共享资料档案库类似于共享任意文件或文件夹。只需选择资料档案库，单击成员，然后选择要添加的成员，并选择成员具有的角色。您可以与个人或组进行共享。
如果您为某人分配管理者角色，请确保此人还具有内容管理员或站点管理员角色。这会允许该用户完全管理资料档案库，包括添加其他用户、管理通道以及执行其他管理任务。
即使资料档案库是共享的，其中的部分功能也未必是共享的。
- 非管理用户可以在资产页的筛选器窗格中查看所有关联的资产类型，并且可以查看和编辑这些类型的资产，而无需为其明确设置共享。要能够创建新资产，用户必须至少具有资料档案库的内容提供者角色。
- 非管理用户可以查看与资料档案库关联的所有通道，并且可以将资产定位到这些通道。但是，您必须与至少具有内容提供者权限的用户共享通道，该用户才能向相应通道发布或取消发布资产。
- 非管理员可以基于与资料档案库关联的分类对资产进行分类。