资料档案库
从根本上说，资料档案库是一个庞大的“存储桶”，用于存储项目、组或营销活动所需的所有资产。资料档案库管理员可以根据需要为不同的资产管理项目设置尽可能多的资料档案库。
有两种类型的资料档案库：业务资料档案库和资产资料档案库。业务资料档案库存储资产。资产资料档案库存储资产，但还允许您发布和本地化资产。业务资料档案库中存储的资产按资产资料档案库中存储的资产数量的 1/100 进行计费。
需要考虑公司中的不同部门（如销售部门、财务部门和市场营销部门），所有这些部门都有各自的内容处理人员团队。至少在内容生命周期的部分阶段，财务部门的内容可能与销售部门的人员不相关（有时，销售部门的人员甚至无法访问财务部门的内容）。市场营销部门使用的内容可供为其他部门工作的团队访问，但仅限于审核，而不能进行修改或发布。您的销售和财务部门无需发布或翻译其内容，因此可以使用业务资料档案库；而您的营销部门使用资产资料档案库，以便他们可以发布其翻译内容。
组织可以为每个部门或环境创建单独的资料档案库，并将相应的团队指定为对该资料档案库具有特定权限的用户。当用户登录 Oracle Content Management 时，会将用户分配到相关的资料档案库，而且会为他们授予对资料档案库的访问权限，以允许他们提供内容、审核或审批。某些用户可能参与多个部门而且可能需要访问多个资料档案库中的内容。
您可以在 Oracle Content Management Web 界面中的管理 > 内容下面创建资料档案库，但前提是您有相应的权限。
在资产所属的资料档案库环境中，支持内容生命周期涉及的各个方面，包括管理、工作流、发布和修订跟踪。为此，每个资料档案库都有相关的资产类型、分类和内容连接器。此外，资产资料档案库也有相关的发布通道、本地化策略、翻译连接器和工作流。
资料档案库是孤立的，这意味着一个资料档案库中的资产无法供另一个资料档案库查看或引用，而必须将内容复制到另一个资料档案库。另一方面，多个资料档案库中的资产可以发布到同一个通道。这意味着，尽管资料档案库中的资产单独进行管理，但它们可以在客户端中一起使用。