通过“属性”选项卡,您可以指定警报类型名称和描述,并将其与 Account Reconciliation 对象(例如调节、事务或匹配类型)关联。单个警报可以与多个对象关联。
可以针对警报和关联对象间的关系施加限制。并非所有的限制都可以应用于所有对象。
设置属性
要设置警报类型属性:
可选:从关联的对象下拉列表中,选择警报将关联到的对象(所有类型、调节、合规性事务、事务匹配或警报)。默认为所有类型。
如果选择了事务匹配,则在匹配类型下选择必须与警报类型关联的匹配类型。
注:
如果为关联的对象选择所有类型,则无限制可用。如果您为关联的对象选择了事务匹配,则此字段将被禁用。在期间选择中,选择与警报类型关联的期间(可见、必需或隐藏)。
如果您将关联的对象设置为事务匹配,则期间选择不适用。
可选:选择允许删除限制以指定可以从警报中删除现有关联。如果未选择此选项,则在将警报与对象关联后,您将无法使用警报详细信息中的“关联的对象”抽屉删除此关联。
此选项不适用于“事务匹配”警报。
只有已启用的警报类型才会显示在可用警报类型的列表中,而且在创建新警报时只有这些类型可供选择。
表 25-1 警报限制
限制 | 描述 | 示例 |
---|---|---|
无 |
对于对象状态和警报状态没有限制 |
用户在处理调节时会引发“性能低”警报。虽然这会影响任务所用时间,但不会阻止任务正常完成。即使任务已完成,用户仍希望警报一直打开,直到性能问题得以解决为止。 |
阻止工作流 |
如果警报未关闭,对象工作流不能继续前进(不提交、不批准等)。 这不会阻止申请或驳回(工作流继续前进)。也不会阻止管理员或所有者强制工作流前进。 |
用户引发有关系统关闭的警报。这将阻止针对调节的任何工作,直到警报得到解决。阻止工作流包括阻止状态从“挂起”更改为“打开”以及从“打开”更改为“已关闭”。 |
阻止关闭 |
只有在关闭警报之后,对象才能移至“已关闭”状态。但是,中间工作流可以继续。 这不会阻止管理员或所有者关闭。 |
用户针对调节引发有关缺少某些比较数据的警报。虽然这不会阻止创建调节以及对调节进行初始审批,但在可以将调节与缺少的数据进行比较之前,不应完全签署调节。 |
一个对象可以有多个具有不同限制的警报。在这种情况下,将按照以下先后顺序应用下列规则:
如果与对象相关联的打开警报有“阻止工作流”限制,则在关闭该警报之前,“阻止工作流”将停止该对象(例如,调节)的工作流。
如果与对象相关联的打开警报有“阻止关闭”限制,则只有在关闭该警报之后,该对象才能关闭。