关于使用组调节

大多数公司发现,在比执行调节的级别更低的级别上跟踪总帐和分类帐余额非常有用。在调节合规性的组调节中使用子段会为编制者提供以下能力,从而改善其工作:在一个级别进行调节,同时了解更低级别的详细信息。这会帮助编制者更全面地分析数据并确定需要注意的区域。

示例包括:

对于帐户分析,编制者不仅可以针对多个总帐 (GL) 余额执行单个组调节,还可以访问哪些“余额已解释”的事务未加总到特定明细余额。

对于余额比较,编制者可以针对多个总帐 (GL) 余额和分类帐余额执行单个组调节,而且可以轻松查看哪些明细余额不匹配。

余额查询 - 通过这种方式,编制者、审核者或审查者可以确定特定明细余额属于哪个组调节。

余额验证 - 通过这种方式,管理员可检查将要加载的所有余额是否已加载到系统中而且有效。

包含实体、帐户和成本中心的三段配置是在组调节中使用子段的一个常见示例。您可以使用这些段的任意组合创建组调节,但前提是将这些组合指定为潜在的子段。例如,组调节 1 可以位于“实体 - 帐户”级别,按所有的成本中心进行分组,这会使成本中心成为子段。您还可以在帐户级别创建组调节 2 并按所有的实体和成本中心进行分组,这会使实体和成本中心成为子段。本质上,任何可用于分组的段都可以指定为子段,这样,当您配置调节时,您可以根据需要灵活地进行分组。

编制者的组调节任务

有关使用组调节的编制者任务的详细信息,请参阅“编制者的组调节任务

了解组调节的数据加载

子段级别的数据加载必须在数据管理内进行。您无法手动编辑余额,也无法使用 Account Reconciliation 将预先映射的数据加载到子段级别。预先映射的余额将始终在配置文件段级别导入。