适用于管理员和超级用户的示例任务流方案

方案 1 - 服务管理员

服务管理员在实施期间对配置文件进行配置,并使用配置文件导入功能加载配置文件。

  1. 服务管理员从配置文件列表视图中导出配置文件,并选择“供将来导入的无格式数据”选项,以便创建一个 CSV 文件模板来收集配置文件数据。

  2. 服务管理员将信息(包括帐户段、名称、描述及其他配置文件特性)复制并粘贴到配置文件导入文件。由于服务管理员不具备所有信息,因此有些列未填充。服务管理员最终更新这些属性。

  3. 服务管理员从配置文件列表视图中导入配置文件,并选择“替换”选项。

  4. 服务管理员更新配置文件,并通过“操作”面板手动编辑和批量更新配置文件数据。

  5. 当服务管理员快要完成配置文件配置时,实施策略更改,此更改需要重新分配风险等级值。服务管理员确定完成重新分配的最简单方法是在电子表格中配置新值,并导入它们。服务管理员使用“供将来导入的无格式数据”选项从配置文件列表视图导出配置文件列表。然后,服务管理员删除帐户段和风险等级列以外的列。

  6. 服务管理员使用导入配置文件功能在配置文件列表视图中导入更改。此时,服务管理员选择“更新”选项,从而确保仅更新风险等级属性。

方案 2 - 服务管理员

服务管理员收到一条通知,说明充当编制者的某位员工已换部门,将不再执行调节。必须重新分配之前分配给此用户的配置文件和调节。

  1. 服务管理员必须重新分配配置文件,以便将来正确分配调节。从配置文件列表视图中,服务管理员通过对编制者姓名应用筛选器来标识分配给此用户的配置文件。然后,服务管理员使用配置文件列表视图中的“操作”面板,在“添加用户”部分中选择“编制者”选项,并在“值”字段中提供新用户名,从而更改编制者分配。单击“添加”按钮后,服务管理员将更新所有记录,并收到更新成功的确认。

  2. 服务管理员检查此用户的调节。服务管理员从调节列表视图中,再次按编制者姓名进行筛选,发现有两个打开的调节和三个挂起的调节。

  3. 服务管理员使用“操作”面板重新分配这些挂起和打开的调节。

方案 3 - 超级用户

超级用户对其安全配置文件中的多个配置文件执行维护,安全配置文件包括公司代码介于范围 50-55 之间的所有配置文件。

  1. 超级用户收到一封电子邮件,通知他必须更改一系列配置文件的审核者分配。这些配置文件位于超级用户的安全配置文件中。

  2. 超级用户从配置文件列表视图创建一个筛选器以检索受影响的帐户,并使用“操作”面板对审核者分配应用更改。

  3. 在当天的稍后某个时间,此超级用户收到一封来自服务管理员的电子邮件,通知他必须为总帐帐户 1729(新帐户)和超级用户安全配置文件中的所有公司代码创建新配置文件。超级用户确定创建这些配置文件的最简单方法是从 CSV 文件导入它们。在配置文件列表视图中,超级用户使用“导出配置文件”-“供将来导入的无格式数据”选项导出样本配置文件以便创建模板文件。然后,他在此导入文件中创建 7 个配置文件,公司代码 50-56 各对应一个配置文件。

  4. 超级用户导入这些配置文件。导入期间,该超级用户收到通知,配置文件 56-1729 不在其安全配置文件中,无法创建。超级用户发现自己犯了一个错误,因为其配置文件包含公司代码 50-55。他确认已成功添加这 6 个配置文件。