调节拥有允许编制者输入事务的选项卡。
例如,编制者可以将调整输入源系统以使其与子系统保持一致。
所有事务都将“事务代码”和“打开日期”作为必填字段。“打开日期”字段指定在源系统中打开(或本应打开)的事务的日期。根据调节格式,可能还需要其他字段。
注:
仅当在与调节关联的格式中未选择阻止文件上传选项时,才能以附件或注释形式上传文件。但是,即使在格式中选择了此选项,仍可以用链接形式附加文件。要手动添加事务:
属性(例如,事务代码、打开日期、关闭日期),根据配置的格式显示。必需属性旁边有一个星号。
“事务详细信息”和“操作规划”部分中包含角色和访问权限。所有角色都具有查看访问权限,除非另行指定。
访问权限:
文本框:
配置了不显示选项的角色在调节或任务操作对话框、任何仪表板、列表视图或报表中看不到此属性。
配置了允许编辑的角色可以添加、更改和删除属性的值,但需要遵循可编辑性规则。
配置了必需选项的角色必须为属性提供值。“必需”选项对于编制者和审核者可用。在提供值之前,编制者不能提交,批准者不能批准。
“多行文本框”选项卡:
“文本框”选项卡:
配置了不显示选项的角色在调节或任务操作对话框、任何仪表板、列表视图或报表中看不到此属性。
配置了允许编辑的角色可以添加、更改和删除属性的值,但需要遵循可编辑性规则。
配置了必需的角色必须为属性提供值。“必需”选项对于编制者和审核者可用。在提供值之前,编制者不能提交,批准者不能批准。
“附件”选项卡:
配置了不显示选项的角色在调节或任务操作对话框、任何仪表板、列表视图或报表中看不到此属性。
配置了添加和删除的角色可以添加文件和删除自己添加的文件,但需要遵循可编辑性规则。
配置了必需的角色需要提供一个文件附件。“必需”选项仅对编制者和审核者可用。在附加文件之前,编制者不能提交,批准者不能批准。
配置了添加和删除的角色可以添加和删除自己的文件,并可以删除其他人添加的文件。
可选:要更改事务的货币,在为数据输入启用的货币组中,从货币列表中选择一个货币。
在为数据输入启用的货币组中输入值。如果启用货币转换,则剩余的货币组会显示转换值。如果未启用货币转换,在其余所有启用的货币组中输入值。
可选:要指明事务是摊销还是增值,请选择摊销、增值。
可选:要更改已转换货币组的货币,请从货币列表中选择一种货币。
可选:要覆盖转换的货币值,请对该货币组单击“覆盖”,然后输入新值。
注:
要删除覆盖内容,请单击重置值。
只有当调节是由某个工作流用户(编制者和审核者)打开的时,该用户才能编辑事务属性。
操作规划属性允许获得授权的用户在期间被锁定之前的任何时间点编辑属性。
您可以跟踪与调节事务相关的操作规划。此部分中的属性根据访问权限不同而具有不同的可编辑性行为。
注释功能,该功能允许编制者、审核者、注释者、管理员和获得授权的超级用户添加注释(还可能包括附件)。未锁定期间时,随时都可以添加注释。
表 6-1 附件何时可以编辑
角色 | 附件何时可以编辑 |
---|---|
编制者 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除其附件。 |
审核者 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除其附件。 |
服务管理员 | 不能添加和删除附件。 |
超级用户 | 不能添加和删除附件。 |
查看者 | 不能添加和删除附件。 |
注释者 | 不能添加和删除附件。 |
要将附件添加到事务:
1. 在事务详细信息中,展开附件。
2. 依次选择操作和新建。
3. 在添加附件的类型中,选择本地文件以附加您计算机上的文件或选择 URL。
4. 在名称字段中,输入用于描述附件的名称。
5. 输入 URL 或浏览选择文件。
6. 单击确定。
表 6-2 附件何时可以编辑
角色 | 附件何时可以编辑 |
---|---|
编制者 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除其注释。 |
审核者 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除其注释。 |
服务管理员 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除任何用户的注释。 |
超级用户 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除任何用户的注释。 |
查看者 | 不能添加和删除注释。 |
注释者 | 调节处于打开或已关闭状态且期间未锁定时,可以添加和删除其注释。 |
要将注释添加到事务:
1. 在事务详细信息中,展开注释。
2. 依次选择操作和新建。
3. 在新建注释中,输入注释。
4. 可选:要引用外部文档,请在“引用”部分中依次选择操作和添加。选择文档,或输入 URL,然后单击确定。
5. 要关闭“创建注释”对话框,请单击确定。