT_TIMESTAMP değişkeni için Oracle Analitik, Oracle Java tarih ve saat formatlarını destekler.

Desteklenen Format Çıktı
{{CURRENT_TIMESTAMP}} 19-03-2025
{{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} 19-03-2025 14:30
{{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} 5 Mayıs 2025 Pazartesi 14:30:15

Örneğin, kullanıcı adınızın Tom B olduğunu ve parçalara ayırma olmayan bir e-posta çizelgesi oluşturduğunuzu varsayalım:

Konu alanına "{{USER}} konumundan {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-AA-gg SS:dd:ss}} için Satış Kumanda Tablosu" girin.

Alıcı şunları görür:

19-03-2025 13:35:09 için Tom B'den Satış Kumanda Tablosu

Mesaj alanına, "Bu, {{USER}} adresinden {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} üzerindeki Satış Kumanda Tablosu için haftalık güncellemedir" girin.

Alıcı şunları görür:

Bu, 19 Mart 2025 Çarşamba günü Tom B'den Satış Kumanda Tablosu için haftalık güncellemedir.

Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgesi Oluşturma

Çalışma kitabındaki seçili fonlardan veri görselleştirmeleri alıcılar ile paylaşmak üzere bir çizelge ayarlayabilirsiniz. Veri görselleştirmelerini, çizelgelenmiş e-postalara ekli PDF dosyaları, XLSX dosyaları veya PNG formatlı resim dosyaları olarak gönderebilirsiniz.

İş Zekası (BI) Hizmet Yöneticisi uygulama rolüne veya Çalışma Kitaplarını Çizelgele izni olan herhangi bir role artı o çalışma kitabı için Okuma Yazma erişimine sahipseniz bir çalışma kitabına ilişkin çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Gerekli uygulama rollerine sahip olduğunuza emin değilseniz yöneticinize başvurun.
Not: Excel formatına paylaştığınızda tablo veya özet tablo görselleştirmelerini içeren herhangi bir fondan bir görselleştirmeyi dahil edebilirsiniz. PDF veya Resim formatını paylaştığınızda en fazla beş fon dahil edebilirsiniz.
  1. Giriş sayfasında bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Çizelgele'yi seçin.
  2. Çizelge sekmesinde Yeni'ye tıklayın.
  3. Format sekmesinde, gerekli ise çizelgenin ad öndeğerini değiştirmek üzere Ad alanını kullanın.
  4. İçeriği paylaşılacağı formatı seçmek üzere Format alanını kullanın.
    • Acrobat (pdf) - Acrobat (PDF) dosyaları için, paylaşmak üzere en fazla beş fon seçmek için Fon alanını kullanın ve sayfa boyutu öndeğerini değiştirmek için Boyut alanını kullanın.
    • Resim (png) - Resim (PNG) dosyaları için, paylaşmak üzere en fazla beş fon seçmek için Fon alanını kullanın.
    • Excel (xlsx) - Excel (XLSX) dosyaları için, tablo veya özet tablo görselleştirmeleri olan bir fon seçmek üzere Fon alanını kullanın ve paylaşmak istediğiniz görselleştirmeyi seçmek üzere Görselleştir alanını kullanın.
  5. Çizelge sekmesinde bir başlangıç ve bitiş saati seçin.
  6. İsteğe bağlı: Yinelenen bir çizelge oluşturmak üzere Yinele'yi seçin.
  7. E-posta sekmesine alıcıları girin.
    Kurum dışı alıcılar için Oracle Analitik kullanıcılarını, uygulama rollerini ve e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz. Birden fazla e-posta adresini virgül ile ayırın, örneğin, jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Tüm alıcılar, çizelgeyi oluşturan yönetici kullanıcının veri erişim konfigürasyonunu esas alarak görselleştirme alır.
  8. İsteğe bağlı: Veri görselleştirmeleriniz parçalara ayrıma için konfigüre edilmişse ve görselleştirmeler belirli uygulama rolleri ve kullanıcı grupları tarafından erişilen gizli verileri içeriyorsa Parçalara Ayırma'yı etkinleştirin.
  9. Konu ve mesaj girin. E-posta mesajında Bağlantı'ya tıklayın ve şunu seçin:
    • Çalışma kitabına bir URL bağlantısı ekle
    • Çıktıyı indirmek için bir URL bağlantısı ekle

    Not:

    Organizasyonunuz Oracle Analitik Bulutu için bir gösterim URL'si ayarlarsa, yöneticiniz bir sistem ayarını kullanarak görselleştirmelerinize giden bağlantılarda gösterim URL'sini kullanmayı (standart URL yerine) seçebilir. Sistem Ayarları - E-postadaki İçeriği Paylaşmak için Gösterim URL'si Kullanma konusuna bakın.

    Ayrıca Çıktı Görüntüsü'ne tıklayarak e-posta mesajının metnine veri görselleştirmelerinizin bir PNG görüntüsünü de ekleyebilirsiniz.

    İmlecinizi görüntünün üzerine getirerek eklenen görüntüyü en uygun görünüm için yeniden boyutlandırabilir, ardından boyutu artırmak veya azaltmak için sağ köşeye tıklayıp sürükleyebilirsiniz.

  10. İsteğe bağlı: Konu veya mesajda geçerli tarihi, saati ve göndereni göstermek için sistem değişkenlerini kullanın. Metnin e-postada görüneceği şekilde önizlemesini görmek için Konu veya Mesaj etiketinin üzerine gelin.
  11. Kaydet'e tıklayın.

Bireysel Çalıştırma Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgesi Oluşturma

Veri görselleştirmeleri, Oracle Analitik'te konfigüre edilmiş belirli uygulama rolleri ve kullanıcı grupları tarafından erişilebilen gizli bilgileri içeriyorsa veri görselleştirmelerini alıcılara teslim etmek üzere bir bireysel çalıştırma çalışma kitabı e-posta çizelgesi oluşturun. Her alıcı, çizelgeyi oluşturan yönetici kullanıcının veri erişim konfigürasyonunu esas alarak uyarlanmış bir veri görselleştirme alır.

İş Zekası Hizmeti Yöneticisi uygulama rolüne (veya Çalışma Kitaplarını Bireysel Çalıştırma ile Çizelgeleme izni olan herhangi bir role) artı o çalışma kitabı için Okuma Yazma erişimine sahipseniz bir çalışma kitabına ilişkin çizelgeleri bireysel çalıştırma ile oluşturabilirsiniz. Gerekli uygulama rollerine sahip olduğunuza emin değilseniz yöneticinize başvurun.
  1. Giriş sayfasında paylaşmak istediğiniz fonu ve görselleştirmeleri içeren bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Çizelgele'yi seçin.
  2. Bir çizelge oluşturun veya mevcut bir çizelgeyi düzenleyin.
  3. E-Posta sekmesinde, Parçalara Ayırma'yı etkinleştirin ve alıcıları girin.
  4. İsteğe bağlı: Konu ve mesaj girin.
  5. Kaydet'e tıklayın.

Çalışma Kitabı E-Posta Çizelgelerini ve İşlerini Yönetme

Çizelgelenmiş işlerin durumunu kontrol edebilir ve çalışma kitabı e-postalarının çizelgelerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

İş Zekası Hizmeti (BI) Yöneticisi uygulama rolüne (veya Çalışma Kitaplarını çizelgele izni olan herhangi bir role) artı o çalışma kitabı için Okuma Yazma erişimine sahipseniz bir çalışma kitabına ilişkin çizelgelerini yönetebilirsiniz. Gerekli uygulama rollerine sahip olduğunuza emin değilseniz yöneticinize başvurun.
  1. Giriş sayfasında paylaşmak istediğiniz fonu ve görselleştirmeleri içeren bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Çizelgele'yi seçin.
  2. Çizelgeyi düzenlemek için ada tıklayın.
  3. İsteğe bağlı: Eylemler'e tıklayın ve mevcut zamanda bir çizelgeyi manuel olarak çalıştırmak için Çalıştır'ı seçin.
  4. Bir çizelgeyi silmek için çizelgeyi seçin, Eylemler'e tıklayın ve Sil'e tıklayın.
  5. İsteğe bağlı: Önceden çizelgelenmiş işlerin durumunu kontrol etmek üzere Tarihçe sekmesine tıklayın.
  6. Kaydet'e tıklayın.
  7. İsteğe bağlı: Çizelgelenmiş işlerinizin ilerlemesini denetlemek için Giriş sayfasında Gezgin'e, İşler'e, Filtreler'e tıklayın ve ardından Çalışma Kitabı'nı seçin. Çizelge işi seçin ve Denetle'ye tıklayın.