创建资产资料档案库

通过资产资料档案库，您可以在一个位置集中管理某一用途所需的全部资产，并可以发布和本地化资产。您必须是资料档案库管理员才能创建和共享资产资料档案库。

注：

如果您使用 Oracle Content Management 入门版，则只能使用一个资产资料档案库。要增加资料档案库数量并利用完整的功能集，请升级到高级版。

资产资料档案库创建概览

在创建资产资料档案库时，请记住以下几个提示：

使用资产资料档案库可以发布和本地化资产，但业务资料档案库中存储的资产按资产资料档案库中存储的资产数量的 1/100 进行计费。如果仅需要存储资产，不发布或翻译它们，则创建业务资料档案库。
尝试为资料档案库使用有意义的名称，并添加清楚的说明，这样用户可以知道其中存储了什么内容。共享资料档案库之后，它会显示在用户的资产列表中。确保用户了解在哪里使用它。
命名资料档案库时，请勿使用特殊字符。
您可以使用其他管理用户创建的通道、资产类型和分类。如果您具有管理角色，则不需要明确指定与您共享通道和资产类型。
即使资料档案库是共享的，其中的部分功能也未必是共享的。
- 非管理用户可以在资产页的筛选器窗格中查看所有关联的资产类型，并且可以查看和编辑这些类型的资产，而无需为其明确设置共享。要能够创建新资产，用户必须至少具有资料档案库的内容提供者角色。
- 非管理用户可以查看与资料档案库关联的所有通道，并且可以将资产定位到这些通道。但是，您必须与至少具有内容提供者权限的用户共享通道，该用户才能向相应通道发布或取消发布资产。
- 非管理员可以基于与资料档案库关联的分类对资产进行分类。
如果使用视频资产，请考虑启用能够提供丰富视频资产体验的增强视频，该功能可提供所有的标准视频功能，以及用于实现优化流式处理、自动转码和自动转换的高级功能。

创建资产资料档案库

要创建资产资料档案库，请执行以下操作：

在浏览器中以资料档案库管理员身份登录，然后单击左侧导航菜单中“管理”下的内容。
从下拉列表中选择资料档案库，单击创建，然后选择资产资料档案库。
输入资料档案库的名称。请勿在名称中使用特殊字符。
输入用于描述资料档案库使用位置的可选说明。
选择要用于资料档案库的资产类型。

注：
您无法删除为此资料档案库选择的连接器所关联的资产类型。
如果系统管理员已经启用了增强视频，则您可以为资料档案库选择视频计划。
- 标准视频，这是开箱即用的功能，提供与任何其他资产相同的管理和传送功能，其中包括标记、分类、审核、对话、基本回放等。
- 增强视频，提供丰富的视频管理和传送体验，其中包括所有的标准功能，以及用来实现优化编辑、流式处理、自动转码、自动转换和更多自适应回放选项的高级功能。
例如，您可能只是想用资料档案库存放标准视频，以便您可以查看和下载它们，满足归档需要，或者轻松地搜索和查找特定视频。或者，您可能希望使用资料档案库存放站点中使用的增强视频类型的视频资产，以利用自动转码和优化的流式处理。这在站点为具有不同功能的多种设备服务时非常有用。
选择要使用的发布通道。如果您创建一个资料档案库并将它用于站点，则站点通道将添加到资料档案库中使用的通道列表。
选择用于资料档案库的分类。列表中只提供已提升的分类。

注：
分类仅在 Oracle Content Management 中可用，在 Oracle Content Management-Classic 中不可用。
选择资料档案库的默认语言。
如果选择了通道，则将显示该通道需要的语言。无法编辑通道语言，但是可以选择添加其他语言。在选择了语言时，系统不自动翻译项。必须导出资产、翻译字符串并导入翻译的字符串；或者将翻译添加到特定内容项。
选择要用于资料档案库的翻译连接器。翻译连接器用于集成第三方翻译提供商。翻译提供商可以是机器翻译服务或手动翻译公司。默认情况下，提供 Lingotek 的翻译连接器，但是您必须具有 Lingotek 账户才能配置和启用该连接器。
选择要用于资料档案库的内容连接器。内容连接器用于集成第三方云存储提供商。列表中只提供已启用的连接器。添加内容连接器后，资料档案库用户将能够添加来自这些第三方云存储提供商的内容。如果存在与内容连接器关联的资产类型，这些资产类型会自动添加到资产类型列表中。
默认情况下，会针对新的资料档案库启用智能内容。智能内容支持用户搜索图像，而无需手动标记它们。Oracle Content Management 会分析图像内容并自动创建标记，以便向用户提供相关搜索结果。它还支持基于文章的内容向内容作者推荐图像。此外，它还根据内容项中的内容提供类别建议。
如果已注册工作流，则单击工作流选项卡以配置工作流设置。
1. 单击工作流框以选择要用于此资料档案库的工作流。这些工作流将显示在此页上的分配框中，并在用户在此资料档案库中创建资产时显示给用户。
2. 在工作流分配部分中，为与此资料档案库关联的资产类型选择自动和默认工作流，并指定是否需要默认工作流。
  - 任何资产类型：在此行中进行的选择将传播到所有资产类型，但可以根据需要为单个资产类型覆盖设置。
  - 自动启动：如果要在创建资产时将从用户计算机添加到此资料档案库中的资产自动提交给工作流，请在此列中选择一个工作流。
    
    注：
    从 Oracle Content Management 或从第三方云存储提供商添加的资产当前不支持自动工作流分配。
  - 手动启动（默认）：如果要将此资料档案库中的资产手动提交给默认工作流，则在此列中选择一个工作流，并选择该工作流是否为必需。
    用户第一次查看资产的“工作流”面板时，将选择默认工作流。仅当不需要工作流时，用户才能更改此工作流选择。用户必须单击提交进行审核才能启动工作流。
完成后单击保存。