拆分不匹配的事务

拆分事务可用于管理 1 对多、多对 1 或多对多匹配的计时差异,它允许匹配事务的一部分,而不考虑剩余的不匹配拆分金额。这有助于在每天结束时将不匹配事务的数量保持在尽可能低的水平,并允许审核者查看不匹配事务很少的调节。管理员必须启用此功能,以便用户拆分事务。

当事务以 1 对多、多对 1 或多对多方式进行匹配时,需要更多的事务来实现匹配集平衡,从而使调节变得困难。1 对多、多对 1 或多对多匹配的计时差异很难处理,因为有很多仍然不匹配的事务在等待加载剩余事务来平衡匹配集。

下面是一个标准源(总帐)至子系统(银行),即 1 总账至 5 银行(1 对多)匹配的示例:

  • 第 1 天:$10,000.00 总账
  • 第 2 天:$2,000.00 银行
  • 第 2 天:$2,000.00 银行
  • 第 2 天:$2,000.00 银行
  • 第 2 天:$2,000.00 银行
  • 第 2 天:$1,990.00 银行
  • 第 15 天:$10.00 银行

在第 2 天,用户注意到银行总金额是 $9,990.00,但应该为 $10,000.00,这意味着银行出现 $10.00 的差错。银行将至少需要两周时间来修复这个金额为 $10.00 的差异,用户将必须等待修复完成,其中具有六个不匹配的事务。由于不匹配的 $10,000.00 存款将保持很长时间,用户可以将 $10,000.00 总帐拆分为两个事务。拆分后,用户可以将 $9,990.00 总帐与 $9,990.00 银行总额匹配,并将 $10.00 总帐保留为不匹配状态,直到第 15 天银行最终发送 $10.00 银行金额为止。此拆分可以让用户保持调节完整,尤其在需要大量此类匹配时。

匹配可能为:

  • 匹配 1(可能在第 3 天)
    • 第 1 天:$9,990.00 总账(1 个总帐事务拆分为两个事务)
    • 第 2 天:$2,000.00 银行
    • 第 2 天:$2,000.00 银行
    • 第 2 天:$2,000.00 银行
    • 第 2 天:$2,000.00 银行
    • 第 2 天:$1,990.00 银行
  • 匹配 2(可能在第 16 天)
    • 第 1 天:$10.00 总帐(1 个总帐事务拆分为两个事务)
    • 第 15 天:$10.00 银行

    银行修复 $10.00 差异后,运行自动匹配或手动匹配将使事务匹配。

启用事务拆分

要在不匹配的事务屏幕中启用拆分,管理员必须在“数据源”选项卡中启用允许拆分事务。要启用“拆分”选项:

  1. 应用程序中,单击匹配类型,然后选择所需类型(例如结算)。

  2. 编辑匹配类型中,选择数据源选项卡。
  3. 在“数据源”屏幕中,单击允许拆分事务复选框。

  4. 单击保存

    注:

    • 如果已经定义键属性,则无法启用事务拆分。保存时系统将显示以下消息:数据源还定义了一个键属性。不允许进行事务拆分
    • 启用事务拆分后,无法添加键属性。系统将显示以下消息:启用事务拆分时无法添加键属性

拆分事务

要拆分事务:

  1. 匹配中,选择您已创建拆分的匹配类型。
  2. 选择不匹配的事务选项卡。

    将显示拆分事务图标。


    拆分事务图标

    注:

    • 一次只能拆分一个事务。
    • 一次只能将一个事务拆分成两个事务。
    • 只能拆分平衡金额。如果存在其他属性金额,它们将保持不变。
  3. 选择要拆分的事务(例如,事务 ID 22864),然后单击拆分

  4. 拆分金额字段中,输入拆分金额(例如,$2.50)。

    在输入拆分金额时,剩余金额将自动填充。


    拆分金额字段

    注:

    您也可以在拆分金额字段中输入负数。
  5. 单击保存

    将显示一条警告消息:将拆分此事务的金额。此操作无法撤消。是否要继续?此外,还将显示原始金额、拆分金额和剩余金额的详细信息。

  6. 单击

    确认消息显示事务成功拆分。

  7. 单击关闭

    新拆分的事务(事务 ID 23781)将与原始事务(事务 ID 22864)一起显示。拆分的事务将从原始事务复制除平衡金额和事务 ID 之外的所有详细信息。


    拆分事务

审核跟踪

下面是某事务(事务 ID 1047)的审核跟踪示例,其中平衡属性金额 $98.00 拆分为了 $68.00 和 $30.00。事务 ID 显示拆分,并且新值显示新事务 ID 4028


原始事务审核跟踪

下面是新创建的拆分事务(事务 ID 4028)的审核跟踪示例。事务 ID 显示已创建,并且旧值显示父代 ID 1047


新创建的拆分事务审核跟踪