调节可确保公司的财务帐户经过验证,即检查了帐户中的余额是否正确。由于帐户余额是在某个时间点有效,而业务状况会变化,因此进行调节至关重要。此外,如果公司未能进行调节,会面临严厉处罚。通常进行的验证类型包括:
AP:将 GL 与子分类帐比较
AR:将 GL 与子分类帐比较并分析应收账款的帐龄
固定资产:将 GL 与子分类帐比较并执行前滚
预付/应计/备付/准备金:记录净值组成并证明质量
调节合规性帮助管理帐户调节流程,这包含资产负债表调节、合并系统调节以及其他有效的调节流程。
您可以:
管理编制和审核责任分配
配置针对每种帐户类型定制的调节格式
通知用户分配给他们的调节的到期日
控制编制和审核工作流
显示调节状态和潜在风险状况
可以在对业务有意义的任何级别执行调节。例如,可以按业务单位或公司代码执行一些调节,同时在部门级别执行其他调节。管理员可以使用映射规则将帐户余额分配给调节,并在导入余额时,确保余额基于这些规则显示在正确的调节中。
管理员设置调节列表,其中包含要调节的余额,以及帐户描述、说明、到期日及完成日期。系统会发送电子邮件通知,提醒其他用户到期日临近或可以对调节进行操作。