设置图表布局

使用布局选项卡可以指定必须在图表的 X 轴和 Y 轴上绘制的数据集。

要设置图表布局:

  1. 打开“编辑图表”对话框的布局选项卡。
  2. X 轴部分中,指定必须绘制在图表 X 轴上的数据。
    • 类型中,选择数据的类型。选项包括“无”、“属性”、“日期”、“用户”、“是/否”和 True/False。
    • 如果将类型设置为属性,则必须至少指定一个绘制在 X 轴上的属性。最多可以指定两个属性。

      属性 1 中,选择要在 X 轴上绘制的第一个属性。(可选)在属性 2 中,选择要在 X 轴上绘制的第二个属性。将绘制属性 1 和属性 2 值的各种组合。

      此外,组属性的成员属性还可以在“属性 1”和“属性 2”中进行选择。

      例如,假设您创建一个条形图,并且将“属性 1”设置为组织单位。那么,图表视图中的一个条表示一个组织单位的数据。

      例如,假设您创建一个条形图,并且将“属性 1”设置为组织单位,将“属性 2”设置为状态。那么,图表视图中的一个条表示一个“属性 1”和“属性 2”组合。如果存在四个组织单位和三个状态,则图表视图的 X 轴上包含 12 个条。

    • 排序中,选择升序降序以对 X 轴数据进行排序。

      对数据排序时,不考虑属性值“无”。

  3. 图例 (系列) 部分中,指定必须沿图表视图的 Y 轴绘制的一个或多个数据集。

    例如,如果定义了三个数据集,则会在 Y 轴上绘制三个值。

    在每个数据集中,您可以执行聚合操作或对数据进行分组。(可选)您可以应用筛选器来限制在计算数据集的聚合值时选择的数据。

    对于此部分中设置的每个数据集,指定以下设置:

    • 中,选择必须绘制的值。例如,“金额”或“状态”。
    • 聚合中,选择必须对所选值执行的聚合。请参阅本主题末尾的“使用聚合时的注意事项”。
    • (可选)在类别中,选择必须用于对数据集中的数据进行分类的属性。使用“类别”进一步细分图形中的信息。

      例如,假设您为条形图的 X 轴部分选择以下项:类型 = 属性,属性 1 = 状态。在“图例 (系列)”部分中,选择“值”=“调节”和“聚合”=“计数”,图表中 X 轴上的一个条表示一个状态,Y 轴上显示每个状态的调节数。此外,如果设置“类别”=“编制者”,则在 X 轴上的每个状态中,有一个单独的条表示编制者。

    • (可选)在分组依据中,选择对日期类型数据进行分组所依据的属性。

      如果分组依据设置为日期,将显示新的日期聚合列。

    • (可选)在筛选器中,单击“筛选器”图标以添加筛选条件。此条件进一步细化图表视图中为数据集显示的数据。该条件在数据包含在图表视图中之前应用。例如,如果设置为“调节”,则可以创建一个筛选器以仅绘制状态为“打开”的调节。

      默认情况下,筛选器条件中的第一个子句显示为此筛选器的标签。

  4. 单击确定保存图表视图设置。

使用聚合时的注意事项

“计数”聚合在计算中包含非空值(包含零值)。“求和”和“平均值”聚合在计算中不包含非空值。

因此,在使用聚合时需要注意以下几点:

  • 对于特定属性,“计数”、“求和”和“平均值”的余额值可能存在差异。这适用于图表视图中显示的数据以及图表详细信息。
  • 要从“计数”聚合中排除零值,请针对图例属性创建排除零值的筛选器。
  • 对于“计数”聚合,向下钻取到聚合值时显示的详细信息数可能大于聚合值。这是聚合包含零值导致的。请注意,在聚合操作中,以下类型的属性不视为空值:
    • 计数属性,例如“注释 (计数)”

    • 状态属性

    • “是/否”状态类型属性,例如“过期”、“曾过期”或“编制者 (已申请)”

    • 必需值,例如“名称”、“任务类型”