除了申请功能以外,执行团队调节的流程与执行常规调节的流程一样。
注:
当编制者团队分配到与事务匹配相关的配置文件时,该团队的任何成员都将拥有对该配置文件匹配的完全权限。事务匹配不需要申请/释放流程。
申请调节
向团队分配了编制者或审核者角色后,团队的任何成员都可以执行与该角色关联的功能,但只有在用户申请了该调节后才能执行。
在申请调节之前,用户具有隐式的查看者访问权限。在申请了某个调节之后,团队的其他成员仍然可以申请该调节,但这样做会导致初始用户的申请终止,从而撤消该用户执行角色功能的能力,并将该能力授予最后提出申请的用户。
为了应对已提出申请的用户无法执行角色功能的情况(例如由于缺勤),需要让其他用户有申请调节的能力。
注:
在团队的任何成员申请调节之前,会向整个团队发送电子邮件通知。一旦有团队成员申请了调节,电子邮件将发送给活动用户,而不是所有团队成员。要申请调节:
打开调节,然后单击申请。此时将显示“释放”按钮。
单击释放可删除该用户所做的申请。
要确定是否申请了某个调节,请确认以下视图和列属性:
编制者 (已申请) – 如果为是,则已申请编制者角色。如果为否,则未进行申请。
审核者 # (已申请) – # 表示审核者级别。如果为是,则已申请该审核者级别。如果为否,则未进行申请。
要根据“编制者 (已申请)”和“审核者 # (已申请)”属性进行筛选,请选择添加筛选器。
要将“编制者 (已申请)”和“审核者 # (已申请)”属性添加为“列表视图”的列:
在“调节列表”视图的顶部单击列。
从可用列表中选择所需的属性。
单击 >> 可将属性移至选定列表中。
单击确定。
一次申请多个调节
如果服务管理员已启用批量更新功能,则可以一次申请或释放多个调节。
注:
要使用此功能,您的角色必须设置为用户。要一次申请多个调节: