如果您希望单个用户或多组用户访问工作簿，可以将工作簿保存到共享目录文件夹中。
创建工作簿的用户还可以在保存工作簿时创建共享目录文件夹。如果创建共享目录文件夹，需要指定哪些用户可以访问它。工作簿的权限确定哪些用户可以访问该工作簿。请参见
分配共享目录文件夹和工作簿权限。
工作簿包含构件，构件是可以包含在其他工作簿中的独立 Oracle Analytics 对象（例如数据集）。有时，这些构件尚未共享。在这种情况下，当您添加或更新工作簿的权限时，Oracle Analytics 会显示共享相关构件对话框，您可以在此对话框中指定是否要共享这些构件。
有时，您可以选择不共享构件，例如，您想要查看并手动分配构件的权限，或者用户必须在共享工作簿中选择其他构件（例如选择其他数据集）。
- 创建或打开工作簿：
- 要创建工作簿，请在主页上，依次单击创建和工作簿，然后构建工作簿。
- 要打开工作簿，请在主页上，依次单击导航器和目录，然后导航到工作簿并以编辑模式打开工作簿。修改工作簿。
- 从工作簿编辑器中，单击保存或另存为以保存工作簿。
- 在保存工作簿中，依次单击全部和共享文件夹，然后找到并单击要保存工作簿的共享目录文件夹。
- 单击保存。
- 如果显示共享相关构件对话框，则指定是否要共享包含在工作簿中的构件（例如工作簿的数据集），然后单击应用。