使用标准格式

为了帮助您节省配置时间,我们提供了样本格式。您可以编辑或删除任何标准格式。

调节合规性的格式

已在帐户类型级别创建了标准格式,标准格式包括常用的帐户类型,例如:应付帐款、应收帐款和应计。

除了帐户类型的格式外,还有两种“仅跟踪”格式变体。可以将这些格式用于仍然在 Microsoft Excel 中处理的调节,然后上传结果进行跟踪:

  • “仅跟踪”格式仅允许上传电子表格。
  • “带调节项的跟踪”格式支持上传电子表格并记录任何调节项。如果要报告所有调节中的大量调节项,此方法非常有用。

方法列指出格式使用“余额比较”、“帐户分析”还是“差异分析”方法:

  • “余额比较”方法适用于将余额与另一余额进行比较来进行验证的帐户。
  • “帐户分析”方法要求编制者对余额进行解释或证明。
  • “差异分析”方法要求编制者对各个期间的余额差异进行解释或证明。

我们的标准格式中不显示“上一期间余额”和“净活动”。如果您的策略或首选项要求显示该信息,则可以通过清除“隐藏”复选框更改此配置。

调节事务(包括“源系统调整”、“子系统调整”和“已解释的余额”事务)的设计进行了简化。请查看这些配置并根据需要更改它们,使之符合您的策略和偏好。

事务匹配的格式

格式与事务匹配中的匹配类型关联,必须先创建匹配类型,然后再定义格式,接着创建配置文件。

有三种可用于事务匹配的格式方法:

  • “带事务匹配的余额比较”方法适用于将余额与另一余额进行比较来进行验证的帐户。
  • “带事务匹配的帐户分析”方法要求编制者对余额进行解释或证明。
  • “纯事务匹配”方法适用于不使用期末调节但需要匹配事务的情况。

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