分配共享目录文件夹和工作簿权限
您可以查看、修改并添加目录文件夹和工作簿的访问权限。权限确定用户使用共享文件夹和工作簿时可以执行的操作。
添加或更新共享工作簿的权限
您可以针对您创建或管理的工作簿分配用户和角色、访问权限（读写和只读）以及共享权限（查看和编辑）。
共享目录文件夹的权限默认设为工作簿的“访问”和“共享”选项卡中的权限。您可以设置对工作簿的权限以微调默认权限。请参见工作簿权限规则。
工作簿的默认权限基于角色。您在访问选项卡中分配的角色和权限确定可以访问工作簿的人员以及他们可对工作簿执行的操作。例如，打开、在新选项卡中打开、检查、收藏、重命名、导出、移到、复制和删除。
您在共享选项卡中分配的权限确定用户可对工作簿执行的操作，例如重命名、移到、保存和另存为。
工作簿包含构件，构件是可以包含在其他工作簿中的独立 Oracle Analytics 对象（例如数据集）。有时，这些构件尚未共享。在这种情况下，当您添加或更新工作簿的权限时，Oracle Analytics 会显示共享相关构件对话框，您可以在此对话框中指定是否要与可以访问该工作簿的用户共享这些构件。
有时，您可以选择不共享构件，例如，您想要查看并手动分配构件的权限，或者用户必须在您添加或更新权限的工作簿中选择其他构件（例如选择其他数据集）。
Oracle 建议使用 Oracle Analytics 主页而非经典主页来更新工作簿权限。
- 在主页中，依次单击导航器
和目录。 - 单击共享文件夹，然后导航到工作簿。
- 将光标悬停在工作簿上，依次单击操作和检查。
- 单击访问选项卡以添加或更新用户和角色以及权限。此选项卡中的权限默认来自在共享目录文件夹上设置的访问权限。
- 单击共享选项卡以添加或更新用户和角色以及权限。此选项卡中设置的默认权限与访问选项卡中设置的默认权限相同。
- 单击保存。
- 如果显示共享相关构件对话框，则指定是否要共享包含在工作簿中的构件（例如工作簿的数据集），然后单击应用。
添加或更新共享目录文件夹权限
对于您创建或管理的共享目录文件夹，您可以分配用户和角色以及访问权限（读写或只读）。
共享目录子文件夹的默认权限基于角色。您在访问选项卡中分配的角色和权限确定可以访问共享目录子文件夹的人员以及他们可对该子文件夹执行的操作。例如，打开、检查、重命名、移到、复制或删除。
您指定的用户、角色和权限应用于您创建的共享目录子文件夹以及您保存到共享目录子文件夹的工作簿。您可以微调对共享目录子文件夹和工作簿的权限。
共享目录文件夹可以包含构件，构件是独立的 Oracle Analytics 对象（例如数据集）。当您添加或更新共享目录文件夹的权限时，Oracle Analytics 会显示共享相关构件对话框，您可以在此对话框中指定是否要与可以访问该共享目录文件夹的用户共享这些构件。
有时，您可以选择不共享构件，例如，您想要查看并手动分配构件的权限。
- 在主页中，依次单击导航器 和目录。
- 单击共享文件夹，然后导航到要更新其权限的共享目录文件夹。
- 将光标悬停在共享目录文件夹上，依次单击操作和检查。
- 单击访问选项卡以添加用户和角色以及权限，或更新现有用户和角色的权限。
- 单击保存。
- 如果显示共享相关构件对话框，则指定是否要共享包含在共享目录文件夹中的构件（例如数据集），然后单击应用。
工作簿权限规则
可使用以下规则帮助您设置工作簿的权限。
访问（只读和读写）规则：
- 通过为角色配置的层次评估权限。
- 角色层次中最接近顶层的角色的权限集会被角色层次中较低级别的角色的权限集取代。
- 如果在同一级别有多个规则，则 Oracle BI 表示目录列表中第一个角色的权限集将取代其他角色的权限集。
- 用户权限始终覆盖角色权限。
共享（编辑和查看）规则：
- 如果用户是具有编辑权限的任何角色的成员，则该用户可以编辑工作簿。
- 如果用户具有编辑权限，则该用户可以编辑工作簿。
- 如果用户是具有查看权限的任何角色的成员，则该用户可以查看工作簿。
- 如果用户具有查看权限，则该用户可以查看工作簿。
“共享”和访问权限对保存 DVConsumer 用户所打开工作簿的影响
| 共享 | 访问权限：只读 | 访问权限：读写 |
|---|---|---|
| 查看 | 保存和另存为均未启用。 | 保存和另存为均未启用。 |
| 编辑 | 保存和另存为均未启用。 | 保存和另存为均未启用。 |
“共享”和访问权限对保存 DVContentAuthor 用户所打开工作簿的影响
| 共享 | 访问权限：只读 | 访问权限：读写 |
|---|---|---|
| 查看 | 保存和另存为均未启用。 | 保存和另存为均未启用。 |
| 编辑 | 保存未启用，但另存为已启用。 | 保存和另存为均已启用。 |