复查文档和页

在捕获文档之后可以对其进行复查和索引。在处理文档时,您需要放大或缩小以查看内容,调整缩略图显示的大小或重新定位以查看更多缩略图,转到特定页或进行打印,查找文档,查看文档的附件等等。文档任务栏提供了可帮您快速执行这些操作的图标。

禁用文档自动复查和索引

扫描或导入批处理后,默认情况下将显示文档窗格。它会显示所选批处理的第一个文档中的第一页。您可以设置一个首选项,改为在右窗格中显示属性。可以通过禁用文档的自动复查和索引来实现此操作。

要禁用文档的自动复查和索引,请执行以下操作:
  1. 单击 Oracle Content Capture 客户端窗口右上角的下拉列表箭头,然后选择首选项
    此时将显示“首选项”对话框。
  2. 取消选择扫描后自动对批处理进行复查和编制索引字段。

放大和缩小所选页

使用 放大缩小适合高度适合宽度调整到窗口大小 可以放大或缩小查看器中的图像,以便检查图像质量。这些设置不与批处理一起保存。打开批处理时,始终以 调整到窗口大小 大小显示它的图像。

  • 在文档窗格中,单击 放大 可放大图像。单击 缩小 可缩小图像。

  • 另一种缩放方式是使用左鼠标按钮单击并拖动图像上的矩形区域(弹性缩放)。

  • 单击 适合高度 可以更改页显示以使整个高度适合窗口。

  • 单击 适合宽度 可以更改页显示以使整个宽度适合窗口。

  • 随时单击 调整到窗口大小 可在查看器中显示整个图像。

调整缩略图显示的大小或重新定位它

您可以垂直 (默认值)或水平显示缩略图滚动条。要调整窗格大小,请单击并拖动窗格分隔符。

调整缩略图显示的大小或重新定位它之后,会保存新设置以用于后续会话。

要调整缩略图显示的大小或重新定位它,请执行以下操作:
  1. 在文档窗格中,单击工具栏中的 选择缩略图大小
  2. 选择,缩略图大小将更改以反映您的新选择。
  3. 如果需要,可单击 水平查看缩略图 将显示切换为水平或垂直缩略图。

转至特定页

使用 转至页 文本框(或键盘快捷键 Ctrl+G)转至特定页。

  • 在文档窗格的转至页文本框中,输入页码可转至当前文档中的特定页。您还可以使用键盘快捷键 (Ctrl+G) 从客户端应用程序中的任何位置将焦点转移到转至页文本框。

    提示:

    要查看某一页的页码,可将光标悬停在页的缩略图上并查看工具提示。工具提示会显示该特定页的页码。
  • 单击 <(或使用键盘快捷键 Ctrl+P)可转至当前文档中的上一页。
  • 单击 >(或使用键盘快捷键 Ctrl+N)可转至当前文档中的下一页。

打印页

要打印扫描的页或导入的页,请执行以下操作:

  1. 文档窗格中,通过选择缩略图来选择要打印的页。
    您可以打印图像文档的多个页,方法是选择它们的缩略图。
  2. 单击 打印页
  3. 打印对话框中,选择打印机并根据需要配置设置。
    此时将打印页。

在关联应用程序中查看文档或附件

要在关联应用程序中查看非图像文档或非图像附件,您可以:
  • 右键单击文档并从上下文菜单中选择在关联应用程序中查看文档或附件

  • 在批处理窗格中选择文档或附件,并从文档窗格的工具栏中单击 在关联应用程序中查看文档

查看文件信息

在批处理窗格中选择文档或附件,并从文档窗格的工具栏中单击 文件信息,以查看有关文档或附件的信息。对于图像文档或图像附件,在文档窗格中选择一个页面可显示有关该页的信息。此时将显示“文件信息”页,其中列出有关文件或页的以下详细信息:

表 19-1 文件信息

属性 说明

系统标识

此组下列出的属性包括:
  • 过程

  • 过程 ID

  • 批处理名称

  • 批处理 ID

  • 文档 ID

  • 附件 ID

  • 项 ID

注:文档 ID 属性仅针对文档显示,附件 ID 属性仅针对附件显示。

文件

此组下列出的属性包括:
  • 系统文件类型

  • 文件名

  • 原始文件名

  • 文件位置

  • 大小

  • 修改日期

注:仅针对非图像文件显示原始文件名属性。

图像

此组下列出的属性包括:
  • 格式

  • 作者

  • 压缩

  • 颜色位深度

  • 宽度

  • 高度

  • 分辨率 - 水平

  • 分辨率 - 垂直

  • 光度解释

  • 取样位数

  • 背书

  • 条形码

  • MICR

  • 补丁程序代码

注:仅针对图像文件显示图像属性组。仅针对 TIFF 图像显示以下属性:作者光度解释取样位数

背书条形码MICR补丁程序代码属性仅在包含值时显示。

Tiff 标记

显示标记数量和标记值。仅针对 TIFF 图像文件显示此属性。

单击文件信息窗口中的复制到剪贴板,以将整组文件属性复制到 Windows 剪贴板。

查找文档

要在所显示元数据字段匹配查找字段中标准的批处理中查找文档,请执行以下操作:
  1. 您可以在批处理窗格中选择文档,然后从批处理窗格的工具栏中单击 查找文档;也可以右键单击文档,然后从上下文菜单中选择查找文档。元数据窗格之上的批处理窗格中将显示包含查找文档选项的水平工具栏。
  2. 查找字段中输入要搜索的值。搜索区分大小写。
  3. 选项下拉列表中,选择以下某个选项:
    • 需要留空的字段:查找必须填充的空白字段。

    • 使用通配符:在查找字段中指定通配符。使用 ? 作为通配符匹配任何单一字符。使用 * 作为通配符可匹配零个、一个或多个字符。

  4. 要开始搜索,请在查找字段中按 Enter 键,或者单击查找下一个查找上一个。搜索在当前元数据字段之后的下一个元数据字段处开始。
  5. 将显示在其中找到搜索值的文档。如果未找到文档,将显示消息未找到文档
    您可以选择性地继续进行搜索,方法为单击查找上一个查找下一个图标。单击关闭查找工具栏图标可关闭查找工具栏。