发送电子邮件报表并跟踪传送

直接从目录将电子邮件报表发送给一个或多个收件人。以这种方式易于分发报表，要快于下载报表再从电子邮件客户端通过邮件发送报表的方式。要保持每个人获得最新的报表，请调度每日或每周的电子邮件。

1. 在经典主页上，执行以下操作之一：
   • 导航到要通过电子邮件发送的项，单击编辑，然后在结果选项卡中，单击发送电子邮件。
   • 单击目录，导航到要通过电子邮件发送的项，单击更多操作菜单，然后选择发送电子邮件。
2. 输入一个或多个收件人的电子邮件地址。
   使用逗号分隔多个电子邮件地址。例如：jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com。
3. 定制主题行。
4. 立即发送电子邮件，或单击稍后设置将来的日期和时间。
5. 要每日或每周通过电子邮件发送报表更新，请单击重复，然后选择每日或每周。

从控制台跟踪您已选择通过电子邮件发送给人员的报表。快速查看报表的发送时间和待处理的项（已调度为在未来运行）。从同一页复查、更改或删除您的传送（已调度或已完成）。

1. 在 Oracle Analytics 主页中，依次单击导航器 和控制台。
2. 单击监视传送。

   按运行日期列出传送，首先显示最近的传送。最初，您只看到过去 24 小时内（前一天）发送的传送。要查看上周的传送或所有传送，请选择过去 7 天或所有时间。

   单击显示调度的传送（然后单击应用）以显示调度在未来运行的传送。例如，您可以调度在明天上午 9 点运行传送。如果您在前一天晚上或早上 8 点查看“传送”页，则仅当您选择显示调度的传送时才会看到传送，因为传送尚未运行。

3. 按名称、时间或状态筛选传送列表，然后单击应用。

   • 名称：要按名称筛选，请先在搜索框中键入您要查找的传送的名称，然后按 Enter 键。

   • 时间：要按时间筛选，请单击时间筛选器。从前一天、过去 7 天、所有时间中选择。

   • 状态：要按状态筛选，请单击按状态筛选。从失败、警告、已完成、已取消、超时、重试、正在运行、已禁用、已暂停、未调度中选择一个或多个。

   • 显示调度的传送：选择以包括调度在未来运行的传送。取消选择以仅显示已运行或正在运行的传送。

   
   .jpg 的说明
4. 单击传送对应的操作以查看或管理单个传送。
   
   .jpg 的说明
5. 要预览内容，请单击传送对应的操作菜单，然后选择查看报表。
   如果传送是由代理生成的，则此选项不可用。
6. 要查看有关传送的详细信息（例如上次和下次运行日期、传送频率、历史记录、代理路径等），请单击该传送对应的操作，然后选择检查。

   • 历史记录：单击历史记录以查看和搜索历史作业运行。可使用名称、时间和状态筛选器来帮助您查找所需的传送。

   • 收件人：单击收件人以查看有关将接收传送的用户的详细信息。

7. 要编辑传送，请单击该传送对应的操作，然后选择编辑。

   • 电子邮件传送 — 更新电子邮件选项。

   • 代理传送 — 编辑与传送相关的代理。

8. 要对失败或已完成但出现警告的传送进行故障排除，请单击显示详细信息...。

   失败 — 单击显示详细信息... 可确定错误出处，从而对其进行修复。

   警告 — 显示详细信息... 可了解更多信息。

9. 要禁用传送，请单击该传送对应的操作，然后选择禁用。

   如果以后您希望启用传送，请单击该传送对应的操作，然后选择启用。

10. 要删除传送和所有已调度在未来进行的传送，请选择删除，然后选择确定以确认。
11. 要删除、恢复或暂停多个传送，请按住 Ctrl 并单击以选择这些传送，然后右键单击以选择要执行的操作（删除、恢复、暂停）。

您可以从“监视传送”页查看和编辑所有传送和代理的收件人。如果您需要更改多个传送的收件人，可以通过“监视传送”页方便地完成。

1. 在 Oracle Analytics 主页中，依次单击导航器 和控制台。
2. 单击监视传送。
3. 要查看传送的当前收件人，请单击该传送对应的“操作”菜单，然后选择检查。
4. 单击收件人。
5. 查看当前收件人列表。

   要筛选该列表，请单击向下箭头，然后选择要查看的收件人类型。用户、电子邮件或应用程序角色。“应用程序角色”筛选器不会显示分配给每个应用程序角色的用户。如果需要，管理员可以从控制台中的用户和角色页获取此信息。

   要搜索特定收件人，请在搜索框中开始键入用户的名称、电子邮件地址或应用程序角色。

   
   .jpg 的说明
6. 要编辑收件人，请单击相应传送对应的“操作”菜单，然后选择编辑。
   
   .jpg 的说明
7. 修改代理或电子邮件传送的收件人列表。
   • 对于代理，单击收件人并修改收件人列表。
   • 对于电子邮件传送，在收件人字段中编辑电子邮件地址。

管理员可在任意时间临时暂停任意传送。

1. 在 Oracle Analytics 主页中，依次单击导航器 和控制台。
2. 单击监视传送。
3. 要访问除了您自己以外的所有人的传送，请单击页的“操作”菜单，然后选择管理视图。
4. 要暂停某个传送，请单击该传送对应的“操作”菜单，然后选择暂停。
   要一次暂停多个传送，请通过按住 Shift 键并单击或按住 Ctrl 键并单击来选择要暂停的所有传送，然后单击右键并选择暂停。
5. 要恢复某个传送，请单击该传送对应的“操作”菜单，然后选择恢复。
6. 要恢复或暂停多个传送，请按住 Ctrl 并单击以选择这些传送，然后右键单击以选择要执行的操作（恢复或暂停）。

在从快照还原内容或从其他环境迁移内容时，快照中为代理定义的传送调度、分析和仪表盘不会还原或立即激活。当您准备好在系统上还原传送时，您可以确定在系统上启用还是禁用传送调度。如果您不希望立即开始传送内容时，这很有用。

1. 在 Oracle Analytics 主页中，依次单击导航器 和控制台。
2. 单击监视传送。
3. 要还原传送，请单击页面上的操作菜单，并选择还原传送。
4. 选择要还原并激活传送还是仅还原传送。选择下列内容之一：

   • 保持传送调度状态

     所有传送调度都保持其状态（启用或禁用）。

     • 现有传送调度保持不变。
     • 在还原过程中创建的新传送调度继承在对应的代理、分析或仪表盘中定义的调度状态。

     例如，当您在希望立即激活传送的生产环境中还原传送时，此选项很有用。

   • 禁用新传送的传送调度

     禁用在还原过程中为代理、分析和仪表盘创建的传送调度。现有传送调度保持不变。

     例如，当您在不需要立即激活传送的测试环境中还原传送时，此选项很有用。

   • 禁用所有传送调度并删除所有历史记录（不建议）

     在还原过程中禁用所有传送调度，并且删除任何传送历史记录。

     • 禁用现有传送调度。
     • 禁用在还原过程中为代理、分析和仪表盘创建的新传送调度。
     • 历史传送详细信息不再可用。

     不建议选择此选项。如果选择此选项，则必须手动为所有代理、分析和仪表盘启用传送调度。

5. 单击还原。
6. 要激活传送，请单击该传送对应的“操作”菜单，然后选择启用。

   要一次激活多个传送，请通过按住 Shift 键并单击或按住 Ctrl 键并单击来选择要激活的所有传送，然后单击右键并选择启用。

   如果需要，可单击编辑以重新定义传送调度。

如果您是管理员，您可以更改一个或多个传送的所有者或时区。您可以使您自己成为新的所有者或选择其他用户。在原始所有者发生变化或离开组织时，或者从其他环境迁移后，这很有用。此外，如果您需要更改多个传送的时区，可以方便地使用更改时区选项，当您从具有不同时区的其他环境迁移传送时，这尤其有用。

1. 在 Oracle Analytics 主页中，依次单击导航器 和控制台。
2. 单击监视传送。
   
   .jpg 的说明

   更改菜单仅可供管理员使用。如果您没有所需权限，请让管理员为您更改。

3. 要更改传送的所有者，请单击传送对应的“操作”菜单，依次选择更改和所有者。
   要一次更改多个传送，请按住 Shift 键并单击或按住 Ctrl 键并单击来选择所需的所有传送，然后单击右键并依次选择更改和所有者。
   1. 开始键入新所有者的名称以查找用户。使用 * 作为通配符。
      或者，单击分配给我使您自己成为新的所有者。
      
      .jpg 的说明
   2. 单击更改所有者。
   3. 如果传送的当前所有者和 RunAs 用户相同，则新所有者将成为新的 RunAs 用户。单击确定以确认并允许对 RunAs 用户所做的更改（如果需要）。
      RunAs 用户更改时，请注意检查新 RunAs 用户的数据和对象安全以确保应用所需的访问级别。
4. 要更改传送的时区，请单击传送对应的“操作”菜单，依次选择更改和时区。
   要一次更改多个传送，请按住 Shift 键并单击或按住 Ctrl 键并单击来选择所需的所有传送，然后单击右键并依次选择更改和时区。
   1. 为所选传送选择新时区。
   2. 要仅更改特定时区，请单击仅更改具有特定时区的所选传送，然后选择要更改的时区。
      如果希望所有传送都使用新时区，请勿选中该复选框。
      
      .jpg 的说明
   3. 单击更改时区。

如果您是管理员，您可以生成包含传送详细信息的报表，并以 CSV 格式下载该报表进行分析。您可以定制该报表，使其仅包含您想要查看的信息。例如，如果您对活动的传送感兴趣，可使用从报表中排除已禁用或已暂停的传送的选项。您还可以控制包含的详细信息以及是包含所有人的传送还是仅包含您自己的传送。

1. 在 Oracle Analytics 主页中，依次单击导航器 和控制台。
2. 单击监视传送。
3. 单击页面的“操作”菜单，然后选择导出传送报表。

   注：

   要在报表中包含所有人的传送，而不仅仅包含您拥有的传送，请在单击导出传送报表之前单击管理视图。

   
   .jpg 的说明
4. 定制报表。
   • 如果希望报表仅包含活动作业，则选择从报表中排除已禁用和已暂停的作业。
   • 取消选择相应信息会将其从报表中排除。

   
   .jpg 的说明
5. 要生成报表并将 CSV 文件下载到本地文件系统，请单击导出。
6. 导航到下载文件夹，在常用编辑器中打开报表。

   查找名称为 DeliveriesReport<timestamp> 的 CSV 文件。例如 DeliveriesReport20240620100144854.csv。

   
   .jpg 的说明