创建业务资料档案库

业务资料档案库创建概览

在创建业务资料档案库时，请记住以下几个提示：

• 使用业务资料档案库无法发布或本地化资产，但业务资料档案库中存储的资产按资产资料档案库中存储的资产数量的 1/100 进行计费。如果需要发布或本地化资产，则创建资产资料档案库。
• 尝试为资料档案库使用有意义的名称，并添加清楚的说明，这样用户可以知道其中存储了什么内容。共享资料档案库之后，它会显示在用户的资产列表中。确保用户了解在哪里使用它。
• 命名资料档案库时，请勿使用特殊字符。
• 您可以使用其他管理用户创建的资产类型和分类。如果您具有管理角色，则不需要明确指定与您共享资产类型。
• 即使资料档案库是共享的，其中的部分功能也未必是共享的。
  • 非管理用户可以在资产页的筛选器窗格中查看所有关联的资产类型，并且可以查看和编辑这些类型的资产，而无需为其明确设置共享。要能够创建新资产，用户必须至少具有资料档案库的内容提供者角色。
  • 非管理员可以基于与资料档案库关联的分类对资产进行分类。

创建业务资料档案库

要创建业务资料档案库，请执行以下操作：

1. 在浏览器中以资料档案库管理员身份登录，然后单击左侧导航菜单中“管理”下的内容。
2. 从下拉列表中选择资料档案库，单击创建，然后选择业务资料档案库。
3. 输入资料档案库的名称。请勿在名称中使用特殊字符。
4. 输入用于描述资料档案库使用位置的可选说明。
5. 选择要用于资料档案库的资产类型。

   注：

   您无法删除为此资料档案库选择的连接器所关联的资产类型。
6. 选择用于资料档案库的分类。列表中只提供已提升的分类。

   注：

   分类仅在 Oracle Content Management 中可用，在 Oracle Content Management-Classic 中不可用。
7. 选择要用于资料档案库的内容连接器。内容连接器用于集成第三方云存储提供商。列表中只提供已启用的连接器。添加内容连接器后，资料档案库用户将能够添加来自这些第三方云存储提供商的内容。如果存在与内容连接器关联的资产类型，这些资产类型会自动添加到资产类型列表中。
8. 默认情况下，会针对新的资料档案库启用智能内容。智能内容支持用户搜索图像，而无需手动标记它们。Oracle Content Management 会分析图像内容并自动创建标记，以便向用户提供相关搜索结果。它还支持基于文章的内容向内容作者推荐图像。此外，它还根据内容项中的内容提供类别建议。
9. 如果已注册工作流，则单击工作流选项卡以配置工作流设置。
   1. 单击工作流框以选择要用于此资料档案库的工作流。这些工作流将显示在此页上的分配框中，并在用户在此资料档案库中创建资产时显示给用户。
   2. 在工作流分配部分中，为与此资料档案库关联的资产类型选择自动和默认工作流，并指定是否需要默认工作流。
      • 任何资产类型：在此行中进行的选择将传播到所有资产类型，但可以根据需要为单个资产类型覆盖设置。
      • 自动启动：如果要在创建资产时将从用户计算机添加到此资料档案库中的资产自动提交给工作流，请在此列中选择一个工作流。

        注：

        从 Oracle Content Management 或从第三方云存储提供商添加的资产当前不支持自动工作流分配。
      • 手动启动（默认）：如果要将此资料档案库中的资产手动提交给默认工作流，则在此列中选择一个工作流，并选择该工作流是否为必需。

        用户第一次查看资产的“工作流”面板时，将选择默认工作流。仅当不需要工作流时，用户才能更改此工作流选择。用户必须单击提交进行审核才能启动工作流。

10. 完成后单击保存。