分配配置文件工作流

工作流选项卡包含编制者和审核者分配。只能向已授予编制者和审核者角色的用户分配这些针对配置文件的功能。系统禁止向同一用户分配对同一配置文件的编制者和审核者角色，或者向同一用户分配多个审核者角色。

有时可能需要针对调节具有编制和审核级别。例如，审批团队的成员可能全部都需要批准调节，但批准的顺序无关紧要。现在，您可以通过将需要以下人员操作 字段设为所有编制者或所有审核者，以将配置文件工作流分配给团队的所有成员。

有关为此配置文件分配注释者或查看者的信息，请参阅“指定配置文件访问权限”。

为编制者输入以下信息：

• 用户名 - 可供选择的编制者用户名仅包括已授予编制者角色的用户。

• 后备用户 - 如果已分配了一个用户作为主要编制者，则可以分配一个已授权的后备用户作为编制者：

  注：

  在调节合规性中，后备编制者只有在主要编制者的状态为不可用时才能编制调节。在事务匹配中，后备编制者可以像主要编制者一样操作，可以访问事务匹配任务，就像他们是主要编制者一样。

  要分配配置文件工作流：

  1. 从主页中，依次选择应用程序和配置文件。
  2. 单击新建 (+) 来新建配置文件，然后单击工作流选项卡。

  3. 在编制者下，选择要分配为编制者的用户以及后备用户。

     1. 单击搜索来为角色选择用户。将填充名字和姓氏。

     2. 单击详细信息，将用户的状态设置为“可用”，然后单击关闭。
     3. 可选：单击高级来输入用户的用户 ID、电子邮件地址或描述。
     4. 单击确定以保存分配的编制者或后备用户。
  4. 如果您分配了某个团队作为编制者，您将看到需要以下人员操作字段，默认值为任何编制者。如果您需要团队的所有成员都参与编制，可以将该值更改为所有编制者。
  5. 选择频率，如果配置文件包含的频率与期间关联的某个频率匹配，当管理员使用“复制到期间”功能时，系统会将调节复制到该期间。频率示例：每年、每季度、每季度-美国、每季度-欧洲和每月。
  6. 选择一个起始日偏移量来决定调节的开始日期。此负数或正数决定了在授权开始调节的期间关闭日期之前（如果为负数）或之后（如果为正数）的天数。
  7. 选择调度起始时间来确定“起始日偏移量”相对于哪一天（例如，关闭日期或结束日期）

  8. 选择持续时间。此项将与开始日期相加来计算编制者到期日。

  9. 在审核者下，单击新建 (+) 来分配审核者。在创建每个审核者时将添加级别。支持数量不限的审核级别。
     1. 在用户名下，从具有最高频率的审核者开始，单击选择审核者图标来分配审核者。可供选择的审核者用户名仅包括已授予审核者角色的用户。
     2. 要分配后备审核者或团队，请在后备用户下单击选择审核者。如果您已选择了某个用户作为主要审核者，可以选择后备审核者。在后备用户列中，单击选择后备用户并选择一个后备用户。
  10. 如果您分配了某个团队作为审核者，您将看到需要以下人员操作字段，默认值为任何审核者。如果您需要团队的所有成员都审核并签署，可以将该值更改为所有审核者。
  11. 在频率下，选择调节审核频率。可以每月编制调节并每季度进行审核。
  12. 在持续时间下，设置审核者到期日。到期日的计算公式是：编制者开始日期 + 编制者持续时间 + 审核者持续时间。审核者没有起始日偏移，这是因为审核者开始日期是由编制者发布调节进行审核的时间确定的。编制者发布调节后，审核者即可开始审核。
  13. 单击保存。