团队设置有用户或查看者角色，并且可以包含一个或多个用户。
然后，不是将“用户”或“查看者”角色分配给指定用户，而是将该角色分配给团队，并为团队中的所有成员分配该角色。具有用户角色的团队将允许将该团队分配为编制者、审核者、注释者或查看者。
由于团队不授予对应用程序角色或权限的访问权限，任何具有“团队 - 管理”应用程序角色的用户都可以创建和管理团队。这样可以允许对团队进行更分散的管理。例如，一个组织的每个本地办公室都有一个或多个人员可以管理团队。团队更适合管理分散且无需将访问权限分配给用户的大型组织。例如，日本的超级用户可以管理位于该国家/地区的编制者团队，而不会影响世界其他地区的调节。
创建调节时，团队成员身份将随调节一起保存。这样有助于保持历史记录的准确性并反映出是谁在处理调节。但是，如果管理员对团队成员身份进行更改并希望看到该更改应用于现有调节，您可以使用调节上操作下拉列表中的刷新团队选项，以便更新随调节存储的成员身份列表。
如果从团队中删除某个成员时，该成员已作为编制者或审核者完成了对某个调节的处理，则系统仍将该用户显示为“编制者（实际）”或“审核者（实际）”。这是除了当前编制者或审核者外另外显示的信息。